Excel-pikavalinnat

Excel-pikakuvakombinaatiot yleisiin työkaluihin ja ominaisuuksiin

Opi kaikki pikavalintanäppäimistä, mukaan lukien yhdistelmät, jotta voit hyödyntää Excelin koko kapasiteettia.

01/27

Aseta uusi taulukko Exceliin

Aseta uusi taulukko Exceliin. © Ted French

Tämä Excel-vinkki kertoo kuinka voit lisätä uuden laskentataulukon työkirjaan pikanäppäimellä. Työnnä uusi Excel-taulukko näppäimistön pikavalinnan avulla Pidä näppäimistön SHIFT-näppäintä painettuna. Paina ja vapauta näppäimistöllä oleva F11-näppäin. Uusi laskentataulukko lisätään nykyiseen työkirjaan. Lisätäksesi lisää laskentataulukoita paina ja vapauta F11-näppäintä pitämällä SHIFT-näppäintä painettuna. Lisää »

02/27

Kääri teksti kahdelle riville Excelissä

Kääri teksti kahdelle riville Excelissä. © Ted French

Tekstin kääriminen solussa Jos haluat, että teksti näkyy solussa useilla rivillä, voit muotoilla solun niin, että teksti kääritään automaattisesti tai voit syöttää manuaalisen rivi tauon. Mitä haluat tehdä? Tekstin kääritä automaattisesti Syötä viivatauko Teka teksti automaattisesti Valitse laskentataulukko, jonka haluat muotoilla. Valitse Aloitus-välilehdessä Kohdistus-ryhmässä Kutista teksti-painiketta kuva. Excel-nauhan kuvaselosteet Soluissa olevat tiedot sopivat sarakkeen leveyteen. Kun muutat sarakkeen leveyttä, datakääre muutetaan automaattisesti. Jos kaikki kääritty teksti ei näy, se voi johtua siitä, että rivi on asetettu tiettyyn korkeuteen tai että teksti on yhdistetyissä soluissa. Jos haluat tehdä kaikki kääritty tekstin näkyvästi, muuta rivin korkeutta manuaalisesti seuraavasti: Valitse solu tai alue, jolle haluat säätää rivin korkeutta. Valitse Aloitussivulta Solut-ryhmässä Muotoile. Excel-ruutunäkymä Valitse solukoko, jompikumpi seuraavista: Jos haluat säätää rivin korkeutta automaattisesti, napsauta Automaattinen riveyskorkeus. Voit määrittää rivin korkeuden valitsemalla Rivin korkeus ja kirjoittamalla sitten Rivin korkeus -ruutuun haluamasi rivin korkeuden. Vihje Voit myös vetää rivin alarivin korkeuteen, joka näyttää kaikki kääritty tekstin. Sivun alkuun Sivun yläreuna Anna rivi tauon Voit aloittaa uuden tekstirivin missä tahansa solussa. Kaksoisnapsauta solua, johon haluat syöttää rivikohtaa. Näppäimistön pikavalinta Voit myös valita solun ja painaa sitten F2-näppäintä. Napsauta solussa sijaintia, johon haluat rikkoa rivin, ja paina sitten ALT + ENTER-näppäintä.

Excelin tekstinkäsittelyominaisuus on kätevä muotoilutoiminto, jonka avulla voit hallita laskentataulukon tarrojen ja otsikoiden ulkoasua.

Wrap-tekstin avulla voit sijoittaa tekstin useille riville yhden solun sisällä sen sijaan, että tekstissä levitettäisiin useampia soluja laskentataulukossa .

Tämän ominaisuuden "tekninen" termi on käärittävä teksti ja tekstin käärintäavainyhdistelmä on:

Alt + Enter

Esimerkki: Pikanäppäinten käyttäminen tekstin käärimiseen

Esimerkki Excelin kääre-tekstitoiminnon avulla:

  1. Solussa D1 kirjoita teksti: Kuukausitulot ja paina Enter- näppäintä näppäimistöllä.
  2. Koska teksti on liian pitkä soluun, sen pitäisi kulkeutua soluun E1.
  3. Solussa E1 kirjoita teksti: Kuukausimaksut ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.
  4. Syöttämällä data E1: een solu D1: n leima katkaistaan ​​solun D1 lopussa. Samoin E1: n tekstin pitäisi läpäistä solu oikealle.
  5. Voit korjata ongelmat näiden tarrojen kanssa korostamaan solut D1 ja E1 työarkissa.
  6. Napsauta Koti- välilehteä.
  7. Napsauta nauhaa Wrap Text- painiketta.
  8. Soluissa D1 ja E1 olevien tarrojen pitäisi nyt olla täysin näkyvissä, kun teksti rikkoontuu kahteen riviin ilman, että ne päätyvät vierekkäisiin soluihin.

Excelin tekstinkäsittelyominaisuus on kätevä muotoilutoiminto, jonka avulla voit hallita laskentataulukon tarrojen ja otsikoiden ulkoasua. Sen sijaan, että laajennettaisiin laskentataulukon sarakkeita, jotta pitkä otsikot näkyisivät, tekstin kääri mahdollistaa tekstin sijoittamisen useisiin riveihin yhden solun sisällä. Excelin Wrap Text -esimerkki Jos haluat auttaa tässä esimerkissä, katso yllä olevaa kuvaa. Solussa G1 kirjoita teksti: Kuukausittainen tulo ja paina ENTER-näppäintä näppäimistöllä. Koska Kuukausittainen Tulo on liian pitkä soluun, se katoaa soluun H1. Solussa H1 kirjoita teksti: Kuukausittaiset kulut ja paina näppäimistön ENTER-näppäintä. Kun tiedot syötetään soluun H1, ensimmäinen etiketti Kuukausijulkaisu olisi katkaistava. Voit korjata ongelman vetämällä valintasoluista G1 ja H1 laskentataulukkoon korostamalla. Napsauta Koti-välilehteä. Napsauta nauhaa Wrap Text-painiketta. Solujen G1 ja H1 tarrojen pitäisi nyt olla täysin näkyvissä, kun teksti rikkoontuu kahteen riviin, eikä se pääse viereisiin soluihin.

