Suojaa vastaanottajien yksityisyyttä tällä temalla.
Kun määrität useita osoitteita Gmailista lähetetyn sähköpostiviestin To- riville, jokainen vastaanottaja näkee paitsi viestisi sisällön myös muut sähköpostiosoitteet, joihin lähetät viestisi. Tämä voi olla ongelmallista, koska useimmat ihmiset eivät halua, että heidän sähköpostiosoitteensa jakautuvat laajalti. Jos siirrät osoitteet Cc- kenttään, vaikutus on sama; ne näkyvät vain toisella rivillä.
Käytä kuitenkin Bcc- kenttää, ja sinusta tulee hetkellinen yksityisyyden sankari. Tähän kenttään kirjoitettu osoite on piilotettu kaikista muista vastaanottajista.
Jokainen Vastaanottaja-kentässä lueteltu vastaanottaja saa kopion sähköpostista, mutta kenenkään kenttään ei ole merkitty muita vastaanottajia, jotka suojaavat kaikkien yksityisyyttä. Kukaan muu kuin sinä ja vastaanottajat eivät tiedä, että heille lähetettiin kopio sähköpostista. Heidän sähköpostiosoitettansa eivät ole alttiina.
Yksi ongelma: Sinun on syötettävä jotain Vastaanottaja- kenttään. Tämä kiertotapa ratkaisee ongelman.
Käytä Bcc-kenttää
Näin voit käsitellä Gmailin viestiä julkistamattomille vastaanottajille, joissa on kaikki piilotetut sähköpostiosoitteet:
- Aloita uusi viesti valitsemalla Kirjoita Gmailista. Voit myös painaa c, jos Gmailin pikanäppäimet ovat käytössä.
- Kirjoita Vastaanottaja- kenttään Ei- paljastetut vastaanottajat <, jota seuraa Gmail-osoite ja sulkeminen >. Jos Gmail-osoite on esimerkiksi myaddress@gmail.com, kirjoitat ilmoittamattomat vastaanottajat
- Napsauta Kopioi .
- Kirjoita kaikkien aiotun vastaanottajan sähköpostiosoitteet Bcc- kenttään. Erota nimet pilkulla .
- Kirjoita viesti ja sen aihe .
- Lisää minkä tahansa muotoilun työkalurivin avulla.
- Napsauta Lähetä .
Huomaa: Tätä menetelmää ei voida käyttää suurien postitusten lähettämiseen. Googlen mukaan ilmainen Gmail on tarkoitettu henkilökohtaiseen käyttöön eikä irtotavarana. Jos yrität lisätä suuren vastaanottajaryhmän osoitteet Bcc-kenttään, koko postitus voi epäonnistua.
Jos kirjoitat samaa vastaanottajaryhmää toistuvasti, harkitse niiden muuttamista Google-yhteystietoihin.
Sähköpostiryhmän luominen Gmailissa
Kun lisäät vastaanottajien nimet ryhmään, kirjoitat ryhmän nimen Vastaanottaja- kenttään yksittäisten nimet ja sähköpostiosoitteet sijaan. Näin:
- Käynnistä Google-yhteystiedot .
- Merkitse kunkin ryhmän vieressä olevan ryhmän vieressä oleva ruutu .
- Napsauta sivupalkissa Uusi ryhmä .
- Anna uuden ryhmän nimi annettuun kenttään
- Luo uusi ryhmä, joka sisältää kaikki valitsemasi yhteystiedot, valitsemalla OK .
Aloita kirjoittamalla uuden ryhmän nimi. Gmail täyttää kentän täydellä nimellään.
Vihje: Jos et halua ilmoittaa vastaanottajille, jotka saavat saman viestin, lisää vain viesti, joka sisältää vastaanottajat - miinus sähköpostiosoitteet.
Edut "ei-paljastettujen vastaanottajien" käyttämisestä & # 39;
Ensisijainen hyöty lähettämällä sähköpostiviestejä Undisclosed vastaanottajille ovat:
- Yksityisyyden suoja sähköpostin vastaanottajille. Sähköpostiosoitteen piilottaminen on ammattimainen tapa käsitellä sähköpostiviesteihin kuuluvia yksityisyyttä koskevia ongelmia.
- Vältä sähköpostiosoitinta, jotta vastaanottaja näkee sähköpostin
- Vähentää roskapostia
- Suojaa vastaanottajat roskapostittajilta
Sinun ei tarvitse soittaa ryhmään Undisclosed Recipients . Voit nimittää sen jotain sosiaalisen projektin henkilökunnan jäseniksi tai kaikille X, Y ja Z-yrityksille.
Mitä vastata kaikkiin
Mitä tapahtuu, kun yksi vastaanottajista haluaa vastata sähköpostiviestiin? Onko kopio kaikille Bcc-kenttään? Vastaus on ei. Sähköpostiosoitteet Kenttään-kentässä ovat vain kopioita sähköpostista. Jos vastaanottaja haluaa vastata, hän voi vastata vain Vastaanottaja- ja Kopio- kenttiin merkittyihin osoitteisiin.