Peittää sähköpostin vastaanottajat muilta, joilla on yhteysvastaaja
Kopio-kortti (kopiokortin kopio) on kopio sähköpostiviestistä, joka lähetetään vastaanottajalle, jonka sähköpostiosoite ei näy viestinä (vastaanottajana).
Toisin sanoen, jos saat sokean kopion kopion, jossa lähettäjä lähettää vain sähköpostiosoitteen Bcc-kenttään ja laittaisi oman sähköpostinsa To-kenttään, saat sähköpostin, mutta se ei tunnista osoitetta kenttä (tai mikä tahansa muu kenttä), kun se osuu sähköpostitilillesi.
Ensisijainen syy, jonka ihmiset lähettävät sokeiden kopioiden kopioimista, on peittää muut vastaanottajat vastaanottajien luettelosta. Jos käytämme esimerkkiä uudelleen, lähettäjä lähettää useita henkilöitä (asettamalla heidän osoitteensa Bcc-kenttään ennen lähettämistä), mikään näistä vastaanottajista ei näkisi kuka muu sähköposti lähetettiin.
Huomaa: Bcc on myös joskus kirjoitettu BCC (kaikki isoilla kirjaimilla), bcced, bcc'd ja bcc: ed.
Bcc vs. Cc
Bcc-vastaanottajat piilevät muista vastaanottajista, jotka ovat olennaisesti erilaisia kuin vastaanottajat ja vastaanottajat, joiden osoitteet näkyvät vastaaviin otsikkoriviin .
Jokainen viestin vastaanottaja voi nähdä kaikki To- ja Cc-vastaanottajat, mutta vain lähettäjä tietää Bcc-vastaanottajat. Jos useammalla kuin yhdellä vastaanottajalla on vastaanottaja, he eivät myöskään tiedä toisistaan, eivätkä he yleensä edes näe omaa osoitettaan sähköpostin otsikkorivillä.
Sen vaikutus piilossa olevien vastaanottajien lisäksi on, että toisin kuin tavalliset sähköpostit tai sähköpostiosoitteet, kaikkien vastausten vastaanottajien "vastaus kaikki" -pyyntö ei lähetä viestiä muihin Bcc-sähköpostiosoitteisiin. Tämä johtuu siitä, että muut sokeiden hiilen kopioidut vastaanottajat eivät tunneta vasemmanpuoleiselle vastaanottajalle.
Huomaa: Taustalla oleva Internet-standardi, joka määrittää sähköpostimuodon, RFC 5322, on epäselvä siitä, miten piilotetut Bcc-vastaanottajat ovat toisistaan; se jättää avoimeksi mahdollisuuden, että kaikki Bcc-vastaanottajat saavat kopion viestistä (viestistä, joka eroaa kopion ja vastaanottajan vastaanottajista), johon sisältyy täysi Bcc-luettelo, mukaan lukien kaikki osoitteet. Tämä on kuitenkin erittäin harvinaista.
Miten ja milloin käytän Bcc: tä?
Rajoita Bcc: n käyttö olennaisilta osiltaan yksi tapa: suojata vastaanottajien yksityisyyttä. Tämä voi olla hyödyllistä, kun lähetät ryhmään, jonka jäsenet eivät tunne toisiaan tai eivät saa olla tietoisia muista vastaanottajista.
Sen lisäksi on parasta olla käyttämättä Bcc: tä ja sen sijaan lisätä kaikki vastaanottajat To tai Cc -kenttiin. Käytä To-kenttään henkilöitä, jotka ovat suorat vastaanottajat ja Cc-kenttä niille henkilöille, jotka saavat kopion ilmoituksesta (mutta jotka eivät itse tarvitse toimia vastauksena sähköpostiviestiin, heidän on enemmän tai vähemmän tarkoitus olla "kuuntelija" viestistä).
Vinkki: katso Kuinka käyttää Gmailin Bcc-palvelua, jos yrität lähettää sokean kopion kopion Gmail-tilisi kautta. Muut sähköpostipalveluntarjoajat ja asiakkaat tukevat sitä, kuten Outlook ja iPhone Mail .