Tämä opetusohjelma käsittelee, kuinka kirjoittaa useita rivejä yhden laskentataulukon sisällä.

Tämän ominaisuuden "tekninen" termi on käärittävä teksti ja tekstin käärintäavainyhdistelmä on:

Alt + Enter

Esimerkki: Pikanäppäinten käyttäminen tekstin käärimiseen

Excelin wrap-tekstitoiminnon käyttäminen vain näppäimistöllä:

  1. Napsauta solua, johon haluat tekstin sijainnin
  2. Kirjoita ensimmäinen tekstirivi
  3. Paina ja pidä painettuna näppäimistön Alt- näppäintä
  4. Paina ja vapauta näppäimistön Enter- näppäintä vapauttamatta Alt-näppäintä
  5. Vapauta Alt-näppäin
  6. Liityntäpisteen pitäisi siirtyä juuri syötetyn tekstin alapuolelle
  7. Kirjoita toinen rivi tekstistä
  8. Jos haluat syöttää enemmän kuin kaksi riviä tekstiä, paina Alt + Enter-näppäintä jokaisen rivin lopussa
  9. Kun kaikki teksti on syötetty, paina näppäimistön Enter- näppäintä tai siirry toiseen soluun hiirellä napsauttamalla
Lisää »

03/27

Lisää nykyinen päivämäärä

Lisää nykyinen päivämäärä. © Ted French

Tämä opetusohjelma kertoo, miten nykyinen päivämäärä voidaan lisätä nopeasti laskentatauluun käyttämällä vain näppäimistöä.

Avainyhdistelmä päivämäärän lisäämiseen on:

Ctrl + ; (puolipivun avain)

Esimerkki: Pikavalintojen käyttäminen nykyisen päivämäärän lisäämiseen

Nykyisen päivämäärän lisääminen taulukkoon käyttämällä vain näppäimistöä:

  1. Napsauta solua, johon haluat päivämäärän mennä.
  2. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
  3. Paina ja vapauta näppäimistön puoli-kakkosnäppäintä ( ; ) vapauttamatta Ctrl-näppäintä.
  4. Vapauta Ctrl-näppäin.
  5. Nykyinen päivämäärä on lisättävä valitun solun laskentataulukkoon.

Huomaa: Tämä pikanäppäin ei käytä TODAY-toimintoa, joten päivämäärä ei muutu aina, kun laskentataulukko avataan tai lasketaan uudelleen. Lisää »

04/27

Summaustiedot Excelissä Pikavalintanäppäinten avulla

Summaustiedot Excelissä Pikavalintanäppäinten avulla. © Ted French

Summaustiedot Excelissä Pikavalintanäppäinten avulla

Tämä vinkki kertoo, kuinka Excelin summatoiminto voidaan syöttää nopeasti tietojen lisäämiseksi pikavalintanäppäimillä näppäimistöllä.

SUM-toimintoon siirtyminen:

" Alt " + " = "

Esimerkki: SUM-toiminnon syöttäminen pikavalintanäppäimillä

  1. Syötä seuraavat tiedot Excel- laskentataulukon soluihin D1 - D3: 5, 6, 7
  2. Napsauta tarvittaessa solua D4 saadaksesi sen aktiiviseksi soluksi
  3. Paina ja pidä painettuna näppäimistön Alt- näppäintä
  4. Paina ja vapauta näppäimistön yhtäläinen merkki ( = ) vapauttamatta Alt- näppäintä
  5. Vapauta Alt- näppäin
  6. SUM-funktio tulee syöttää soluun D4, jonka alue D1: D3 korostuu funktion argumentiksi
  7. Lopeta toiminto painamalla näppäimistön Enter- näppäintä
  8. Vastaus 18 pitäisi näkyä solussa D4
  9. Kun napsautat solua D4, koko toiminto = SUM (D1: D3) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .

Tätä pikakuvaketta voidaan käyttää summittamaan tietoja riveihin ja sarakkeisiin.

Huomaa : SUM on suunniteltu kirjoitettavaksi tietolohkon alaosaan tai tietorivin oikeaan päähän.

Jos SUM-funktio on sijoitettu muuhun kuin näihin kahteen, toimintojen argumenttiin valitut solut voivat olla virheellisiä.

Jos haluat muuttaa valitun alueen, korosta oikea alue hiiren osoittimella, ennen kuin painat Enter-näppäintä.

05/27

Nykyisen ajan lisääminen

Nykyisen ajan lisääminen. © Ted French

Tämä opetusohjelma kattaa kuinka nopeasti lisätä nykyinen aika laskentatauluun käyttämällä vain näppäimistöä:

Avainyhdistelmä ajan lisäämiseen on:

Ctrl + Shift + : (kaksoispäivän avain)

Esimerkki: Pikavalintojen käyttäminen Lisää nykyinen aika

Nykyisen ajan lisääminen taulukkoon käyttämällä vain näppäimistöä:

  1. Napsauta solua, johon haluat mennä.

  2. Paina ja pidä Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna.

  3. Paina ja vapauta kaksoispuolinäppäimillä (:) näppäimistöltä vapauttamatta Ctrl- ja Shift- näppäimiä.

  4. Nykyinen aika lisätään laskentataulukkoon.

Huomaa: Tämä pikanäppäin ei käytä NOW-toimintoa, joten päivämäärä ei muutu aina, kun laskentataulukko avataan tai lasketaan uudelleen.

