Oletusarvon mukaan Outlook näyttää vain yhdellä silmäyksellä, kuinka monta uutta ja lukematonta viestiä on missä tahansa kansiossa - ei kokonaislukua, joka sisältää kaikki avaamasi ja lukemasi sähköpostit. Tämä on kuitenkin yksi oletusarvo, jota voidaan muuttaa. Outlookia on helppo määrittää näyttääksesi koko kansion viestin lukemisen (lukemattomaksi ja luettavaksi).
Huomaa, että sinulla ei ole molempia: Outlook näyttää joko kaikkien kansion viestien lukumäärän tai lukemattomien viestien määrän riippuen asetuksesta.
Katso Vieras-viestien kokonaissumma (ei vain lukemattomia) Outlookissa
Jos Outlook 2016 näyttää viestien kokonaismäärän missä tahansa kansiossa - Saapuneet-kansioissasi - sen sijaan, että laskettaisiin vain lukemattomat sähköpostit:
- Napsauta haluamaasi kansiota Outlookin oikealla hiiripainikkeella.
- Valitse avautuvasta kontekstivalikosta Ominaisuudet .
- Siirry Yleiset- välilehteen.
- Valitse Näytä esineiden kokonaismäärä .
- Napsauta OK .
Jos käytät Outlook 2007 -ohjelmaa, prosessi on hieman erilainen:
- Avaa haluamasi kansio, esimerkiksi Saapuneet-kansio Outlookissa.
- Valitse valikosta Tiedosto > Kansio > Ominaisuudet [kansion nimi] .
- Siirry Yleiset- välilehteen.
- Valitse Näytä esineiden kokonaismäärä .
- Napsauta OK .