Taulukkolaskentaohjelmissa, kuten Excelissä ja Google-laskentataulukoissa, arvot voivat olla tekstiä, päivämääriä, numeroita tai Boolen tietoja . Sellainen arvo vaihtelee sen mukaan, minkä tyyppisiä tietoja se viittaa:
- Numerotietojen osalta arvo viittaa datan numeeriseen määrään - kuten 10 tai 20 soluissa A2 ja A3;
- Tekstidatan osalta arvo viittaa sanaan tai merkkijonoon - kuten tekstiin taulukossa solussa A5;
- Boolen tai loogisten tietojen osalta arvo viittaa tietojen tilaan - joko TRUE tai FALSE kuten kuvassa solussa A6.
Arvoa voidaan käyttää myös ehtona tai parametrina, joka on täytettävä laskentataulukossa, jotta tietyt tulokset saataisiin tapahtumaan.
Esimerkiksi kun tietoja suodatetaan, arvo on ehto, jonka tietojen on täytettävä, jotta ne jäävät tietotaulukkoon ja joita ei suodateta pois.
Näytetty arvo vs. Todellinen arvo
Tiedot, jotka näkyvät laskentataulukossa, eivät välttämättä ole todellinen arvo, jota käytetään, jos solua viitataan kaavassa.
Tällaisia eroja esiintyy, jos muotoilua sovelletaan soluihin, jotka vaikuttavat datan ulkonäköön. Nämä muotoilumuutokset eivät muuta ohjelman todellisia tietoja.
Esimerkiksi solu A2 on alustettu siten, että se ei näytä desimaalipilviä tietoja varten. Tämän seurauksena solussa näkyvät tiedot ovat 20 , eikä varsinaista arvoa 20.154, kuten kaavapalkissa on esitetty.
Tästä johtuen solun B2 (= A2 / A3) kaavan mukainen tulos on 2,0154 eikä vain 2.
Virhearvot
Termiarvo liittyy myös virhearvoihin , kuten #NULL !, #REF !, tai # DIV / 0 !, jotka näkyvät, kun Excel- tai Google-laskentataulukot havaitsevat kaavojen tai niiden viittaamien ongelmien ongelmat.
Ne katsotaan arvoksi eikä virheilmoituksiksi, koska ne voidaan sisällyttää argumentteina joihinkin laskentataulukon toimintoihin.
Esimerkki voidaan nähdä solussa B3 kuvassa, koska kaava tässä solussa yritetään jakaa numero A2: ssa tyhjään soluun A3.
Tyhjiä solua pidetään nolla-arvona sen sijaan, että se olisi tyhjää, joten tulos on virhearvo # DIV / 0 !, koska kaava yrittää jakaa nollalla, jota ei voida tehdä.
#ARVO! virheet
Toinen virhearvo on todella nimetty #VALUE! ja se tapahtuu, kun kaava sisältää viittauksia soluihin, jotka sisältävät erilaisia tietotyyppejä - tällaista tekstiä ja numeroita.
Tarkemmin sanottuna tämä virhearvo esitetään, kun kaava viittaa yhteen tai useampaan soluun, jotka sisältävät tekstidataa numeroiden sijaan ja kaava yrittää suorittaa aritmeettista toimintaa - lisätä, vähentää, moninkertaistaa tai jakaa - käyttäen ainakin yhtä aritmeettista operaattoria: +, -, * tai /.
Esimerkki esitetään rivillä 4, jossa kaava, = A3 / A4, yrittää jakaa numeron 10 solussa A3 testillä A4. Koska numeroa ei voida jakaa tekstitiedoilla, kaava palauttaa arvon #VALUE!
Vakioarvot
V- aluetta käytetään myös Excel- ja Google-laskentataulukoissa, joissa on vakioita , jotka ovat muuttumattomia arvoja - kuten veroprosenttia - tai eivät muutu lainkaan - kuten arvo Pi (3.14).
Antamalla tällaisille vakioarvoille kuvaileva nimi - kuten TaxRate - on helppoa viitata niihin laskentataulukkojen kaavoissa.
Nimien määrittäminen tällaisissa tapauksissa on todennäköisesti helpommin toteutettavissa käyttämällä Excel-nimikenttää tai valitsemalla Google Spreadsheets -valikoissa Data> Named Ranges ....
Aiemman arvon käyttö
Aiemmin termiarvoa käytettiin määrittämään taulukkolaskentaohjelmissa käytetyt numeeriset tiedot.
Tätä käyttöä on suurelta osin korvattu termillä numerotiedoilla, vaikka molemmilla Excel- ja Google-laskentataulukoilla on VALUE- funktio. Tämä toiminto käyttää termiä alkuperäisessä mielessä, koska funktion tarkoitus on muuntaa tekstin merkinnät numeroiksi.