Open Office Calc on avoimen viraston julkaisemaa sähköistä laskentataulukkoa ilmaiseksi openoffice.org. Ohjelma on helppokäyttöinen ja sisältää useimpia, ellei kaikkia yleisesti käytettyjä toimintoja, jotka löytyvät laskentataulukoista, kuten Microsoft Excelistä.
Tämä opetusohjelma kattaa vaiheet perustietokannan luomiseksi Open Office Calc -ohjelmassa.
Alla olevien ohjeiden loppuun saattaminen tuo samanlaisen laskentataulukon kuin yllä oleva kuva.
01/09
Opetusaiheita
Joitakin aiheita, jotka katetaan:
- Tietojen lisääminen laskentataulukkoon
- Laajentaminen sarakkeet
- Päiväyksikön ja alueen nimen lisääminen
- Kaavojen lisääminen
- Tietojen kohdistamisen muuttaminen soluissa
- Numeroiden muotoilu - prosentti ja valuutta
- Solun taustavärien muuttaminen
- Fontin värin muuttaminen
02/09
Tietojen syöttäminen Open Office -tilastoon
Huomaa: Ohjeita näistä vaiheista on yllä olevassa kuvassa.
Tietojen syöttäminen laskentataulukkoon on aina kolmivaiheinen prosessi. Nämä vaiheet ovat:
- Napsauta solua, johon haluat tietojen siirtymisen.
- Kirjoita tiedot soluun.
- Paina näppäimistön ENTER- näppäintä tai napsauta toista solua hiirellä.
Tätä opetusohjelmaa varten
Seuraa tätä opetusohjelmaa kirjoittamalla alla luetellut tiedot tyhjään laskentataulukkoon seuraavien vaiheiden avulla:
- Avaa tyhjä laskentataulukkotiedosto.
- Valitse solu, jota ilmoitettu soluviite osoittaa.
- Kirjoita vastaavat tiedot valittuun soluun.
- Paina näppäimistön Enter- näppäintä tai napsauta luettelon seuraavasta solusta hiirellä.
A2 - Henkilöstövähennykset työntekijöille A8 - sukunimi A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.
B4 - Päiväys: B6 - Vähennyskorko: B8 - Bruttopalkka B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211
C6 - 0,06 C8 - Vähennys D8 - Nettopalkkaus
Palaa hakemistosivulle
03/09
Laajentaminen sarakkeet
Laajentaminen sarakkeisiin Open Office Calc:
Huomaa: Ohjeita näistä vaiheista on yllä olevassa kuvassa.
Tietojen syöttämisen jälkeen luultavasti huomaat, että useat sanat, kuten vähennys , ovat liian suuria solulle. Korjaa tämä niin, että koko sana on näkyvissä:
- Aseta hiiren osoitin sarakkeiden C ja D sarakkeeseen sarakkeen otsikossa .
- Osoitin muuttuu kaksinapäin nuoleksi.
- Napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä kaksoisnapsauta nuolta oikealle laajentaaksesi saraketta C.
- Laajenna muita sarakkeita näyttämään tietoja tarpeen mukaan.
Palaa hakemistosivulle
04/09
Päiväyksen ja alueen nimen lisääminen
Huomaa: Ohjeita näistä vaiheista on yllä olevassa kuvassa.
On tavallista lisätä päivämäärä laskentataulukkoon. Open Office Calcin sisäänrakennetut ovat lukuisia DATE-toimintoja, joita voidaan käyttää tähän. Tässä opetusohjelmassa käytämme TODAY-toimintoa.
- Napsauta solua C4.
- Tyyppi = TODAY ()
- Paina näppäimistön ENTER- näppäintä.
- Nykyinen päivämäärä tulee näkyä solussa C4
Kentän nimi lisätään Open Office Calc: iin
- Valitse solu C6 taulukossa .
- Napsauta Nimi-ruutua .
- Kirjoita "nopeus" (ei lainauksia) Nimi-ruutuun.
- Cell C6: lla on nyt nimike "rate". Käytämme nimeä yksinkertaistamaan kaavojen luomista seuraavassa vaiheessa.
Palaa hakemistosivulle
05/09
Kaavojen lisääminen
Huomaa: Ohjeita näistä vaiheista on yllä olevassa kuvassa.
- Napsauta solua C9.
- Kirjoita kaava = B9 * -nopeus ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.
Nettopalkan laskeminen
- Napsauta solua D9.
- Kirjoita kaava = B9 - C9 ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.
- Lisäkaavan tiedot:
Open Office Calc Formulas Tutorial
Kaavojen kopiointi soluissa C9 ja D9 muille soluille:
- Napsauta solua C9 uudelleen.
- Siirrä hiiren osoitin täyttökahvasta (pieni musta piste) aktiivisen solun oikeassa alakulmassa.
- Kun osoitin muuttuu mustaksi "plus -merkiksi", napsauta hiiren vasenta painiketta ja pidä sitä painettuna ja vedä täyttökahva alas C12-soluun. C9: n kaava kopioidaan soluihin C10 - C12.
- Napsauta solua D9.
- Toista vaiheet 2 ja 3 ja vedä täyttökahva alas kennoon D12. D9: n kaava kopioidaan soluihin D10 - D12.
