Argumentit ovat arvoja, jotka toimivat laskutoimitusten käyttämiseksi. Excel- ja Google-lomakkeiden kuten taulukkolaskentaohjelmat ovat vain sisäänrakennettuja kaavoja, jotka suorittavat asetetut laskelmat ja useimmat näistä toiminnoista edellyttävät tietojen syöttämistä joko käyttäjän tai jonkin muun lähteen avulla tuloksen palauttamiseksi.
Toimintojen syntaksi
Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, sulkeutumisen, pilkkuerottimet ja sen argumentit.
Argumentit ympäröivät aina suluissa ja yksittäiset argumentit erotetaan pilkulla.
Yksinkertainen esimerkki, joka näkyy yllä olevassa kuvassa, on SUM-funktio - jota voidaan käyttää summaamaan tai kokoamaan pitkiä sarakkeita tai rivejä numeroita. Tämän toiminnon syntaksi on:
SUM (numero1, numero2, ... numero255)
Tämän toiminnon argumentit ovat: Numero1, Numero2, ... Numero255
Argumenttien lukumäärä
Toimintojen määrittämien argumenttien määrä vaihtelee funktion mukaan. SUM-toiminnolla voi olla enintään 255 argumenttia, mutta vain yksi vaaditaan - Number1- argumentti - loput ovat valinnaisia.
OFFSET-funktiolla on tällä välin kolme vaadittua argumenttia ja kaksi valinnaista argumenttia.
Muut toiminnot, kuten NYT ja TODAY -toiminnot, eivät ole argumentteja, vaan piirrä tiedot - sarjanumero tai päivämäärä - tietokoneen järjestelmäkellosta. Vaikka näiden toimintojen ei tarvitse esittää argumentteja, suluissa, jotka ovat osa funktion syntaksia, on vielä sisällytettävä toimintoa tehtäessä.
Tyyppitietoja argumenteissa
Argumenttien lukumäärän tavoin tietotyypit, jotka voidaan syöttää argumentille, vaihtelevat toiminnon mukaan.
SUM-toiminnon tapauksessa, kuten yllä olevassa kuvassa esitetään, argumenttien on sisällettävä numerotietoja - mutta nämä tiedot voivat olla:
- summattu todellinen tieto - yllä olevassa kuvassa numero1- argumentti;
- yksittäisen solun viittaus laskentataulukon numeroon - numero2-argumentti;
- soluviittausten sarja tai alue - numero3-argumentti;
Muita tietoja, joita voidaan käyttää argumentteihin:
- tekstidata;
- Boolen arvot ;
- virhearvot ;
- muita toimintoja.
Nestelytoiminnot
On yhteistä, että yksi toiminto syötetään argumentiksi toiselle toiminnolle. Tätä toimenpidettä kutsutaan pesimitoiminnoiksi, ja sen tarkoituksena on laajentaa ohjelman kykyjä monimutkaisten laskelmien suorittamiseen.
Esimerkiksi ei ole harvinaista, että IF-toiminnot ovat sisäkkäisiä toisiinsa alla olevan kuvan mukaisesti.
= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)
Tässä esimerkissä käytetään toista tai sisäkkäistä IF-funktiota ensimmäisen IF-funktion Value_if_true- argumenttina ja sitä käytetään testata toista tilaa - jos solussa A2 oleva tieto on pienempi kuin 100.
Excel 2007: ssä on sallittu 64 tasoitustasoa kaavoissa. Ennen sitä tuettiin vain seitsemän pesiytystasoa.
Funktion argumenttien etsiminen
Kaksi tapaa löytää argumenttivaatimukset yksittäisille toiminnoille ovat:
- Avaa toimintoikkuna Excelissä;
- Tooltip-ikkunat Excelissä ja Google-laskentataulukoissa.
Excel-toiminnot -valintaikkunat
Valtaosa Excelin toiminnoista on valintaikkuna - kuten kuvassa olevassa SUM-toiminnossa näkyy -, joka sisältää toiminnon vaaditut ja valinnaiset argumentit.
Toiminnon valintaikkunan avaaminen voidaan tehdä seuraavasti:
- etsimällä ja napsauttamalla funktion nimeä nauhan Formula- välilehden alla;
- klikkaamalla Lisää toiminto -vaihtoehtoa, joka sijaitsee kaavarapalkin vieressä - kuten yllä olevassa kuvassa on osoitettu.
Työkalut: Työkalun nimi
Toinen tapa selvittää funktion argumentit Excelissä ja Google-laskentataulukoissa on:
- Napsauta solua,
- Anna yhtäläinen merkki - ilmoittaa ohjelmalle, että kaava on syötetty;
- Kirjoita funktion nimi - kirjoittaessasi, kaikki kirjaimella alkavat toiminnot näkyvät työkalupalkissa aktiivisen solun alapuolella .
- Anna avoin sulku - määritetty toiminto ja sen argumentit luetellaan työkalupalkissa.
Excelissä tooltip-ikkuna ympäröi valinnaisia argumentteja, joissa on hakasulkeita ([]). Kaikki muut luetellut argumentit ovat pakollisia.
Google-laskentataulukot -työkaluikkuna ei erota vaadittuja ja valinnaisia argumentteja. Sen sijaan se sisältää esimerkin sekä yhteenvedon toiminnon käytöstä ja kunkin argumentin kuvauksen.