Muut pikavalintanäppäimet Oppaat

Lisää »

06 of 27

Lisää hyperlinkki

Lisää hyperlinkki. © Ted French

Hyperlinkin lisääminen Exceliin pikavalintanäppäinten avulla

Aiheeseen liittyvä opetusohjelma : Lisää Hyperlinkit ja kirjanmerkit Exceliin

Tämä Excel-vinkki kertoo, kuinka nopeasti lisätä hyperlinkki valitulle tekstille pikavalintanäppäimillä Excelissä.

Näppäinyhdistelmä, jota voidaan käyttää hyperlinkin lisäämiseen, on:

Ctrl + k

Esimerkki: Aseta hyperlinkki pikavalintanäppäimillä

Ohjeet näihin ohjeisiin klikkaa yllä olevaa kuvaa

  1. Excel- laskentataulukossa klikkaa solua A1 tehdäksesi sen aktiiviseksi soluksi
  2. Kirjoita sana, joka toimii ankkurointitekstinä, kuten taulukkolaskenta ja paina näppäimistön Enter- näppäintä
  3. Napsauta solua A1 uudelleen tekemään se aktiiviseksi soluksi
  4. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla
  5. Paina ja vapauta näppäimistön kirjain ( k ) avataksesi Lisää hyperlinkki -valintaikkuna
  6. Kirjoita valintaikkunan alareunassa oleva osoite: rivin koko URL-osoite, kuten:
    http://spreadsheets.about.com
  7. Suorita hyperlinkki loppuun ja sulje valintaikkuna valitsemalla Ok
  8. Ankkurointiteksti solussa A1 olisi nyt sininen väriltään ja alleviivattu, mikä osoittaa, että se sisältää hyperlinkin

Hyperlinkin testaaminen

  1. Aseta hiiren osoitin hyperlinkin yli soluun A1
  2. Nuolipainikkeen pitäisi muuttua käsi-symboliin
  3. Napsauta hyperlinkin ankkuritekstiä
  4. Web-selaimen on avauduttava URL-osoitteen tunnistamalle sivulle

Poista hyperlinkki

  1. Aseta hiiren osoitin hyperlinkin yli soluun A1
  2. Nuolipainikkeen pitäisi muuttua käsi-symboliin
  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella hyperlinkin ankkurointitekstiä avataksesi Context- pudotusvalikon
  4. Napsauta valikosta Poista hyperlinkki -vaihtoehto
  5. Sininen väri ja alleviivaus on poistettava ankkuritekstistä, mikä osoittaa, että hyperlinkki on poistettu

Muut näppäimistön pikavalinnat

  • Käytä valuuttamuotoa
  • Kursivoitu muotoilu
  • Lisää reunukset Exceliin
  • Lisää »

    07/27

    Näytä kaavat

    Näytä kaavat. © Ted French
    Näppäinyhdistelmä, jota voidaan käyttää kaavojen näyttämiseen: Ctrl + `(vakava aksenttiavaus) Useimmissa tavallisissa näppäimistöissä vakava aksenttinäppäin sijaitsee näppäimistön vasemmassa yläkulmassa olevan numeron 1 vieressä ja näyttää taaksepäin heittomerkki. Näytä kaavojen avulla pikavalintanäppäimet Esimerkki Paina ja pidä Ctrl-näppäintä painettuna näppäimistössä Paina ja vapauta näppäimistön vakava aksentti -näppäin (`) avaamatta Ctrl-näppäintä vapauttamalla Ctrl-näppäin Tietoja Näytä kaavat Näytä kaavat eivät muuta laskentataulukkoa, vain tapaa, jolla se näkyy. Helppo löytää soluja sisältäviä kaavoja Sen avulla voit nopeasti lukea kaikki kaavat virheiden tarkistamiseen Kun napsautat kaavaa, Excel piirtoo kaavassa käytetyt soluviitteet. Tämän avulla voit jäljittää kaavan mukaiset tiedot. Tulosta laskentataulukot, joiden esitystapa on käytössä. Näin voit etsiä laskentataulukkoa vaikeiden virheiden etsimiseen. Lisää »

    08/27

    Excel-pikanäppäimet - Kumoa

    Tämä Excel-pikavalintaopas näyttää, miten Excel-laskentataulukkoon tehdyt muutokset kumotaan.

    Aiheeseen liittyvä opetusohjelma: Excelin Kumoa-ominaisuus .

    Huomaa: On tärkeää muistaa, että kun käytät Undo-painiketta, se "kumoaa" teoksesi tarkassa käänteisessä järjestyksessä, jota olet käyttänyt.

    Pikanäppäinyhdistelmä, jota käytetään kumoamaan muutokset:

    Esimerkki muutosten peruuttamisesta pikavalintanäppäimillä

    1. Kirjoita tietyt tiedot soluun , kuten A1 taulukkoon ja paina Enter- näppäintä näppäimistöllä.

    2. Napsauta kyseistä solua, jotta se olisi aktiivinen solu .

    3. Napsauta nauhan Home- välilehteä.

    4. Sovita tietoihin seuraavat muotoilutoiminnot:
      • muuttaa fontin väriä,
      • laajentaa saraketta,
      • korostaa,
      • vaihtaa fonttityyppiä Arial Black,
      • keskitä tiedot

    5. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.

