Inbox by Gmail Review - sähköpostipalvelu

by Heinz Tschabitscher

Hallinnoi Saapuneet-kansiosi sisään ja ulos

Toimittajan huomautus: Saapuneet luovuttivat ilmaiset palvelut. Tämä artikkeli on edelleen auttaa sinua ymmärtämään, että yleinen palvelu.

Bottom Line

Inbox by Gmail pyrkii auttamaan sinua hallitsemaan vain sähköposteja, mutta kyseisissä sähköposteissa olevia tietoja, joissa on automaattinen luokittelu, tehtäväluettelo, sähköpostiviestien lähettäminen ja valokuvien, reittien ja lähetysten poistaminen.
Niin hyödyllisiä kuin kaikki nämä välineet voivat olla, ne voivat myös hämmentää ja ylentää, varsinkin aluksi.

Plussat

Inbox by Gmail tarjoaa erilainen ja usein erittäin hyödyllinen sähköpostin vastaanottaminen
Sähköpostit luokitellaan automaattisesti ja käsitellään helposti irtotavarana
Muistutukset ja viivästymiset auttavat sinua tuottamaan
Inbox by Gmail voi ehdottaa lyhyitä vastauksia, joiden avulla voit aloittaa sähköpostien vastaamisen

Haittoja

Luokittelu ja niputtaminen, vaikka ne voidaan konfiguroida, voivat olla hämmentäviä aluksi
Inbox by Gmail ei ehdota allekirjoituksia tai pidempiä tekstejä ja katkoksia vastauksiin, ei sisällä sähköpostimallipohjia
Tarjoaa vain "15 Gt: n verkkotallennustilaa, joka on jaettu Google Driveen käynnistyksen yhteydessä

Kuvaus

Inbox by Gmail tarjoaa vaihtoehtoisen liitännän Gmail- tiliin (jossa on 15 Gt tallennustilaa, IMAP- ja POP- pääsyä sekä mobiilisovelluksia).
Gmail perustana tarkoittaa voit myös hyötyä sen roskapostisuodatuksesta, 2-tekijän todentamisesta turvallisuuden ja integraation monien kolmansien osapuolten työkaluilla.
Viestit luokitellaan automaattisesti enintään seitsemään kauhaa: talousviestejä, sosiaalisia päivityksiä, foorumeita, kampanjoita, ostoksia, matalan prioriteetin viestejä ja päivityksiä (mukaan lukien uutiskirjeet).
Inbox by Gmail voi ryhmitellä viestit luokittain ("nippu") saapuvien postilaatikoiden puhdistamiseen, valinnaisesti vain pilkkomalla viestejä postilaatikkoon kerran päivässä tai viikossa.
Voit toimia kaikissa nipun viesteissä nopeasti. Jos viesti on väärässä nipussa, se siirtää luokittelumoottorin.
Näiden luokkien lisäksi Inbox by Gmail murtaa matkoja (esimerkiksi lento- ja hotellivarauksilta). Ostoista se vie lähetystiedot.
Kuvat ja liitteet yleensä ovat myös helposti saatavilla postilaatikosta esikatseluina, diaesityksinä ja zip-tiedostoina. Suurien tiedostojen lähettämiseen ja tallentamiseen Inbox by Gmail integroi Google Driveen.

Voit lisätä omat niput Saapuneet-kansiosi; nämä näkyvät merkinnöinä Gmailissa, ja Saapuneet-kansion avulla voit suodattaa viestin lähettäjälle, vastaanottajalle, aiheelle ja viestitekstille.
Kun et voi tai halua haluta käsitellä viestejä (tai luokkia) välittömästi, Inbox by Gmail voi siirtää niitä vasta myöhemmin tai kun pääset tiettyyn paikkaan.
Tehtäväluettelo sisältyy sähköpostiosoitteeseen. Kun luot uuden kohteen, Inbox by Gmail yrittää ennustaa, mitä syötät, ja kun se löytää sähköpostiviestin tehtäväluettelon, ehdotat, että luot sen muistutuksen.
Tavalliset sähköpostit (esimerkiksi pyynnöt ja ehdotukset) ehdotetut vastaukset tarjoavat pikavalintoja vastaamiseen (ja voivat auttaa estämään eston).
Voit käyttää Gmailin tuttuja pikanäppäimiä Saapuneet-kansion avulla, jotta sähköpostien käyttöä verkossa voidaan nopeuttaa entisestään.

Käy verkkosivuillaan

Asiantuntijatehtävä - Saapuneet Gmailin kautta

Jos yksi sähköposti-postilaatikko on hyvä, ovatko kaksi parempaa? Tai kahdeksan?

Modernin sähköpostin työkalujen käyttäminen sinulle

Inbox by Gmail, joka on nimetty oikein, auttaa sinua päivittämään päivittäisen syöksen, joka on sähköposti, auttamalla sinua järjestämään. Tehdä niin, se ei ainoastaan anna sinulle työkaluja - sanoja, tarroja ja suodattimia -; se ei vain opeta sinua käyttämään niitä; ei, Inbox by Gmail asettaa työkalut toimimaan ilman sinua tekemäsi työ.

