Microsoft Office Outlook loistaa sähköpostisovelluksena, joka tarjoaa vankat roskapostisuodattimet ja tietojenkalastelusuodattimet sekä saumattoman integroinnin tehtäväluetteloihin ja aikataulutukseen. Käyttämällä virtuaalisia kansioita ja nopeita hakutoimintoja se on myös tehokas organisaatiotyökalu.
Outlookin viestipohjat saattavat olla joustavampia, ja sen älykkäät kansiot voivat oppia esimerkiksi.
Plussat
- Outlook tarjoaa vankan, tehokkaan roskapostisuodatuksen ja estää phishing-yrityksiä.
- Tyylikäs, joustava haku, virtuaaliset kansiot, keskustelut ja postin ryhmittely auttavat sinua järjestämään postia.
- Outlook integroi sähköpostiviestit , tehtävälistat, aikataulut ja sosiaalisen verkostoinnin päivitykset hyvin.
Haittoja
- Näkymät ovat melko hämmentäviä perustaa ja käyttää sen lukuisten vaihtoehtojen ansiosta.
- Et voi luoda älykkäitä kansioita, lippuja tai sääntöjä, jotka "oppivat" esimerkiksi.
- Outlookissa ei ole hyödyllisiä sanomamalleja.
- Sen RSS-syötteenlukija ei ole joustava.
Arvostelu
Mitä haluat tehdä sähköpostilla, mahdollisuudet ovat Outlook tarjoaa. Tässä on vain muutamia ominaisuuksia:
- Hallinnoi useita POP-, IMAP- ja Exchange-palveluita sekä kolmannen osapuolen tarjoajia, kuten Gmailia
- Tarjoaa tehokkaita suodattimia ja tapoja järjestää, viedä, tunnistaa ja löytää viestejä
- Käyttää tehokasta roskapostia ja tietojenkalastelusuodattimia siirtämään ei-toivottuja viestejä roskapostikansioon automaattisesti
- Tarjoaa hakukansioita, jotka automaattisesti korroosivat kaikki tietyt kriteerit täyttävät kohteet
- Hakee mille tahansa kansion tai tilin viestiä nopeasti ja perusteellisesti
- Tukee S / MIME-sähköpostin salausta ja IRM-pääsynhallintaa
- Voidaan määrittää, ettet lataa kauko-kuvia, ja voit halutessasi näyttää kaikki sähköpostiviestit tavallisessa tekstissä
- Sallii liitetiedostojen esikatselun suoraan viestien sisällä
- Käsittelee uutisaiheita, kuten sähköpostiviestejä, integroidulla RSS-syötteenlukijalla
Roskapostin ja tietojenkalastelusuodattimet ovat helppokäyttöisiä ja tehokkaasti lajitella roskaa; voit asettaa suodatustason säätääksesi, kuinka aggressiivisesti nämä suodattimet toimivat. Ohjelman älykäs käyttö virtuaalisten kansioiden, nopean sanoman etsinnän , merkitsemisen, ryhmittelyn ja päänvientien avulla käsittelee jopa suuria määriä hyvää postia snap. Esimerkiksi työkalupalkissa on helppo määrittää Quick Steps -painikkeita, jotka antavat yhden napsautuksen pääsyn uusille viesteille useille sähköpostin vastaanottajille, vastauksille, lipuille ja muille.
Mukana oleva RSS-syötteenlukija ei ole hienostunut, mutta se herättää uutisia uutena sähköpostina automaattisesti - ja yleensä se on aivan oikein.
Sosiaalinen liitin tarjoaa sosiaalisia viestejä ja viestejä sekä valokuvia ja tilapäivityksiä. Se sisältää aiemmin vaihdettuja sähköpostiviestejä , suunniteltuja kokouksia ja sekaisin vastaanotettuja liitteitä.
Valitettavasti et voi kouluttaa roskapostisuodattimia - tai muutoin hyödyllisiä luokkia . Outlook ei myöskään voi käyttää luokkia IMAP-tilien viesteihin (ne toimivat täydellisesti Exchange-tilien kanssa).
Hyödyllisyys ja yleiskatsaus syrjään, Outlook on luultavasti tunnettu virusten kohteeksi, koska se on henkilökohtainen avustaja. Tästä huolimatta tai koska - tästä historiasta, Outlook 2010 menee pitkälle suojaamaan yksityisyyttäsi ja turvallisuutta. Outlook tukee S / MIME-sanoman salausta, jonka avulla voit näyttää kaikki sähköpostit erittäin turvallisessa tekstissä ja jopa urheiluun mukautetun, turvallisemman (vaikkakin herkkään) HTML-viestien katseluohjelmaan.
Tietenkin Outlookilla on tehokkaat suodattimet, ja ne voidaan ohjelmoida tekemään useita tehtäviä automaattisesti tai laajentamalla uusia temppuja uusien lisäosien avulla. Ei kuitenkaan ole mahdollista muodostaa joustavia sanomamalleja kuuntelupelien vastauksille.
Sähköpostieditointi toimii viehättävänä, ja monet ominaisuudet arvostavat Wordissa. Tämä voi kuitenkin johtaa siihen, että suuret viestit näyttävät murskattua tekstiä tietyille vastaanottajille. Tavallinen teksti on saatavana turvallisena vaihtoehtona HTML: lle ja rikkaan tekstin muotoilulle, jotta tämä rajoitus pääsee käsiksi.
Kaiken kaikkiaan Microsoft Outlook 2010 on tehokas kommunikaatio- ja organisaatiotyökalu, joka tekee lähes kaiken, mitä tarvitset, ja paljon muuta.