Palaa hakemistosivulle
06/09
Tietojen mukauttamisen muuttaminen
Huomaa: Ohjeita näistä vaiheista on yllä olevassa kuvassa. Samoin, jos sijoitat hiiren kuvakkeen päälle työkalurivillä, kuvakkeen nimi tulee näkyviin.
- Vedä valintasolut A2 - D2.
- Napsauta Yhdistä solut -kuvaketta Muotoilu- työkalurivillä yhdistämällä valitut solut.
- Keskitä otsikko koko valitun alueen kohdalle napsauttamalla Muotoilu- työkalupalkin Align Center Horizontally -kuvaketta.
- Vedä valintasolut B4 - B6.
- Napsauta Muotoilu- työkalupalkin Muokkaa oikeaa vaihtoehtoa -kuvaketta oikealle kohdistamaan tiedot näihin soluihin.
- Vedä valintasolut A9 - A12.
- Napsauta oikeanpuoleista kuvaketta Muotoilu- työkalurivillä oikealle kohdistamaan tiedot näihin soluihin.
- Vedä valintasolut A8 - D8.
- Keskitä tiedot soluihin napsauttamalla Muotoilu- työkalupalkin Align Center Horizontal -kuvaketta.
- Vedä valintasolut C4 - C6.
- Keskitä tiedot soluihin napsauttamalla Muotoilu- työkalupalkin Align Center Horizontal -kuvaketta.
- Vedä valintasolut B9 - D12.
- Keskitä tiedot soluihin napsauttamalla Muotoilu- työkalupalkin Align Center Horizontal -kuvaketta.
07/09
Numeroiden muotoilun lisääminen
Huomaa: Ohjeita näistä vaiheista on yllä olevassa kuvassa. Samoin, jos sijoitat hiiren kuvakkeen päälle työkalurivillä, kuvakkeen nimi tulee näkyviin.
Numeron muotoilu tarkoittaa valuutan symboleiden, desimaalimerkkien, prosenttimerkkien ja muiden symbolien lisäämistä, jotka auttavat tunnistamaan solussa olevat tiedot ja helpottamaan niiden lukemista.
Tässä vaiheessa lisätään prosenttimerkkejä ja valuuttasymboleja tietoihimme.
Prosenttimerkin lisääminen
- Valitse solu C6.
- Napsauta Muotoilu- työkalupalkin Numeroformaatti: Prosentti -kuvaketta lisätäksesi prosentuaalisen symbolin valittuun soluun.
- Napsauta Muotoilu- työkalurivillä olevaa Numeroformaatti : Poista desimaalimuoto -kuvaketta kahdesti kahden desimaalin tarkkuudella.
- Solussa C6 olevien tietojen tulisi nyt olla 6%.
Valuuttamerkinnän lisääminen
- Vedä valintasolut B9 - D12.
- Napsauta Muotoilu- työkalurivin Numeromuoto: Valuutta -kuvaketta lisätäksesi dollarin merkin valittuihin soluihin.
- Soluissa B9 - D12 olevien tietojen pitäisi näyttää dollarin symboli ($) ja kaksi desimaalia.
Palaa hakemistosivulle
08/09
Solun taustavärien muuttaminen
Huomaa: Ohjeita näistä vaiheista on yllä olevassa kuvassa. Samoin, jos sijoitat hiiren kuvakkeen päälle työkalurivillä, kuvakkeen nimi tulee näkyviin.
- Vedä valintasolut A2 - D2 laskentataulukossa.
- Avaa taustavärin avattava luettelo napsauttamalla Muotoilu- työkalupalkin Taustaväri- kuvaketta (näyttää maalitilalta).
- Valitse Sea Blue listasta, jos haluat vaihtaa solujen A2 - D2 taustan värin siniseksi.
- Vedä valintasolut A8 - D8 laskentataulukossa.
- Toista vaiheet 2 ja 3.
Palaa hakemistosivulle
09/09
Fontin värin muuttaminen
Huomaa: Ohjeita näistä vaiheista on yllä olevassa kuvassa. Samoin, jos sijoitat hiiren kuvakkeen päälle työkalurivillä, kuvakkeen nimi tulee näkyviin.
- Vedä valintasolut A2 - D2 laskentataulukossa.
- Napsauta Fontti-väri -kuvaketta Muotoilu- työkalurivillä (se on suuri kirjain "A"), jotta avattava fontin väri avattava luettelo.
- Valitse luettelosta Valkoinen , jos haluat vaihtaa tekstin värin soluihin A2 - D2 valkoiseksi.
- Vedä valintasolut A8 - D8 laskentataulukossa.
- Toista vaiheet 2 ja 3 yllä.
- Vedä valintasolut B4 - C6 laskentataulukossa.
- Napsauta Muotoilu- työkalupalkin Fontti-väri -kuvaketta, jotta avattava fontin väri avattava luettelo.
- Valitse Sea Blue listasta, jos haluat vaihtaa tekstin värin soluissa B4 - C6 siniseksi.
- Vedä valintasolut A9 - D12 laskentataulukossa.
- Toista vaiheet 7 ja 8 yllä.
- Tässä vaiheessa, jos olet noudattanut kaikkia tämän oppitunnin vaiheita oikein, laskentataulukon pitäisi muistuttaa tämän opetusohjelman vaiheessa 1 kuvattua laskentataulukkoa.
Palaa hakemistosivulle