Miten tämä näyttää ja toimii, ihmettelet?

Inbox by Gmail lajittelee ja kaivoi sähköpostit automaattisesti

Sellaisten viestien tai keskustelujen luettelon sijaan, jotka on lajiteltu päivämäärän mukaan (kuten Gmailissa löydetty), Saapuneet-luettelo tarjoaa luettelon aihekohtaisista kaupeista, jotka on ryhmitelty päivämäärän mukaan. Kun ne saapuvat, sähköpostit lajitellaan automaattisesti kauviin.

Voit vapaasti valita minkä tahansa seitsemän kategoriaa. Tarjoukset ja rahoitus ovat erityisen hyödyllisiä. Yksi voit nopeasti hylätä mainoksia ja myynninedistämistarkoituksessa julkaistuja uutiskirjeitä, kun haluat ensin tavoittaa muita tärkeitä asioita, kun taas toinen korostaa yhtä mahdollista merkitystä, laskutusta ja taloudellisia tietoja. Sosiaalinen kerää Facebook, Pinterest, YouTube ja ehkä jopa MySpace, kun taas päivitykset ja foorumit ovat uutiskirjeitä ja postituslistoja jonkin verran sattumanvaraisesti.

Luotettava luokittelu Yleistä

Inbox by Gmailin algoritmit ovat yleensä hyviä sijoitettaessa e-mailit kaivoihin, jotka ovat järkevämpiä niille. Varmista Low Priority ämpäri ehkä, se näytti houkuttelemaan henkilökohtaisia sähköpostiviestejä minulle. Olen varma, että hän kertoo enemmän minusta kuin Inboxista - tai hukkaa ajatuksen, lähettäjät.

Takaisin kauhat, jonka Saapuneet-postilaatikko on hyvä kiinni, Osta ei vain poista tuotteita, jotka olet ostanut verkossa (kuvilla) ja linkit ostoihin automaattisesti. Se myös jäljittää lähetystietoja kätevästi.

Yksi erikoinen hankinta, jonka monet tekevät verkossa, on varaa lennot, junat, hotellit, hostellit ja mitä ei tarvitse nähdä maailmassa. Inbox by Gmail -sivustolla näet automaattisesti näkymän paikoista, joihin olet menossa, sekä asiaankuuluvat sähköpostiviestit, jotka on kerätty reittisuunnitelman mukaan. Tietenkin Inbox myös erottaa ja tislaa lentosuunnitelmia, hotellin sisäänkirjautumista ja muita vastaavia.

Postien ja kauhojen käsittely

Inbox-kauhat eivät tietenkään kerää vain postia, vaan ne myös antavat sinun toimia siinä - tavalla: voit nopeasti merkitä kaikki viestit, jotka on tehty ämpäriin. Asetusten mukaan sähköpostit arkistoidaan tai poistetaan ja ne katoavat postilaatikosta.

Jos luokittelu on väärä, voit siirtää yksittäisiä sähköpostiviestejä (tai koko nippuja) toiseen ämpäriin. Inbox by Gmailin pitäisi noutaa toiminnon ja asettaa uusia viestejä oikein.

Kumpi tahansa ämpäri on viesti, Inbox lisää muutaman komennon sähköpostin tyypilliseen joukkoon. Vastataksenne, poistamalla ja arkistoimalla voit viestiä postilaatikkoon ja lykätä niitä myöhemmin.

Pinoaminen ja lykkääminen

Liitetyt viestit pysyvät aina postilaatikossasi, vaikka merkitset langan tai koko ämpärin. Saapuneet-kansion avulla voit myös keskittää postilaatikon vain kiinnitetyille viesteille, yksinkertaisella napsautuksella tai napautuksella.

Viivyttäminen on mielenkiintoisempaa ja mahdollisesti yhtä hyödyllistä: kun siirrät sähköpostia torkkona, se piilotetaan tavallisesta postilaatikosta ja kauhaista, kunnes määritetty aika tai paikka on saavutettu. Näin voit lähettää viestejä, joita tällä hetkellä ei voi käsitellä tai jos työilmoitukset näkyvät vain uudelleen.

Lisää tuottavuusryhmiä

Saapuneet-sivut saattavat näkyä vain silloin, kun se on sinulle parhaiten sopivaa (mahdollisesti jopa tehokkaampia) sähköpostitottumuksia. Jokaisesta ämpärästä voit valita, tulevatko uudet viestit näkyviin (ja työnnä ämpäri postilaatikon yläosaan ) heti kun he saapuvat tai vain kerran päivässä (7 aamulla) tai vain kerran viikossa (maanantaiaamuna). Tapa houkutella tuottavuutta!

Jos sähköpostiviesteissä on liitteitä, Saapuneet-sovelluksen avulla voit esikatsella niitä suoraan postilaatikosta, ja kuvat näytetään helposti selailemaan. Yhdistäminen Google Driveen helpottaa vastaanotettujen tiedostojen tallentamista Drive-tiliisi ja asiakirjojen tai kuvien lisääminen Google Drista - jopa suuret - lähettämäsi sähköposteihin.