Miten Bcc toimii?
Kun sähköpostiviesti lähetetään, sen vastaanottajat on määritetty itsenäisesti viestin osana näkyvistä sähköpostin otsikoista (To, Cc ja Bcc -rivit).
Jos lisäät vastaanottajan vastaanottajat, sähköpostiohjelma voi ottaa kaikki osoitteet Vastaanottaja-kentästä yhdistettynä osoitekenttään To- ja Cc-kenttiin ja määrittää heidät vastaanottajiksi sen sähköpostipalvelimelle, jota hän käyttää viestin lähettämiseen. Kun To- ja Cc-kentät ovat paikallaan viestin otsikon osana, sähköpostiohjelma poistaa sitten Bcc-rivin ja se näkyy tyhjäksi kaikille vastaanottajille.
Sähköpostiohjelma voi myös lähettää sähköpostiserverille viestin otsikot kirjoittaessasi niitä ja odottaa, että se tulkitsee niistä Bcc-vastaanottajat. Sitten postin palvelin lähettää jokaisen osoitteen kopion, mutta poista itse Bcc-rivi tai ainakin tyhjennä se.
Esimerkki Bcc-sähköpostista
Jos sokeiden hiilikopioiden takana oleva ajatus on edelleen sekava, harkitse esimerkkiä, jossa lähetät sähköpostia työntekijöille.
Haluat lähettää sähköpostia Billy, Mary, Jessica ja Zach. Sähköposti koskee, mistä he voivat siirtyä verkkoon löytääksesi uuden teoksen, jonka olet määrittänyt jokaiselle. Kuitenkaan heidän yksityisyytensä suojaamiseksi mikään näistä ihmisistä ei tunne toisiaan, eikä hän saa päästä muiden ihmisten sähköpostiosoitteisiin tai nimiin.
Voit lähettää molemmille erillisen sähköpostiviestin, laittamalla Billyn sähköpostiosoitteen tavalliseen To-kenttään ja tekemällä samoin Mary, Jessica ja Zach. Tämä tarkoittaa kuitenkin, että sinun täytyy tehdä neljä erillistä sähköposteja, jotka lähettävät saman asian, mikä ei ehkä ole kauheaa vain neljästä ihmisestä, vaan se olisi ajanhukkaa kymmeniä tai satoja varten.
Et voi käyttää Cc-kenttää, koska se kumoaa sokean kopiointitoiminnon koko tarkoituksen.
Sen sijaan laitat oman sähköpostiosoitteen Vastaanottaja-kenttään ja sen jälkeen vastaanottajien sähköpostiosoitteen Vastaanottaja-kenttään niin, että kaikki neljä saavat saman sähköpostin.
Kun Jessica avaa viestinsä, hän näkee, että se tuli sinusta, mutta myös että se lähetettiin sinulle (koska laitat oman sähköpostisi Vastaanottaja-kenttään). Hän ei kuitenkaan näe kenenkään muun sähköpostiosoitetta. Kun Zach avaa hänet, hän näkee saman To ja From -tiedot (osoitteenne), mutta ei muita ihmisten tietoja. Sama pätee myös muille kahdelle vastaanottajalle.
Tämä lähestymistapa mahdollistaa epämiellyttävän, puhtaan sähköpostin, jolla on sähköpostiosoitteesi sekä lähettäjä että kenttä. Voit kuitenkin myös lähettää sähköpostiosoitteen lähetettäviksi "Undisclosed Recipients" -osioksi, jotta jokainen vastaanottaja ymmärtää, että he eivät olleet ainoa, joka sai sähköpostin.
Katso ohjeet sähköpostin lähettämisestä Outlookissa oleville julkistamattomille vastaanottajille, jotta saat yleiskuvan siitä, jota voit muuntaa toimimaan omalla sähköpostiohjelmallasi, jos et käytä Microsoft Outlookia.