Excel-kaavojen yleiset virhearvot ja niiden korjaaminen
Jos Excel ei pysty arvioimaan laskentataulukkoa tai -toimintoa asianmukaisesti; se näyttää virhearvon - kuten #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - solussa, jossa kaava sijaitsee.
Virhearvo itsessään ja virhetiedostojen valintapainike, joka näkyy soluissa, joilla on virheet, antaa apua ongelman tunnistamisessa.
Vihreät kolmiot ja keltaiset timantit
Excel näyttää pienen vihreän kolmiota solujen vasempaan yläkulmaan, jossa on virhearvot - edellä kuvatussa soluissa D2 - D9. Vihreä kolmio ilmaisee, että solun sisältö rikkoo Excelin virheiden tarkistussääntöjä.
Napsauttamalla vihreää kolmiota sisältävässä solussa keltainen timantti-muotoinen painike ilmestyy kolmion viereen. Keltainen timantti on Excelin virheasetusten painike ja se sisältää vaihtoehtoja havaitun virheen korjaamiseksi.
Virheasetusten painikkeen hiiren osoittimen liikuttaminen näyttää tekstiviestin, joka tunnetaan virhetietona, joka selittää virhearvon syyn.
Seuraavassa luetellaan Excelissä näkyvät yleiset virhearvot ja joitain yleisiä syitä ja ratkaisuja ongelman korjaamiseksi.
#TYHJÄ! Virheet - virheellisesti erotetut solujen viitteet
#TYHJÄ! virhearvot tapahtuvat, kun kaksi tai useampia soluviittauksia erotetaan väärin tai tahattomasti kaavassa olevasta tilasta - rivillä 2-5 yllä olevassa kuvassa.
Excel-kaavoissa käytetään välilyöntiä leikkausprojektina, mikä tarkoittaa sitä, että sitä käytetään kahden tai useamman risteävän tai päällekkäisen datayksikön, kuten: A1: A5 A3: C3 (soluviite A3 on osa molempia alueita , joten alueet leikkaavat).
#TYHJÄ! virheitä esiintyy, jos:
- monisoluviittaukset kaavassa erotetaan toisistaan matemaattisen operaattorin sijaan, kuten plus-merkillä ( + ). Esimerkki: = A1 A3 + A5;
- solualueiden aloitus- ja loppupisteet erotetaan välilyönnillä toimivan tilan - kaksoispiste (:) sijasta. Esimerkki: = SUM (A1 A5);
- yksittäiset soluviitteet kaavassa erotetaan välilyönnillä toimijan sijaan - pilkulla (,). Esimerkki: = SUM (A1 A3, A5);
- intersektorioperaattoria (välilyöntiä) käytetään tarkoituksellisesti, mutta määritetyt alueet eivät leikkaa toisiaan. Esimerkki: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Ratkaisut: erota soluviitteet oikein.
- erilliset soluviitteet kaavassa matemaattisen operaattorin kanssa. Esimerkki: = A1 + A3 + A5;
- erottaa alueen alku- ja loppupisteet kaksoispisteellä (:). Esimerkki: = SUM (A1: A5);
- erotetaan erilliset soluviitteet kaavassa pilkulla. Esimerkki: = SUM (A1, A3, A5);
- Varmista, että välilyönnillä olevat alueet itse asiassa leikkaavat. Esimerkki: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#VIITE! Virheet - Virheelliset solujen viitteet
Kelpaamaton soluvirhevirhe esiintyy, kun kaava sisältää vääriä soluviitteitä - edellä olevassa esimerkissä olevat rivit 6 ja 7. Tämä tapahtuu useimmiten silloin, kun:
- yksittäiset solut tai kokonaiset sarakkeet tai rivit, jotka sisältävät kaavassa mainittuja tietoja, poistetaan vahingossa;
- tietoja yhdestä solusta siirretään ( leikkaamalla ja tahnaamalla tai vetämällä ja pudottamalla) soluun, johon viitataan kaavalla;
- kaava sisältää linkin - käyttämällä OLE (Object Linking and Embedding) - ohjelmaan, jota ei ole käynnissä.
ratkaisut:
- käytä Excelin kumoamisominaisuutta poistettaessa poistettuja soluja, sarakkeita tai rivejä kadonneita tietoja;
- jos tietoja ei voida palauttaa, syötä tiedot uudelleen ja säädä tarvittaessa soluviitteet;
- avoimet ohjelmat, jotka sisältävät OLE-linkkejä ja päivitä #REF! virhe.
# DIV / O! - Jaa Zero Error
Jaa 0-virheet, kun kaava yrittää jakaa nollan - rivillä 8 ja 9 yllä olevassa kuvassa. Tämä voi johtua seuraavista syistä:
- jako-operaattori tai nimittäjä on nolla - joko eksplisiittisesti - kuten = A5 / 0 tai toisen laskutoimituksen tulos, jolla on nolla tulos;
- kaava, joka viittaa soluun, joka on tyhjä.
ratkaisut:
- Tarkista, että kaavassa mainituissa soluissa on oikeat tiedot.
- Tarkista, että tietosi ovat oikeissa soluissa.
- Tarkista, että kaavassa käytetään oikeita soluviitteitä .
##### Virhe - solun muotoilu
Mikään Microsoft ei tarkoita Microsoftin Microsoftin virhearvoksi merkittyä solua, joka on täynnä hashtag- riviä, numerokylttejä tai punnan symboleita, koska niitä kutsutaan myös, mutta sanotaan johtuvan muotoillun solun syöttämisestä.
Siksi rivillä ##### esiintyy useissa tapauksissa, kuten silloin, kun:
- syötetty arvo on laajempi kuin nykyinen soluleveys solulle, joka on alustettu päivämäärille tai aikoille - rivi 10 yllä olevassa kuvassa.
- koodille muotoillulle solulle syötetty kaava tuottaa tuloksen, joka on laajempi kuin solu.
- numeron tai tekstitiedon, joka ylittää 253 merkkiä, syötetään soluun, joka on alustettu numeroiden päivämäärien, aikojen tai kirjanpidon osalta.
- negatiivinen numero sijaitsee solussa, joka on muotoiltu päivämääriä tai aikaa varten. Excelin päivämäärät ja ajat ovat positiivisia arvoja, kuten yllä olevassa kuvassa olevassa rivissä 11 on esitetty.
ratkaisut:
- Laajenna haavoittunut solu laajentamalla saraketta (yksittäisiä soluja ei voi laajentaa laajentamatta koko saraketta).
- Lyhennä solujen tietojen pituutta, jos mahdollista, tai valitse solun kaltainen muoto, kuten Yleinen .
- Korjaa päivämäärä tai aika -arvo kyseisessä solussa niin, että tulos ei ole negatiivinen.
- Korjaa kaava, joka aiheuttaa negatiivisen ajan tai päivämäärän, joka näkyy kyseisessä solussa.