Kun lähetät liitteen, Inbox by Gmail avulla voit helposti selata ja lisätä viime aikoina vastaanotettuja tai lähetettyjä tiedostoja. Tietenkin voit myös liittää tiedostoja tietokoneeltasi.

Mikä tahansa tiedosto? Valitettavasti Inbox by Gmail on rajoitettu 25 Mt liitetiedoston kokoon; se ei tarjoa Gmailin suurta tiedostojen lähetysvaihtoehtoa Google Driven avulla .

Ehdotetut vastaukset Get Started -toiminnolle

Vaikka ilman tiedostoa liitetiedostoon ja lähettämistä varten, sähköpostin keksiä on vaikea, varsinkin kun haluat, että ne ovat täydellisiä ja arvostavat lähettäjää.

Eikö myöskään olisi arvoa lähettäjälle luopumaan omasta täydellisyydestänne ja arvostaisi heitä vielä enemmän, kun vastaus on tarpeeksi hyvä posthaste? Entä sähköpostipalvelusi, joka ehdottaa juuri tällaisia vastauksia?

Joskus hauska mutta usein yllättävän hyödyllinen suoraviivaisuus, Inbox by Gmail tarjoaa pieniä katkoksia mahdollisista vastauksista, kun se löytää tällaiseen vastaukseen sopivan tekstin.

("Haluatko Kanadan tai Telemannin hallitukset" tuottaa esimerkiksi "Joko on hienoa" ja "Mitä luulet?", Mutta myös "Mitä haluat?", Ehdotetut vastaukset "Miten sinä teet?" kaikki muutokset "Hieno. Sinä?" ja tavata elokuvan, Saapuneet-kansi ehdottaa "Miten noin 7:30?" - tai palauttaa kysymyksen, tietenkin. Sinulla on idea.)

Muistutukset sähköpostiosoitteesi

Oletko koskaan unohtanut liittää tiedoston, jonka haluat lähettää? Valitettavasti ja toisin kuin muut sähköpostipalvelut ja -ohjelmat, Inbox ei muistuta sinua tekemään sitä; siihen sisältyy kuitenkin muita muistutuksia.

Jos se havaitsee vastaanotetun sähköpostiviestin, joka kuulostaa sinulle tehtäväksi (kuten "Voitko ostaa maapähkinävoita?"), Inbox ehdottaa sinua luomaan tehtäviä. Inbox-muistutuksia, kuten sähköpostiviestejä, voidaan viivyttää siihen asti, kunnes tietty aika (eräpäivä) tai sijainti (shop eli sanoma) saavutetaan.

Tietenkään sinun ei tarvitse odottaa Inboxissa, että ehdotat muistutuksia. Uusien muistutusten lisääminen on helppoa, ja Saapuneet-kansi avustaa mielellään tekstiä (melko sopivasti joskus). uusien muistutusten liittäminen sähköpostiin on yllättävää hämmentävää, mutta sinun on aloitettava sähköpostilla.

Kaiken kaikkiaan Inboxin muistutukset ovat varsin käteviä - ja sähköpostin yleistymisen ansiosta aina kasvoissasi.

Perusominaisuudet: Mikä ei ole uusi postilaatikkoon?

Inbox by Gmailin takana, ja postilaatikko on tietenkin Gmail. Saat kaiken ilmaisen Google-sähköpostipalvelun vankat perusominaisuudet: POP ja IMAP-yhteys , 15 Gt verkkotallennustilaa, 2-tekijän todentaminen, jotta tili on turvallinen ja käyttöliittymä monien kolmansien osapuolten palveluihin.

Voit myös siirtyä Saapuneet-sovelluksen käyttöliittymän ja klassisen Gmailin välillä milloin tahansa. (Saamme sen, miksi haluaisit tehdä sen pian.)

Omat kauhat Saapuneet-Gmailissa

Saumattomien postilaatikoiden lisäksi voit määritellä omat tietosi; ne toimivat kauunoina (ilman kaikkia alkuperäisiä ominaisuuksia) Inboxissa, tarroina Gmailissa ja kansioina IMAPin ja kolmannen osapuolen sovelluksissa.

Kun lisäät yksinkertaisia sääntöjä viestien lähettämiseksi kaivoihin automaattisesti lähettäjän perusteella, aihe ja viestiteksti ovat helppoja, Inboxissa ei ole suoraa liitettä Gmailin hienostuneelle suodatusjärjestelmälle. Suodattimet, jotka olet määrittänyt Gmailissa, ovat Saapuneet-kansiossa.

Sama pätee myös muille Gmail-ominaisuuksille, kuten olemassa olevien osoitteiden määrittämisestä lähettämistä varten , sähköpostiviestien lähettämisestä automaattisesti tai automaattisen vastaajan käyttöön, jotta voit lähettää vastauksia sinulle, kun olet lomalla.