Sähköpostin allekirjoituksen luominen Outlookissa

Outlook, Outlook 2003 ja Outlook 2007 allekirjoitukset

Tiesitkö, että Outlook voi lisätä allekirjoituksen jokaiseen lähettämäsi sähköpostiisi automaattisesti? Ja mikä on vieläkin parempi, se on helppoa ja helppoa. Ota viisi minuuttia pois päivästä, jotta voit luoda sähköpostiosoitteen.

Huomaa: Etsitkö sähköpostiosoitteen tietoja Outlook 2013: ssa tai 2016: ssa? Seuraavassa on kyseisten versioiden yksityiskohdat .

Ei tarvitse kirjoittaa enemmän kuin kerran

Yksi tapa saada asioita tallennettua ja valmis muistaa pitkäaikaiseen muistiin on toistamisen kautta. Mahdollisuudet tiedät jo nimesi ja yhteystietosi, joten voit kirjoittaa kirjoituksesi toistuvasti sähköpostiosoitteesi lopussa.

Miksi sisällytetään Outlook-allekirjoitus jokaisen sähköpostin lähettämällä?

Samaan aikaan voit lisätä lyhytsanoman kopiointitehtäväsi jokaisen sähköpostin kanssa, ja etuna - mahdollisesti ihmisten kautta, jotka näkevät viestisi toistuvasti - voi olla valtava.

Nämä ovat vain kaksi hyvää syytä automatisoida muutamien keskeisten tekstien lisääminen jokaiseen lähettämillesi sähköpostiviesteille. Outlookissa tämän tekstin sisältävän allekirjoituksen luominen on helppoa, vaikka sinun onkin tutkittava Outlookin asetusten syvyydet hieman.

Lisää sosiaalisen median allekirjoitukseen

Lisäämällä Facebook-sivusi, Twitter-kahvasi tai Instagram-tiedot sähköpostisi allekirjoitukseen voit laajentaa seuraajia ja päästä käyttämään ammattimaisia ​​sosiaalisen median pyrkimyksiä.

Luo sähköpostin allekirjoitus Outlookissa

Sähköpostimerkin lisääminen Outlookiin:

• >> Askel askeleelta Screenshot Walkthrough

1. Valitse Tiedosto Outlookissa.
2. Napsauta sitten Asetukset . Siirry Mail-luokkaan.
3. Napsauta allekirjoituksia .
4. Napsauta kohtaa Uusi allekirjoitus valitsemalla Muokkaa.
5. Anna allekirjoituksen nimi .
   • Jos luot erilaiset allekirjoitukset eri tileille, esimerkiksi työ- ja henkilökohtaiseen elämään tai eri asiakkaisiin, nimeä ne vastaavasti. voit määrittää erilaiset oletussignaalit tilille ja valita aina kunkin viestin allekirjoituksen.
6. Napsauta OK .
7. Kirjoita allekirjoituksenne haluamasi teksti kohdassa Muokkaa allekirjoitusta.
   • On parasta pitää allekirjoitus enintään 5 tai 6 riviä tekstiä.
   • Sisällytä standardin allekirjoituserotin (-).
   • Voit muotoilla tekstiä muotoilutyökalurivillä tai lisätä kuvan allekirjoitukseen .
   • Voit lisätä käyntikorttisi vCard-tiedostona (jonka avulla vastaanottajat voivat tuoda tai päivittää yhteystietosi):
     1. Siirrä kohdistin, jossa käyntikortti näkyy allekirjoituksessa.
     2. Napsauta Käyntikortti muotoilu -työkalupalkissa. Etsi ja korosta itseäsi.
     3. Napsauta OK .
8. Napsauta OK.
9. Klikkaa uudelleen OK .

Luo sähköpostin allekirjoitus Outlook 2007: ssa

Jos haluat lisätä uuden allekirjoituksen sähköpostien lopettamiseen Outlook 2007: ssa:

• >> Askel askeleelta Screenshot Walkthrough

1. Valitse Työkalut | Asetukset ... Outlookin valikosta. Siirry Mail Format -välilehdelle.
2. Napsauta allekirjoituksia . Siirry Sähköposti-allekirjoitus -välilehteen.
3. Valitse Uusi .
4. Kirjoita uuden allekirjoituksen haluttu nimi.
   • Jos sinulla on useampi kuin yksi allekirjoitus eri tarkoituksiin, nimeä ne vastaavasti.
5. Napsauta OK.
6. Kirjoita allekirjoituksen haluamasi teksti kohdassa Muokkaa allekirjoitusta .
   • Katso yllä olevat ohjeet lisätäksesi muotoiluvaihtoehtoja ja allekirjoituseroitinta.
7. Napsauta OK .
8. Klikkaa uudelleen OK .

Luo sähköpostin allekirjoitus Outlook 2003: ssa

Outlook-allekirjoituksen määrittäminen Outlookissa:

1. Valitse Työkalut | Outlookin valikon vaihtoehdot . Siirry Mail Format -välilehdelle.
2. Napsauta allekirjoituksia .
3. Valitse Uusi .
4. Anna uudelle allekirjoitukselle nimi .
   • Jos määrität useamman kuin yhden allekirjoituksen eri tarkoituksiin - työpostia esimerkiksi henkilökohtaiseen keskusteluun - nimeä ne vastaavasti.
5. Napsauta Seuraava> .
6. Kirjoita sähköpostiosoitteesi haluamasi teksti .
   • On parempi rajoittaa allekirjoituksesi enintään 5 tai 6 riviä tekstiä.
   • Sisällytä standardin allekirjoituseroitin (se ei ole tekstin rivi).
   • Tekstin muotoilemiseen voit käyttää Font ... ja Paragraph ... -painikkeita, mutta jos haluat käyttää linkkejä, kuvitteellisia muotoiluja ja kuvia jopa allekirjoituksessasi, voit tehdä sen helpommin eri reitillä .
   • Lisäksi valitse vCard-asetuksiin lisättävä käyntikortti.
7. Napsauta Valmis .
8. Napsauta OK .
9. Jos olet juuri luonut ensimmäisen allekirjoituksen, Outlook on automaattisesti tehnyt oletusarvon - automaattisesti lisätty - uusille viesteille. Voit käyttää sitä myös vastauksille , jotka suosittelen, valitse se Allekirjoitus vastauksista ja välittämisestä :

1. Klikkaa uudelleen OK .

Uudemmat versiot Outlookista

Jos sinulla on uudempi Outlook-versio tai työskentelet Macissa, tutustu näihin artikkeleihin sähköpostin allekirjoituksen muuttamisesta.

• Sähköpostin allekirjoituksen luominen Outlook 2016: ssa
• Muuta sähköpostiosoitettasi Outlookissa
• Pikaopas sähköpostin allekirjoituksiin Outlookissa Macissa