    6. Paina ja vapauta näppäimistön kirjain " Z ".

    7. Solun tiedot tulisi vaihtaa takaisin vasempaan linjaan, koska viimeinen muutos (keskikohdistus) on kumottu.

    8. Paina ja pidä Ctrl- näppäintä alhaalla uudelleen.

    9. Paina näppäintä kahdesti kirjain " Z " vapauttamatta Ctrl- näppäintä.

    10. Vain alleviivaus poistetaan, mutta fontti ei enää ole Arial Black.

    11. Tämä tapahtuu, koska, kuten edellä mainittiin, kumoamisominaisuus "kumoaa" teoillesi täsmälleen käänteisessä järjestyksessä, jota olet käyttänyt.

    Muut Excel-pikavalintapainikkeet

    Lisää »

    09/27

    Ei-vierekkäisten solujen valinta

    Ei-vierekkäisten solujen valinta. © Ted French

    Valitse vierekkäiset solut Excelissä

    Aiheeseen liittyviä ohjeita: Valitse ei-vierekkäisiä soluja näppäimistön ja hiiren avulla

    Valitsemalla useita soluja Excelissä voit poistaa tietoja, soveltaa muotoilua, kuten rajoja tai varjostusta tai soveltaa muita vaihtoehtoja suurille alueille laskentataulukkoon kaikki kerralla.

    Ajoittain nämä solut eivät sijaitse vierekkäisessä lohkossa. Näissä tilanteissa on mahdollista valita ei-vierekkäisiä soluja.

    Tämä voidaan tehdä käyttämällä näppäimistöä ja hiirtä yhdessä tai vain näppäimistön avulla.

    Käyttämällä näppäimistöä laajennetussa tilassa

    Jos haluat valita ei-vierekkäiset solut vain näppäimistöllä, käytä näppäimistöä laajennetussa tilassa .

    Laajennettu tila aktivoituu painamalla näppäimistön F8- näppäintä. Sammuta laajennettu tila painamalla näppäimistön Shift- ja F8- näppäimiä yhdessä.

    Valitse yksittäiset vierekkäiset solut Excelissä näppäimistön avulla

    1. Siirrä solukohdistin ensimmäiseen soluun, jonka haluat valita.
    2. Paina ja vapauta näppäimistön F8- näppäin käynnistääksesi Laajennettu tila ja korostaaksesi ensimmäisen solun.
    3. Liikuttamatta solukohdistinta, paina ja vapauta näppäimistön Shift + F8 -näppäimet sammuttamalla laajennettu tila.
    4. Siirrä solukohdistinta näppäimistön nuolinäppäimillä seuraavaan soluun, jonka haluat korostaa.
    5. Ensimmäisen solun pitäisi olla korostettuna.
    6. Kun solukohdistin on seuraavan kennon kohdalla korostettuna, toista vaiheet 2 ja 3 edellä.
    7. Jatka solujen lisäämistä korostettuun alueeseen käyttämällä F8- ja Shift + F8 -näppäimiä laajennetun tilan käynnistämiseksi ja lopettamiseksi.

    Viereisten ja vierekkäisten solujen valitseminen Excelissä näppäimistön avulla

    Noudata alla olevia ohjeita, jos haluamasi alue sisältää sekoitus vierekkäisistä ja yksittäisistä soluista yllä olevan kuvan mukaisesti.

    1. Siirrä solukohdistin solujen ryhmän ensimmäiseen soluun, jonka haluat korostaa.
    2. Paina ja vapauta näppäimistön F8- näppäin käynnistääksesi Laajennettu tila .
    3. Käytä näppäimistön nuolinäppäimiä laajentaaksesi korostetun alueen sisällyttäksesi kaikki solut ryhmään.
    4. Kun kaikki ryhmän ryhmät on valittu, paina ja vapauta näppäimistön Shift + F8 -näppäimet sammuttamalla laajennettu tila.
    5. Siirrä solukohdistinta valitun soluryhmän avulla näppäimistön nuolinäppäimillä.
    6. Ensimmäisen soluryhmän tulisi olla korostettuna.
    7. Jos haluat ryhmitellä useita ryhmittymiä, siirry ryhmän ensimmäiseen soluun ja toista vaiheet 2 - 4 edellä.
    8. Jos yksittäisiä soluja, jotka haluat lisätä korostettuun alueeseen, käytä ensimmäisiä ohjeita edellä yksittäisten solujen korostamiseksi.
    Lisää »

    10/27

    Valitse vierekkäiset solut Exceliin näppäimistöllä ja hiirellä

    Valitse vierekkäiset solut Exceliin näppäimistöllä ja hiirellä. © Ted French

    Aiheeseen liittyvä opetusohjelma: ei-vierekkäisten solujen valinta näppäimistön avulla

    Valitsemalla useita soluja Excelissä voit poistaa tietoja, soveltaa muotoilua, kuten rajoja tai varjostusta tai soveltaa muita vaihtoehtoja suurille alueille laskentataulukkoon kaikki kerralla.

    Kun käytät vedonsiirtomenetelmää hiiren avulla, jos haluat nopeasti korostaa vierekkäisten solujen lohkon, on luultavasti yleisin tapa valita useampi kuin yksi solu, on tilanteita, joissa solut, joita haluat korostaa, eivät sijaitse toistensa vieressä.

