Muunna tekstidata numeerisina arvoina
Excelin VALUE-funktiota voidaan muuntaa tekstinä oleviin numeroihin numeerisina arvoina, jotta niitä voidaan käyttää laskelmissa.
Muunna tekstitiedot numeroina Excelin VALUE-funktiolla
Normaalisti Excel muuntaa tämän tyyppiset ongelmatiedot automaattisesti numeroiksi, joten VALUE-toimintoa ei tarvita.
Jos tiedot eivät kuitenkaan ole Excelissä tunnistetussa muodossa, tiedot voidaan jättää tekstinä, ja jos tämä tilanne ilmenee, tietyt toiminnot , kuten SUM tai AVERAGE , jättävät huomiotta näiden solujen tiedot ja laskentavirheet voivat ilmetä .
SUM ja AVERAGE sekä tekstitiedot
Esimerkiksi yllä olevassa kuvassa viidessä rivissä SUM-funktiota käytetään molempien sarakkeiden A ja B rivien 3 ja 4 tiedot yhteenvetona seuraavien tulosten kanssa:
- Soluissa A3 ja A4 on kirjoitettu tekstiin, joten solu A: n SUM-toiminto jättää nämä tiedot huomiotta ja palauttaa tuloksen nollasta.
- Soluissa B3 ja B4 VALUE-funktiota on käytetty peittämään A3: n ja A4: n tiedot numeroiksi. SUM-toiminto solussa B5 palauttaa tuloksen 55 (30 + 25).
Excelin tietojen oletuslinjaus
Oletuksena tekstidata sijoittuu soluun vasemmalle ja numerot - mukaan lukien päivämäärät - oikealla.
Esimerkissä A3- ja A4-tiedot kohdistuvat solun vasemmalle puolelle, koska ne on kirjoitettu tekstiin.
Soluissa B2 ja B3 tiedot on muunnettu numerotiedoiksi käyttämällä VALUE-funktiota ja siksi kohdistetaan oikealle.
VALUE-toiminnon syntaksi ja argumentit
Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit .
VALUE-toiminnon syntaksi on:
= VALUE (teksti)
Teksti - (vaaditaan) tiedot muunnettavaksi numeroon. Argumentti voi sisältää:
- lainausmerkeissä olevat varsinaiset tiedot - esimerkin 2 rivi;
- solun viittaus tekstidatan sijaintiin taulukon taulukossa - esimerkin rivillä 3.
#ARVO! Virhe
Jos teksti-argumenttiin syötettyä dataa ei voida tulkita numeroksi, Excel palauttaa arvon #VALUE! virhe esimerkin rivillä 9 esitetyllä tavalla.
Esimerkki: Muunna teksti numeroksi VALUE-toiminnolla
Seuraavassa on lueteltu vaiheet, joita käytetään edellä olevan esimerkin VALUE-toiminnon B3 syöttämiseen toiminnon valintaikkunassa .
Vaihtoehtoisesti koko toiminto = VALUE (B3) voidaan kirjoittaa manuaalisesti laskentataulukkoon.
Tekstitiedon muuntaminen numeroiksi VALUE-toiminnolla
- Napsauta solua B3 sen tekemiseksi aktiiviseksi soluksi .
- Napsauta nauha- valikon Lomakkeet -välilehteä.
- Valitse Teksti nauhalta avataksesi toiminnon avattavasta luettelosta.
- Napsauta luettelossa VALUE , jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu.
- Napsauta valintaikkunassa Tekstilinjaa.
- Napsauta laskentataulukon solua A3.
- Lopeta toiminto ja palaa laskentataulukkoon napsauttamalla OK
- Numero 30 tulisi näkyä solussa B3, joka on kohdistettu solun oikealle puolelle osoittaen, että se on nyt arvo, jota voidaan käyttää laskelmissa.
- Kun napsautat solua E1, koko toiminto = VALUE (B3) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .
Päivien ja aikojen muuntaminen
VALUE-funktiota voidaan käyttää myös päivämäärien ja aikojen muuntamiseen numeroiksi.
Vaikka päivämäärät ja ajat tallennetaan Excel-numeroina, eikä niitä tarvitse muuntaa ennen niiden käyttöä laskutoimituksissa, datan muodon muuttaminen voi helpottaa tuloksen ymmärtämistä.
Excel tallentaa päivämäärät ja ajat peräkkäisiksi numeroiksi tai sarjanumeroiksi . Joka päivä numero kasvaa yhdellä. Osittaiset päivät syötetään päivän jakeiksi, kuten 0.5 puolen päivän (12 tuntia), kuten yllä olevassa rivissä 8 esitetään.