Määritä Gmail Automaattiset vastaukset vastaamaan sähköpostiviesteihin, kun olet poissa
Ei ole mitään syytä kirjoittaa samaa sähköpostia uudelleen, kun voit määrittää vain säilykkeiden vastaukset Gmailissa. Jos huomaat, että lähetät saman tekstin samoille tai jopa eri ihmisille, ota automaattivastaustoiminto käyttöön lähettämään nämä viestit automaattisesti.
Näin se toimii asettamalla suodatin Gmailissa niin, että tietyt ehdot täyttyvät (kuten silloin, kun tietty henkilö lähettää sinulle sähköpostia), valitsemasi viestin lähetetään automaattisesti takaisin kyseiseen osoitteeseen. näitä kutsutaan säilystuoreiksi.
Huomaa: jos haluat mieluummin lähettää loma-vastauksia Gmailissa , käytössä on eri asetus.
Aseta automaattiset sähköpostiviestit Gmailissa
- Ota säilyksehdot käyttöön ottamalla Gmailin asetukset / pyydykset -painike käyttöön ja ottamalla Canned Responses -vaihtoehto käyttöön Asetukset> Labs . Voit myös siirtyä Labs-välilehteen tämän linkin kautta.
- Luo malli, jonka haluat käyttää viestien automaattiseen vastaamiseen.
- Napsauta Näytä hakuvaihtoehdot kolmio hakukentässä Gmailin yläosassa. Se on pieni kolmio tekstin oikealla puolella.
- Määritä suodattimeen sovellettavat kriteerit, kuten lähettäjän sähköpostiosoite ja mahdolliset sanat, jotka pitäisi näkyä aiheessa tai elimessä.
- Napsauta suodatusasetusten alareunassa olevaa linkkiä Luo suodatin tällä etsinnällä .
- Valitse valintaruutu, jonka nimi on Send sendned response:.
- Avaa pudotusvalikko kyseisen vaihtoehdon vierestä ja valitse, mitkä lähetetty vastaus lähetetään, kun suodatuskriteerit täyttyvät.
- Valitse jokin muu suodatusvaihtoehto, jota haluat käyttää, kuten ohitettava Saapuneet-kansio tai poista viesti.
- Napsauta Luo suodatin . Suodatin tallennetaan Gmailin asetusten Filters and Blocked Addresses -osassa.
Tärkeitä tietoja automaattisista vastauksista
Suodatusasetukset koskevat vain uusia viestejä, jotka tulevat suodattimen luomisen jälkeen. Vaikka sinulla olisi jo olemassa olevia sähköposteja, joissa suodatinta voitaisiin soveltaa, lähetettyjä vastauksia ei lähetetä näiden viestien vastaanottajille.
Sälyttämäsi vastaukset alkavat osoitteesta, joka on silti sinun tai kurssisi, mutta jossa on hieman muuttunut sähköpostiosoite. Esimerkiksi jos normaali osoite on example123@gmail.com , automaattisten sähköpostiviestien lähettäminen muuttaa osoitteen esimerkille123+canned.response@gmail.com.
Tämä on edelleen sähköpostiosoitteesi, joten vastaukset tulevat edelleen sinuun, mutta osoitetta muutetaan osoittamaan, että se tulee automaattisesti generoidusta viestistä.
Vaikka tiedostoja voidaan liittää purkitettuun vasteeseen ja käyttää niitä, kun lisäät vastauksen manuaalisesti Lisää valinnat> Sävellykset -valikosta, et voi lähettää automaattisia sähköpostiliitteitä. Joten mikä tahansa säilyketehtävissä oleva teksti lähettää, mutta ei liitetiedostoja. Tämä sisältää myös inline-kuvia.
Kuitenkin, kun sanotaan, säilykkeiden vastausten ei tarvitse olla pelkkää tekstiä. Voit lisätä rikkaan tekstin muotoilun, kuten lihavoidut ja italiset sanat, ja ne lähetetään automaattisesti ilman ongelmia.