    Kun näin tapahtuu, on mahdollista valita ei-vierekkäisiä soluja. Vaikka ei-vierekkäisten solujen valinta voi tapahtua pelkästään näppäimistön avulla , on helpompi tehdä näppäimistön ja hiiren avulla.

    Ei-vierekkäisten solujen valitseminen Excelissä

    Jos haluat apua tämän esimerkin kanssa, katso yllä olevaa kuvaa.

    1. Napsauta ensimmäistä solua, jonka haluat valita hiiren osoittimella, jotta se olisi aktiivinen solu .

    2. Vapauta hiiren painike.

    3. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.

    4. Napsauta loput solut, jotka haluat valita. Ilman Ctrl- näppäintä.

    5. Kun kaikki halutut solut on valittu, vapauta Ctrl- näppäin.

    6. Älä napsauta mitään muuta hiiren osoittimella, kun vapautat Ctrl- näppäimen tai tyhjentät kohokohdan valituista soluista.

    7. Jos vapautat Ctrl- näppäimen liian aikaisin ja haluat korostaa enemmän soluja, paina Ctrl- näppäintä uudelleen ja pidä sitä painettuna ja napsauta lisäkennolla.

    Muut pikavalintanäppäimet Oppaat

    Lisää »

    11/27

    ALT - TAB Vaihto Windowsissa

    ALT - TAB Vaihto Windowsissa.

    Ei pelkästään Excel-pikakuvaketta, ALT - TAB Switching on nopea tapa siirtyä kaikkien avoimien asiakirjojen välillä Windowsissa (avain + välilehti Windows Vista -ohjelmassa).

    Tietokoneen tehtävän suorittaminen näppäimistöltä on tavallisesti paljon tehokkaampi kuin hiiren tai muun osoitinlaitteen käyttäminen, ja ALT - TAB Switching on yksi näistä pikanäppäimistä.

    ALT - TAB - kytkennän käyttö

    1. Avaa ainakin kaksi tiedostoa Windowsissa. Nämä voivat olla esimerkiksi kaksi Excel-tiedostoa tai Excel-tiedosto ja Microsoft Word -tiedosto.

    2. Paina ja pidä painettuna näppäimistön Alt- näppäintä.

    3. Paina ja vapauta näppäimistön Tab- näppäintä irrottamatta Alt- näppäintä.

    4. ALT - TAB-pikakytkentäikkunan pitäisi näkyä tietokoneen näytön keskellä.

    5. Tässä ikkunassa pitäisi olla kuvake jokaisesta tietokoneellasi tällä hetkellä avoimesta asiakirjasta.

    6. Vasemmanpuoleinen ensimmäinen kuvake on nykyiselle asiakirjalle, joka näkyy ruudulla.

    7. Toinen kuvake vasemmalta korostetaan laatikolla.

    8. Kuvakkeiden alapuolella tulee olla laatikon korostetun asiakirjan nimi.

    9. Vapauta Alt- näppäin ja ikkunat vaihtaa sinut korostettuun dokumenttiin.

    10. Jos haluat siirtyä ALT-TAB-pikakytkentäikkunaan näkyviin muihin asiakirjoihin, pidä alhaalla Alt- näppäintä napauttamalla Tab- näppäintä. Jokaisen kosketusnäytön on siirrettävä korostusruutu vasemmalle oikealle asiakirjasta toiseen.

    11. Vapauta Alt- painike, kun haluttu asiakirja on korostettuna.

    12. Kun ALT - TAB-pikakytkentäikkuna on auki, voit korostaa korostusruudun suuntaa - siirtää sitä oikealta vasemmalle - pitämällä Vaihto- näppäintä ja Alt- näppäintä painettuna ja napauttamalla sitten Tab- näppäintä.

    Muut näppäimistön pikavalinnat

    Lisää »

    12/27

    Excelin Go To Feature

    Excelin Go To Feature.

    Aiheeseen liittyvä opetusohjelma: Excel Name Box Navigation .

    Excelin Go to -ominaisuutta voidaan käyttää nopeasti siirtyäksesi eri soluihin laskentataulukossa . Tässä artikkelissa on esimerkki Go To -ominaisuuden käytöstä siirryttäessä eri soluihin pikanäppäimellä.

    Vaikka se ei ole välttämätöntä vain muutamia sarakkeita ja rivejä käyttäviin laskentataulukoihin, suuremmille laskentataulukkoille voi olla hyödyllistä olla helppoa tapaa hyppäämisen työalueesi toiselle alueelle.

    Aktivoi Go to -toiminto näppäimistöllä painamalla F5- näppäintä

    Esimerkki navigoinnin Excelin Go To -ominaisuuden käyttämisestä:

    1. Paina näppäimistön F5-näppäintä, jos haluat avata Go To -valintaikkunan.
    2. Kirjoita haluamasi määränpään soluviite valintaikkunan Viite- riviin. Tässä tapauksessa: HQ567 .
    3. Napsauta OK- painiketta tai paina näppäimistön ENTER- näppäintä.
    4. Aktiivisen solun ympäröivän mustan laatikon pitäisi hypätä soluun HQ567, jolloin se on uusi aktiivinen solu.
    5. Voit siirtyä toiseen soluun toistamalla vaiheet 1-3.

    Liittyvät opetusohjelmat

    Lisää »

    13/27

    Excel-täyttökomento

    Excel-täyttökomento.

    Jos sinun on syötettävä samat tiedot - teksti tai numerot - joukkoon vierekkäisiä soluja sarakkeessa , Täytä alas -komento voi nopeasti tehdä tämän sinulle vain käyttämällä näppäimistöä.

