Gmail ei anna viestien lähettämistä omissa kansioissa. Se, mikä näyttää rajoitukselta, on kuitenkin etu. Gmaililla on joustava vaihtoehto kansioille: tarroja. Jokainen tarra toimii kuin kansio. Voit "avata" tarran ja nähdä kaikki viestit "sisään".
Onko Gmail-tunnisteita parempi kuin kansioissa?
Mikä tekee Gmailin tarroista parempia kuin kansioita, se voi "laittaa" minkä tahansa viestin mihin tahansa kansioon . Sähköposti voi kuulua "kiireellisimpiin" viesteihin, kuten esimerkiksi tiettyyn työhön. Se voi kuljettaa "tarpeet seuranta" ja "perhe" tarrat samanaikaisesti, ja löydät sen molempien tarrojen alla.
Järjestä ja luokittelele Gmailin tarroja sisältävät viestit
Tarran luominen Gmailissa:
Askel askeleelta. Screenshot Walkthrough
- Napsauta lisää Gmail- postilaatikon tarrojen luettelossa .
- Valitse Luo uusi nimiö .
- Kirjoita haluamasi nimi.
- Napsauta OK .
Etiketin avaaminen:
Askel askeleelta. Screenshot Walkthrough
- Napsauta haluamaasi merkkiä Gmail-näytön vasemmalle (tai oikealle).
- Jos etiketti ei ole näkyvissä:
- Napsauta lisää otsikoiden alla.
- Napsauta haluamaasi merkkiä.
Voit myös siirtyä mihin tahansa tarraan nopealla näppäimistöllä .
Merkin lisääminen viestiin (joten viesti näkyy merkinnän alla):
Käytä vetämällä ja pudottamalla tai askel askeleelta
- Tarkista viesti viestiluettelossa tai avaa se.
- Napsauta Tunnisteet- painiketta.
- Jos haluat entistä nopeammin käyttää, paina l .
- Napsauta haluttua tarraa.
- Nopeampi toiminta:
- Aloita kirjoittamalla haluamasi etiketin nimi, kunnes se korostuu.
- Paina Enter .
Poista tarra viestistä:
Askel askeleelta. Screenshot Walkthrough
- Tarkista merkitty viesti viestiluettelosta tai avaa se.
- Napsauta Tunnisteet- painiketta.
- Jos haluat entistä nopeammin käyttää, paina l .
- Napsauta haluttua valittua merkintää.
- Nopeampi toiminta:
- Aloita kirjoittamalla sen etiketin nimi, jonka haluat poistaa, kunnes se korostuu.
- Paina Enter .
Käytä Gmail-tunnisteita kuten kansioita: Siirrä viesti tarraan
Voit merkitä viestin ja poistaa sen Gmailin postilaatikosta yhdellä kertaa:
- Tarkista sähköpostiviesti viestiluettelosta tai avaa se.
- Napsauta Siirrä- painiketta.
- Paina v nopeutta.
- Napsauta haluttua tarraa tai näkymää.
- Roskapostiin siirtyminen merkitsee viestin roskapostiksi.
- Siirtyminen roskakoriin poistaa sen.
- Huomaa, että "siirtyminen" Saapuneet-kansioon tekee viestin saapuvasta postilaatikosta, mutta ei poista nykyistä tunnistetta.
- Kirjoita haluamasi merkintä tai näkymän nimi, kunnes se on korostettuna, ja paina Enter-näppäintä nopeaan toimintaan.
Käytä useita tarroja yhdelle sähköpostiosoitteelle
Muista, että voit liittää minkä tahansa merkinnän yhdistelmän mihin tahansa viestiin.
Luo tarrahierarkia
Jos epäilet kansion puun ja sen hierarkian, voit upottaa Gmail-tunnisteita samalla tavalla käyttämällä '/'.
Muuta Gmail-tarran väri
Voit määrittää tekstin ja taustaväriyhdistelmän Gmail-tunnisteelle seuraavasti:
- Napsauta halutun merkinnän vieressä olevaa väriruutua.
- Valitse teksti- ja taustaväriyhdistelmä.
- Voit tehdä merkinnän tumman harmaasta vaaleanharmaalla valitsemalla Poista väri .
- Katso oheisten väriyhdistelmien lisääminen alla.
Voit lisätä omia väriyhdistelmiä Gmail-tunnisteisiin seuraavasti:
- Kun valitset tarran värin, valitse Lisää mukautettu väri .
- Valitse haluamasi värit tekstille ja taustalle.
- Napsauta Käytä .
Suodata saapuva posti tarroihin
Suodattimien avulla voit myös siirtää saapuvat postit automaattisesti tarroihin , jopa ohittamalla Gmail- postilaatikon .