01/04
Muunna tuodut tiedot tekstistä numeromuotoon
Jos arvot tuodaan tai kopioidaan Excel-laskentataulukkoon, arvot loppuvat tekstinä pikemminkin kuin numeroina.
Tämä tilanne voi aiheuttaa ongelmia, jos yritetään lajitella tietoja tai jos tietoja käytetään laskelmissa, jotka sisältävät joitain Excelin sisäisiä toimintoja .
Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa SUM-toiminto on asetettu lisäämään kolme arvoa - 23, 45 ja 78 - jotka sijaitsevat soluissa D1 - D3.
Sen sijaan, että 146 palautettaisiin vastauksena; Toiminto kuitenkin palauttaa nollan, koska kolme arvoa on syötetty tekstiksi pikemminkin kuin numerotietoja.
Työtodistusluettelot
Excelin oletusmuotoilu eri tyyppisille tiedoille on usein yksi vihje siitä, kun tiedot on tuotu tai syötetty väärin.
Oletusarvoisesti numerotiedot sekä kaava- ja funktiotulokset on kohdistettu solun oikealle puolelle, kun taas tekstin arvot on kohdistettu vasemmalle.
Yllä olevan kuvan kolme numeroa - 23, 45 ja 78 on kohdistettu solujensa vasemmalle puolelle, koska ne ovat tekstiviestejä, kun SUM-toiminto johtaa soluun D4 oikealle.
Lisäksi Excel yleensä ilmaisee potentiaalisia ongelmia solun sisällön kanssa näyttämällä pienen vihreän kolmion kennon vasemmassa yläkulmassa.
Tällöin vihreä kolmio osoittaa, että soluista D1-D3 on annettu arvot tekstinä.
Kiintosiirtymätietojen kopiointi erikoisnäytöllä
Vaihtoehdot tietojen muuttamiseksi takaisin numeromuotoon on käyttää VALUE-funktiota Excelissä ja liittää erikoismerkkejä.
Liitä erikoisuus on laajennettu versio liitä komennosta, joka antaa sinulle useita vaihtoehtoja siitä, mitä siirretään solujen välillä kopiointi- / liittämistoiminnon aikana .
Näihin vaihtoehtoihin kuuluvat perusmatemaattiset toiminnot, kuten lisäys ja kertolasku.
Kerro arvot 1: llä liitä erikoisella
Sekoitussuunnitelma liitä-erikoissovelluksessa ei ainoastaan kerro kaikkia numeroita tiettyyn summaan ja liitä vastauksen kohdesoluun, mutta se myös muuntaa tekstin arvot numerotietoiksi, kun jokainen merkintä kerrotaan arvolla 1.
Seuraavalla sivulla oleva esimerkki käyttää tätä ominaisuutta liitä erityistä toimintaa tulosten kanssa:
- vastaus SUM-funktioon muuttuu nollasta 146: een
- kolme arvoa, jotka vaihtavat kohdistusta solun vasemmalta puolelta oikealle
- vihreät kolmion virheindikaattorit poistetaan datan sisältävistä soluista
02/04
Liitä erikoisnumero: Tekstin muuntaminen numeroiksi
Jotta teksti-arvot voidaan muuntaa numerotietoiksi, meidän on ensin syötettävä joitain numeroita tekstinä.
Tämä tehdään kirjoittamalla apostropun ( ' ) kunkin numeron eteen, kun se syötetään soluun.
- Avaa uusi laskentataulukko Excelissä, jossa kaikki solut on asetettu yleiseen muotoon
- Napsauta solua D1 saadaksesi sen aktiiviseksi soluksi
- Kirjoita kirjain, jota seuraa numero 23 soluun
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä
- Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, solussa D1 tulisi olla vihreä kolmio solun vasempaan yläkulmaan ja numero 23 on kohdistettava oikealle puolelle. Apostrofonia ei näy solussa
- Napsauta tarvittaessa solua D2
- Kirjoita kirjain, jota seuraa numero 45 soluun
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä
- Napsauta solua D3
- Kirjoita jälkimmäinen kirjain, jota seuraa numero 78 soluun
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä
- Napsauta solua E1
- Kirjoita soluun numero 1 (ei apostrooppia) ja paina näppäimistön Enter-näppäintä
- Numero 1 on kohdistettava solun oikealle puolelle, kuten yllä olevassa kuvassa on esitetty
Huomaa: Jos haluat nähdä apostrofin D1-D3 : een merkityn numeron eteen, napsauta yhtä näistä soluista, kuten D3. Määritelmän yläpuolella olevan kaavassa olevan palkin on oltava näkyvissä.
03/04
Liitä erityinen esimerkki: Tekstin muuntaminen numeroiksi (jatkoa)
SUM-toiminnon syöttäminen
- Napsauta solua D4
- Tyyppi = SUM (D1: D3)
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä
- Vastaus 0 pitäisi näkyä solussa D4, koska arvot soluissa D1-D3 on kirjoitettu tekstiin
Huomautus: Kirjoittamisen lisäksi menetelmät SUM-toiminnon syöttämiseksi laskentataulukkoon ovat:
Tekstin muuntaminen lukuiksi liitä erikoisella
- Napsauta solu E1 sen tekemiseksi aktiiviseksi soluksi
- Napsauta nauhan Home- välilehteä Kopioi-kuvaketta
- Marssinmuottien pitäisi näkyä solun E1 ympärillä, mikä osoittaa, että tämän solun sisältöä kopioidaan
- Korosta solut D1 - D3
- Avaa pudotusvalikko napsauttamalla nuolen alapuolella olevaa Liitä- kuvaketta alapuolella olevaa alas-nuolta
- Napsauta valikosta Liitä erikoinen, jos haluat avata Liitä erikoisikkuna -valintaikkunan
- Napsauta valintaikkunan Toiminto- osiota napsauttamalla Monitoiminnon vieressä olevaa valintapainiketta aktivoidaksesi tämän toiminnon
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon
04/04
Liitä erityinen esimerkki: Tekstin muuntaminen numeroiksi (jatkoa)
Työkirjaustulokset
Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, tämän toiminnon tulokset laskentataulukossa tulisi olla:
- solujen D1 - D3 kolme arvoa olisi nyt kohdistettava niiden soluihin oikealle
- vihreät kolmiot olisi poistettava kunkin solun oikeasta yläkulmasta
- solun D4 SUM-toiminnon tulokset pitäisi nyt lukea 146, joka on solujen D1 - D3 kolmen numeron kokonaismäärä