    Tämä Excel-vinkki kertoo, kuinka Excel- laskentataulukkoa käytetään Fill Down -komennon avulla pikanäppäimellä.

    Täytä alas -komentoa käyttävä avainyhdistelmä on:

    Esimerkki: Täytä alas näppäimistöpikanäppäimellä

    Jos haluat apua tämän esimerkin kanssa, katso yllä olevaa kuvaa.

    1. Kirjoita numero, kuten 395.54 Excelin soluun D1.

    2. Paina ja pidä painettuna näppäimistön Vaihto- näppäintä
    3. Pidä näppäimistön nuolinäppäintä alhaalla ja pidennä solujen korostamista solusta D1 D7.
    4. Vapauta molemmat näppäimet.
    5. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
    6. Paina ja vapauta näppäimistön " D " -näppäin.
    7. Solut D2-D7 olisi nyt täytettävä samoilla tiedoilla kuin solu D1.

    Muut näppäimistön pikavalinnat

    Lisää »

    14/27

    Kursivoitu muotoilu

    Kursivoitu muotoilu.

    Tämä Excel-vinkki näyttää, miten kursivoitu muotoilu tehdään käyttämällä näppäimistön pikavalintanäppäimiä.

    Kahdella avainyhdistelmällä, joita voidaan käyttää kursiivisen muotoilun lisäämiseen tai poistamiseen:

    Esimerkki: Käytä pikavalintanäppäimiä kaaren muotoilun käyttämiseen

    Jos haluat apua tässä esimerkissä, katso kuva oikealta.

    1. Kirjoita tietyt tiedot soluun , kuten E1 taulukkoon ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.

    2. Napsauta kyseistä solua, jotta se olisi aktiivinen solu .

    3. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.

    4. Paina ja vapauta näppäimistön kirjain " I ".

    5. Kursiviin muotoilua tulisi soveltaa solussa oleviin tietoihin.

    6. Paina ja vapauta Ctrl + " I " -näppäimet uudelleen kursiivisen muotoilun poistamiseksi.

    Muut näppäimistön pikavalinnat

    15/27

    Käytä numeron muotoilua

    Käytä numeron muotoilua.

    Tämä opetusohjelma käsittelee kuinka numeroiden muotoilua käytetään valittuihin soluihin käyttämällä vain näppäimistöä:

    Valitun datan numeroformaatit ovat seuraavat:


    Valuuttamuodon käyttöönottoon käytettäviin avainyhdistelmiin kuuluu:

    Ctrl + Shift + ! (huutomerkki)

    Esimerkki: Pikavalintanäppäinten käyttäminen numeroiden muotoilemiseen

    Tämä esimerkki näkyy yllä olevassa kuvassa


    1. Lisää seuraavat tiedot soluihin A1 - A4:
      4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
    2. Korosta solut A1 - A4 valitaksesi ne
    3. Pidä näppäimistön Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna
    4. Paina ja vapauta näppäimistön huutomerkki ( ! ) Vapauttamatta Ctrl- ja Shift- näppäimiä
    5. Vapauta Ctrl- ja Shift- näppäimet
    6. Solujen A1 - A4 numeroiden on oltava muotoiltu vain kahden desimaalin tarkkuudella, vaikka useilla numeroilla on enemmän kuin kaksi
    7. Soluihin pitäisi myös lisätä pilkku tuhansittain erottelijaksi
    8. Kun napsautat jotakin solua, näyttöön tulee alkuperäinen muotoilematon numero laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa

    Muut näppäimistön pikavalinnat

    Lisää »

    16/27

    Käytä valuuttamuotoa

    Käytä valuuttamuotoa.

    Tämä opetusohjelma kattaa kuinka nopeasti valuutan muotoilua käytetään valittuihin soluihin käyttämällä vain näppäimistöä:

    Valuuttamuodon käyttöönottoon käytettäviin avainyhdistelmiin kuuluu:

    Esimerkki: pikavalintanäppäinten käyttäminen valuutan muotoiluun

    Jos haluat apua tässä esimerkissä, katso kuva oikealta.

    1. Lisää seuraavat tiedot soluihin A1 - B2: 7,98, 5,67, 2,45, -3,92

    2. Vedä valitut solut A1 - B2 korostamaan ne.

    3. Pidä näppäimistön Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna.

    4. Paina ja vapauta numeronäppäin neljä näppäimellä ( 4 ) vapauttamatta Ctrl- ja Shift- näppäimiä.

    5. Soluissa A1, A2 ja B1 on lisättävä dollarin merkki ( $ ).

    6. Solussa B2, koska tieto on negatiivinen luku, sen pitäisi olla punainen ja sitä ympäröi pyöreät suluet lisäksi dollarin merkki ( $ ) lisääminen.

    Muut näppäimistön pikavalinnat

    Lisää »

    17/27

    Käytä prosentuaalista muotoilua

    Käytä prosentuaalista muotoilua.

    Tämä Excel-vinkki kattaa prosenttiosuuden muotoilun soveltamisen Excel- taulukkoon valitulle solulle käyttäen näppäimistön pikavalintanäppäimiä.

    Valuuttamuodon käyttöönottoon käytettäviin avainyhdistelmiin kuuluu:

    Esimerkki siitä, kuinka voit käyttää prosentuaalista muotoilua pikavalintanäppäimillä

    Jos haluat apua tämän esimerkin kanssa, katso yllä olevaa kuvaa.

