Kuinka käyttää Bcc Gmailissa

Lähetä sähköposteja piilotettuihin vastaanottajiin

Sokean kopio-kopion (Bcc) avulla joku lähettää sähköpostia heille tavalla, jossa he eivät näe muita Bcc-vastaanottajia. Toisin sanoen sitä käytetään piilotettujen yhteystietojen lähettämiseen.

Sano, että haluat lähettää sähköpostia 10 potentiaaliselle uudelle työntekijälle samaan aikaan samalla viestillä, mutta tavalla, jossa kukaan näistä ei näe muiden vastaanottajien sähköpostiosoitetta. Tämä voidaan tehdä pyrkimyksenä pitää osoitteet yksityisinä tai niin, että sähköposti näyttää ammattimaisemmalta.

Toinen esimerkki voi olla, jos haluat itse lähettää sähköpostia vain yhdelle, mutta näyttää siltä, ​​että se menee koko yritykselle. Yksittäisen vastaanottajan näkökulmasta sähköpostin näyttäisi siltä, ​​että se tulee useille julkistamattomille vastaanottajille, eikä se välttämättä kohdenna yhtä työntekijää.

Muita esimerkkejä voisi olla myös, koska Bcc ei ole vain varattu ammattimaisille asetuksille. Esimerkiksi ehkä haluat lähettää kopioita sähköposteistasi ilman, että muut vastaanottajat tietävät.

Huomaa: Muista, että To ja Cc -kentät näyttävät kaikille vastaanottajille kaikille muille vastaanottajille, joten muista, että kun valitset kentän, johon haluat sijoittaa osoitteet.

Miten Bcc-ihmisiä Gmaililla

1. Aloita uusi sähköposti valitsemalla COMPOSE .
2. Napsauta Tekstikenttään oikealla puolella olevaa Bcc- linkkiä. Näet nyt sekä To- että Bcc-kentän. Toinen tapa vaihtaa tätä kenttää on syöttää Ctrl + Shift + B Windowsissa tai Command + Shift + B Macissa.
3. Syötä ensisijainen vastaanottaja To-osioon. Voit jopa kirjoittaa useamman kuin yhden osoitteen aivan kuten voit lähettää tavallista postia. Muista kuitenkin, että osoitteet näkyvät jokaiselle vastaanottajalle, jopa jokaiselle vastaanottajalle.
   1. Huomaa: Voit myös piilottaa kaikkien vastaanottajien osoitteet jättämällä kentän tyhjäksi tai kirjoittamalla oman osoitteen.
4. Kirjoita Bcc-kenttään kaikki salasanat, jotka haluat peittää, mutta saat silti viestin.
5. Muokkaa viestiäsi sopivaksi ja valitse sitten Lähetä .

Jos käytät Inboxia Gmailin sijasta, käytä kyseisen sivun alareunassa olevaa plus-painiketta uuden viestin käynnistämiseen ja napsauta sitten napauttamalla Vastaanottaja-kentän oikealla puolella olevaa nuolta ja näpäytä Bcc- ja Cc-kentät.

Lisätietoja siitä, miten Bcc toimii

On tärkeää huomata, miten Bcc toimii lähetettäessä sähköpostiviestejä, jotta voit määrittää viestin oikein sen mukaan, miten haluat sen näkyvän vastaanottajille.

Sanotaan, että Jim haluaa lähettää sähköpostin Olivialle, Jeffille ja Hankille, mutta ei halua Olivia tietää, että viesti tulee myös Jeffille ja Hankille. Voit tehdä tämän, Jim pitäisi laittaa Olivian sähköpostin Vastaanottaja-kenttään niin, että se on eristetty pikaviestikeskusteluista ja laita sitten sekä Jeff että Hank Bcc-kenttään.

Mitä tämä tekee, Olivia ajattelee, että hänen saamansa sähköpostiviesti lähetettiin juuri hänelle, kun todellisuudessa kulissien takana se kopioitiin myös Jeffille ja Hankille. Koska Jeff lähetettiin viestin Bcc-alueelle, hän näkee, että Jim lähetti viestin Oliviaan, mutta hänet kopioitiin. Sama pätee Hankille.

Toinen kerros tästä on, että Jeff ja Hank eivät tiedä, että viesti oli sokea hiili kopioitu toiselle henkilölle! Esimerkiksi Jeffin viesti näyttää, että sähköposti tuli Jimistä ja hänet lähetettiin Olivialle hänen kanssaan Bcc-kentässä. Hank näkee täsmälleen saman asian, mutta hänen sähköpostinsa Bcc-kenttään Hankin sijasta.

Toisin sanoen kukin yksittäinen vastaanottaja näkee lähettäjän ja kenen tahansa To-kenttään, mutta mikään klusterin vastaanottajista ei näe toista vastaanottajaa.