Miten siirryt Excel-lomakkeiden välilehdeltä ja väliltä

by Ted Ranskan

Siirtyminen eri tietoalueille on helpompaa kuin luulet

Excelillä on useita tapoja siirtää eri tietokenttiä laskentataulukkoon tai samaan työkirjaan kuuluvien eri työarkkien välillä.

Joitakin menetelmiä - kuten Go to -komentoa - voidaan käyttää pikanäppäinten yhdistelmillä, jotka voivat joskus olla helpompi käyttää ja käyttää nopeammin kuin hiirtä.

Käytä pikavalintanäppäimiä Excel-työkirjojen muuttamiseen

Työkalujen vaihtaminen Excel- työkirjasta onnistuu helposti napsauttamalla laskentataulukoiden alaosassa olevia välilehtiä, mutta se on hidas tapa tehdä se - ainakin se on mielestäni niille, jotka haluavat käyttää pikanäppäimiä tai pikakuvaketta avaimia, kun mahdollista.

Ja kuten se tapahtuu, on pikavalintanäppäimiä Excel-lomakkeiden vaihtamiseksi.

Käytetyt avaimet ovat:

Ctrl + PgUp (sivu ylöspäin) - siirrä yksi arkki vasemmalle Ctrl + PgDn (sivu alas) - siirrä yksi arkki oikealle

Työkalujen vaihtaminen pikavalintanäppäimillä

Voit siirtyä oikealle:

Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
Paina ja vapauta näppäimistön PgDn- näppäin.
Jos haluat siirtää toista arkua oikealle, paina PgDn- näppäintä toisen kerran.

Voit siirtyä vasemmalle:

Paina ja pidä näppäimistön Ctrl- näppäintä alhaalla.
Paina ja vapauta näppäimistön PgUp- näppäin.
Jos haluat siirtää toista arkki vasemmalle, paina PgUp- näppäintä toisen kerran.

Käytä Siirry pikavalintanäppäimiä siirtyäksesi Excel -työarkeihin

Excelin Go to -komentoa voidaan käyttää nopeasti siirtyä eri taulukon soluihin .

Vaikka Go To -toiminnon käyttäminen ei ole hyödyllistä laskentataulukoille, jotka sisältävät vain muutamia sarakkeita ja rivejä, mutta suurempien laskentataulukoiden kohdalla se on toinen helppokäyttöinen tapa hyppäämisen työalueesi toiselle alueelle.

Siirry töihin:

Siirry Siirry- valintaikkunaan;
Kirjoittaminen kohdesolun viitteessä viiteviivalla valintaikkunan alaosassa;
Napsauta OK tai paina näppäimistön Enter- näppäintä.

Tulos on, että aktiivisen solun korostaminen hyppää valintaikkunassa syötettyyn soluviitteeseen.

Aktivoi Siirry

Go To -komento voidaan aktivoida kolmella tavalla:

Napsauttamalla hiirellä napsauta Koti > Etsi ja valitse > Siirry nauhan valikossa.
Painamalla näppäimistön F5- näppäintä.
Painamalla Ctrl + g- näppäimiä näppäimistöllä.

Sellaisten viitetietojen tallentaminen uudelleenkäyttöä varten

Go To: n lisäominaisuus on se, että se tallentaa aiemmin syötetyt soluviitteet suuressa Go To -ikkunassa valintaikkunan yläosassa.

Joten jos hyppäät edestakaisin laskentataulukon kahden tai useamman alueen välillä, Go To voi säästää vielä enemmän aikaa käyttämällä uudelleen valintaikkunassa tallennettuja soluviitteitä.

Soluviitteet tallennetaan valintaikkunaan niin kauan kuin työkirja on avoinna. Kun se on suljettu, tallennetun luettelon soluviitteistä Go To -valintaikkunassa poistetaan.

Siirry kohtaan Esimerkki

Paina näppäimiä F5 tai Ctrl + g saadaksesi Go To -valintaikkunan.
Kirjoita haluamasi määränpään soluviite valintaikkunan Viite- riviin. Tässä tapauksessa: HQ567 .
Napsauta OK- painiketta tai paina näppäimistön Enter- näppäintä.
Aktiivisen solun ympäröivän mustan laatikon pitäisi hypätä soluun HQ567, jolloin se on uusi aktiivinen solu.
Voit siirtyä toiseen soluun toistamalla vaiheet 1-3.

Työskentelytaulukoiden navigoiminen siirtymällä

Go To -toimintoa voidaan käyttää myös samaan työkirjaan eri työtehtävissä navigoimalla syöttämällä arkin nimi soluviitteen mukana.

Huomaa: huutomerkki ( ! ) - joka sijaitsee näppäimistön numeron 1 yläpuolella - käytetään aina erottajana laskentataulukon nimen ja solun viitteen välillä - tilat eivät ole sallittuja.

Jos haluat esimerkiksi siirtyä arkistosta 1 soluun HQ567 taulukon 3 kohdalle , kirjoita taulukkoon 3 Go3: n HQ567-osoite Go to -valintaikkunan viiteviivaan ja paina Enter- näppäintä.

Käytä nimikenttää siirtyäksesi Excel -työarkeihin

Kuten yllä olevassa kuvassa on osoitettu, Nimi-rasti sijaitsee Excel-taulukon yläpuolella olevasta sarakkeesta A ja sitä voidaan käyttää siirtymään kyseisen taulukon eri alueisiin soluviitteiden avulla .

Kuten Mene- komennolla, Nimi-ruutu ei välttämättä ole hyödyllistä laskentataulukoissa, jotka sisältävät vain muutamia sarakkeita ja tietorivejä, mutta suuremmille laskentataulukoille tai niille, joilla on erilliset tietoalueet, jotka käyttävät nimikenttää helposti siirtymään paikasta toiseen Seuraava voi olla erittäin tehokas tapa työskennellä.

Valitettavasti ei ole mahdollista käyttää nimikenttää näppäimistöä luomatta VBA-makroa. Normaali toiminta edellyttää, että hiirellä napsautat Nimi-ruutua.

Aktiivinen soluviite nimikentässä

Yleensä Nimi-ruutu näyttää nykyisen tai aktiivisen solun solun viitetiedot tai nimetty alue - nykyisen laskentataulukon solu, joka on musta reunus tai laatikko.

Kun uusi Excel-työkirja avataan, oletusarvoisesti laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa oleva solu A1 on aktiivinen solu.

Uuden soluviitteen tai alueen nimen syöttäminen Nimi-ruutuun ja Enter- näppäimen painaminen muuttaa aktiivista solua ja siirtää mustan laatikon - ja mitä se näkyy ruudulla yhdessä sen kanssa - uuteen paikkaan.

Navigoi nimikentässä

Korosta A-sarakkeen yläpuolella oleva Nimi-rasti korostaaksesi aktiivisen solun soluviittauksen.
Kirjoita halutun kohteen soluviite - kuten HQ567.
Paina näppäimistön Enter- näppäintä.
Aktiivisen solun ympäröivän mustan laatikon pitäisi hypätä soluun HQ567, jolloin se on uusi aktiivinen solu.
Voit siirtyä toiseen soluun kirjoittamalla toisen soluviitteen Nimi-ruutuun ja painamalla näppäimistön Enter- näppäintä.

Navigointi taulukkolomakkeiden välillä

Kuten Siirry , nimikenttään voidaan käyttää myös samaa työkirjaa käsitteleviä eri työtehtäviä kirjoittamalla arkin nimi soluviitteen mukana.