    1. Lisää seuraavat tiedot soluihin A1 - B2: .98, -34, 1,23, .03

    2. Vedä valitut solut A1 - B2 korostamaan ne.

    3. Pidä näppäimistön Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna.

    4. Paina ja vapauta numeronäppäimen viisi näppäintä ( 5 ) vapauttamatta Ctrl- ja Shift- näppäimiä.

    5. Soluissa A1 - B2 tiedot on muunnettava prosentteina, kun tietoon lisätään prosentuaalinen merkki ( % ).

    Muut pikavalintanäppäimet Oppaat

    Lisää »

    18/27

    Valitse Kaikki solut Excel-taulukossa

    Valitse Kaikki solut Excel-taulukossa.

    Tämä Excel-vinkki kertoo, miten kaikki Excel-taulukossa olevat solut voidaan valita pikanäppäimellä. Näin voit tehdä muutoksia, kuten muotoilua, sarakkeen leveyttä jne., Laskentataulukkoon kaikki kerralla.

    Aiheeseen liittyvä artikkeli: Tietotaulukon luominen Excelissä .

    Huomautus: Jos haluat apua tässä esimerkissä, katso kuva oikealta.

    Esimerkki kaikkien solujen valitsemisesta tietotaulukossa

    1. Avaa Excel- laskentataulukko, joka sisältää tietotaulukon tai luo tietotaulukon .

    2. Napsauta mitä tahansa solua tietotaulukossa.

    3. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.

    4. Paina ja vapauta näppäimistön " A " -näppäin vapauttamatta Ctrl- näppäintä.

    5. Kaikki taulukon solut olisi korostettava.

    6. Paina ja vapauta kirjain " A " toisella kerralla.

    7. Tietotaulukon otsikkorivi on korostettava sekä tietotaulukko.

    8. Paina ja vapauta kirjain " A " kolmannella kerralla.

    9. Kaikki laskentataulukon solut olisi korostettava.

    Muut näppäimistön pikavalinnat

    Lisää »

    19/27

    Valitse koko rivi Excelissä pikavalintanäppäinten avulla

    Valitse koko rivi Excelissä pikavalintanäppäinten avulla.

    Valitse rivit työarkissa

    Tämä Excel-vinkki kertoo, miten Excelin Excel-näppäimistön pikavalintanäppäimillä voidaan nopeasti valita tai korottaa koko rivi taulukossa.

    Rivin valintaan käytetään avainyhdistelmää:

    VAIHTO + VÄLINÄPPÄIN

    Esimerkki: Pikanäppäinten käyttäminen koko työarkin rivin valitsemiseksi

    1. Avaa Excel-laskentataulukko - ei tarvitse olla mitään tietoja
    2. Napsauta laskentataulukon solua - kuten A9 -, jotta se olisi aktiivinen solu
    3. Paina ja pidä alhaalla näppäimistön SHIFT- näppäintä
    4. Paina ja vapauta näppäimistön VÄLINÄPPÄIN- näppäintä vapauttamatta SHIFT- näppäintä
    5. Vapauta SHIFT- näppäin
    6. Valittujen rivien kaikki solut on korostettava - mukaan lukien rivin otsikko
    Lisää »

    20/27

    Tallenna Excel

    Tallenna Excel.

    Excel Tallenna pikavalintanäppäimet

    Tämä Excel-vinkki kertoo, kuinka nopeasti tallennat tiedot Excel-näppäimistön pikavalintanäppäimillä.

    Tietojen tallentamiseen käytettävä avainyhdistelmä on:

    Ctrl + S

    Esimerkki: Pikanäppäinten käyttäminen tallennustilan tallentamiseen

    1. Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla
    2. Paina ja vapauta näppäimistön kirjain ( S ) avaamatta Ctrl- näppäintä
    3. Vapauta Ctrl- näppäin

    Ensimmäinen tallennus

    Jos olet aiemmin tallentanut laskentataulukon , ainoa osoitus siitä, että Excel tallentaa tiedostoasi, voi olla hiiren osoitin muuttuu hetkeksi tiimalasin kuvakkeeseen ja palaa sitten normaaliin valkoiseen plus -merkkiin.

    Tuntikahtikuvakkeen näkyvyyksien pituus riippuu Excelin tietojen tallentamisen määrästä. Mitä suurempi tallennettavien tietojen määrä on, sitä pitempi tiimalasi-kuvake näkyy.

    Jos tallennat laskentataulukon ensimmäistä kertaa, Tallenna nimellä -valintaikkuna aukeaa.

    Kun tiedosto tallennetaan ensimmäistä kertaa, kaksi tietomäärää on määritettävä Tallenna nimellä -valintaikkunassa:

    Tallenna usein

    Koska Ctrl + S- pikavalintanäppäimet ovat niin helppo tapa tallentaa tietoja, on hyvä säästää usein - vähintään viiden minuutin välein - jotta tietoja ei menetettäisi tietokoneen kaatumisen tapahtuessa. Lisää »

    21/27

    Piilota ja avaa sarakkeet ja rivit Excelissä

    22/27

    Päivämäärän muotoilu

    Päivämäärän muotoilu.

    Tämä Excel-vinkki näyttää kuinka muotoa päivämäärä (päivä, kuukausi, vuosi-muoto) Excel- laskentataulukkoon pikanäppäimellä.

    Päivämäärän muotoilu näppäimistön oikopolulla

    1. Lisää haluttu päivämäärä Excel-laskentataulukon soluun .

    2. Napsauta solua, jotta se olisi aktiivinen solu .

    3. Pidä näppäimistön Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna.

    4. Paina ja vapauta numeronäppäin ( # ) näppäimistöltä vapauttamatta Ctrl- ja Shift- näppäimiä.

    5. Aktiivisessa solussa oleva päivämäärä alustetaan päivä-, kuukausi- ja vuosi-muodossa.

    Muut näppäimistön pikavalinnat

    Lisää »

    23/27

    Nykyisen ajan muotoilu

    Nykyisen ajan muotoilu.

