Luokitellaan sähköposteja lähes epäonnistumatta, jos ne tulevat tietyillä sanoilla kohteen tai vastaanottajien Cc-rivillä?
Sinun ei tarvitse laajentaa tätä vaivaa jokaiselle uudelle sanomalle - jos yrität luoda säännön, kun Outlook.com käyttää haluamaasi luokkaan automaattisesti.
Ota Outlook.com käyttöön luokkia automaattisesti sääntöjen mukaan
Voit määrittää suodattimen Outlook.com -palveluun, jos viestiluokat lisätään (tai poistetaan) saapuvilta viesteiltä automaattisesti:
- Napsauta asetusvaihtoehtoja Outlook.comissa.
- Valitse Lisää sähköpostiasetukset näyttöön tulevasta valikosta.
- Valitse sitten Säännöt uusien viestien lajittelemiseksi kohdassa Outlookin mukauttaminen .
- Valitse Uusi .
- Nykyisen säännön muokkaaminen:
- Napsauta sääntöjen rivillä Muokkaa
- Nykyisen säännön muokkaaminen:
- Valitse haluamasi kriteerit suodattimen soveltamiseksi vaiheessa 1: Mitkä viestit haluat tämän säännön sovellettavaksi? .
- Jotta voidaan luokitella kaikki postitusluettelon osoitteeseen lähetetyt viestit, esimerkiksi rivin lukee To tai Cc line sisältää "list@example.com".
- Jos haluat määrittää lähettäjän suodattimen, voit myös käyttää Kategoriat- valikkoa.
- Varmista, että Lisää kategoria on valittu Vaihe 2: Mitä toimia haluat käyttää? .
- Jotta säännön poistaisi mahdollisesti esillä oleva luokka sen sijaan:
- Varmista, että Poista luokka on valittu.
- Jotta säännön poistaisi mahdollisesti esillä oleva luokka sen sijaan:
- Napsauta (tai nykyisen luokan nimeä, jos muokkaat sääntöä ja haluat vaihtaa sovellettua tai poistettua luokkaa).
- Valitse haluamasi kategoria automaattisesti luettelosta.
- Napsauta Tallenna .
Kuinka poistaa olemassa oleva Outlook.Com-sääntö
- Napsauta Outlook.com-sivustossa olevia asetuksia.
- Valitse Lisää sähköpostiasetukset valikosta, joka näkyy.
- Noudata Säännöt uuden viestin lajittelun linkin kohdassa Outlookin mukauttaminen .
- Varmista, että poistettavat suodattimet on valittu alla.
- Valitse Poista .
- Napsauta työkalupalkista Outlook , jos haluat palata Outlook.com-postilaatikkoosi.