    Tämä Excel-vinkki näyttää kuinka muotoilla nykyinen aika (tunti, minuutti ja AM / PM-muoto) Excel- laskentataulukossa pikanäppäimellä.

    Nykyisen ajan muotoilu näppäimistön oikopolulla

    1. Käytä NYT-toimintoa nykyisen päivämäärän ja kellon lisäämiseen soluun D1.

    2. Napsauta solua D1 saadaksesi sen aktiiviseksi soluksi .

    3. Pidä näppäimistön Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna.

    4. Paina ja vapauta numeron kaksi ( 2 ) näppäimistöltä vapauttamatta Ctrl- ja Shift- näppäimiä.

    5. NOW-toiminto solussa D1 muotoillaan näyttämään nykyisen ajan tunti-, minuutti- ja AM / PM-muodossa.

    Muut näppäimistön pikavalinnat

    Lisää »

    24/27

    Vaihda taulukkolaskenta

    Vaihda taulukkolaskenta.

    Vaihtoehtona hiiren käytölle on helppo käyttää näppäimistön pikakuvaketta vaihtaa Excel- lomakkeiden välillä.

    Käytetyt näppäimet ovat CTRL- näppäin plus joko PGUP (sivu ylöspäin) tai PGDN (sivu alas) -näppäin



    Esimerkki - Työkalujen vaihtaminen Excelissä

    Voit siirtyä oikealle:

    1. Pidä näppäimistön CTRL- näppäintä alhaalla.
    2. Paina ja vapauta näppäimistön PGDN (sivu alas) -näppäin.
    3. Jos haluat siirtää toista arkua oikealle, paina PGDN- näppäintä toisen kerran.

    Voit siirtyä vasemmalle:

    1. Pidä näppäimistön CTRL- näppäintä alhaalla.
    2. Paina ja vapauta näppäimistön PGUP (sivu ylös) -näppäin.
    3. Voit siirtää toista arkki vasemmalle painamalla ja vapauttamalla PGUP- näppäimen toisen kerran.

    Muut näppäimistön pikavalinnat

    Huomaa: Jos haluat valita useita laskentataulukoita näppäimistön avulla, valitse sivut vasemmalle painamalla Ctrl + Shift + PgUp ja valitse sivut oikealle. Lisää »

    25/27

    Muokkaa soluja F2-toimintonäppäimellä

    Muokkaa soluja F2-toimintonäppäimellä.

    Excel Muokkaa soluja pikavalinta

    Toimintoavain F2 avulla voit nopeasti ja helposti muokata solun dataa aktivoimalla Excelin muokkaustila ja sijoittamalla pistekohde aktiivisen solun olemassa olevan sisällön loppuun.

    Esimerkki: Käytä F2-avainta solun sisällön muokkaamiseen

    Tässä esimerkissä käsitellään Excelin kaavan muokkaamista

    1. Syötä seuraavat tiedot soluihin 1 - D3: 4, 5, 6
    2. Napsauta solua E1 saadaksesi sen aktiiviseksi soluksi
    3. Syötä seuraava kaava soluun E1:
      = D1 + D2
    4. Lopeta kaava painamalla näppäimistön Enter- näppäintä - vastaus 9 pitäisi näkyä solussa E1
    5. Napsauta solua E1 uudelleen tekemään se aktiiviseksi soluksi
    6. Paina näppäimistön F2- näppäintä
    7. Excel siirtyy muokkaustilaan ja lisäyspiste sijoitetaan nykyisen kaavan loppuun
    8. Muuta kaava lisäämällä + D3 sen loppuun
    9. Lopeta kaava painamalla Enter- näppäintä näppäimistöltä ja poistu muokkaustilasta - uuden kaavan - 15 - määrä tulee näkyä solussa E1

    Huomautus: Jos muokkaaminen suoraan soluissa on pois päältä, F2-näppäimen painaminen palauttaa edelleen Excelin muokkaustilaan, mutta lisäyskohta siirretään laskentataulukon yläpuolelle olevaan kaava- ruutuun solun sisällön muokkaamiseksi. Lisää »

    26/27

    Valitse Kaikki solut Excel-lomakkeessa

    Valitse Kaikki solut Excel-lomakkeessa.

    27/27

    Lisää reunukset

    Lisää reunukset.

    Tämä Excel-vinkki kertoo, kuinka lisätä rajan valittuihin soluihin Excel- laskentataulukossa pikanäppäimellä.

    Aiheeseen liittyvä opetusohjelma: Rajojen lisääminen / muotoilu Exceliin .

    Avainyhdistelmä ajan lisäämiseen on:

    Ctrl + Vaihto + 7

    Esimerkki rajojen lisäämisestä näppäimistön oikopolkujen avulla

    Jos haluat apua tässä esimerkissä, katso kuva oikealta.

    1. Syötä numerot 1-9 soluihin D2 - F4.

    2. Vedä valitut solut D2-F4 korostamaan ne.

    3. Paina ja pidä Ctrl- ja Shift- näppäimiä painettuna.

    4. Paina ja vapauta numeronäppäimistön seitsemän näppäintä ( 7 ) vapauttamatta Ctrl- ja Shift- näppäimiä.

    5. Soluja D2-F4 ympäröi musta raja.


    Muut näppäimistön pikavalinnat

    Lisää »