Mikä on nimikenttä ja mitä voin käyttää Excelissä?
Nimi-ruutu sijaitsee laskentataulun yläpuolella olevan kaava-palkin vieressä kuvan vasemmalla puolella.
Nimikotelon kokoa voidaan säätää napsauttamalla nimikentän ja kaavapalkin välissä olevia ellipsejä (kolme pystysuoraa pistettä) kuvan mukaisesti.
Vaikka sen säännöllinen tehtävä on näyttää aktiivisen solun soluviittaus - napsauta laskentataulukon solua D15 ja että soluviite näkyy Nimi-ruutuun - sitä voidaan käyttää suuriin muihin asioihin, kuten:
- valittujen solujen tai muiden kohteiden nimeäminen ja tunnistaminen;
- yhden tai useamman solualueen valitseminen laskentataulukkoon;
- siirtyminen eri soluihin laskentataulukossa tai työkirjassa.
Solualueiden nimeäminen ja tunnistaminen
Solujen nimen nimeäminen voi helpottaa kaavojen ja kaavojen käyttöä ja tunnistaa ne alueet , ja se voi helpottaa kyseisen alueen valitsemista Nimi-ruutuun.
Määritä alueelle nimi käyttämällä Name Box:
- Napsauta laskentataulukon solua - kuten B2;
- Kirjoita nimi - kuten TaxRate;
- Paina näppäimistön Enter- näppäintä.
Solussa B2 on nyt nimeltään TaxRate . Aina, kun solu B2 on valittu laskentataulukossa , nimi TaxRate näkyy Nimi-ruutuun.
Valitse solualue sen sijaan, että se on ainoa, ja koko nimelle annetaan nimi kirjoitettu Nimi-ruutuun.
Jos nimiä on useampia kuin yksi solu, koko alue on valittava ennen kuin nimi näkyy Nimi-ruutuun.
3R x 2C
Koska useita soluja on valittu laskentataulukossa käyttämällä joko hiirtä tai Shift + nuolinäppäimiä näppäimistöllä, Nimi-ruutu näyttää nykyisen valinnan - kuten 3R x 2C - sarakkeiden ja rivien määrän kolmelle riville kahdella sarakkeella.
Kun hiiren painike tai Shift- näppäin on vapautettu, Nimi-ruutu näyttää jälleen aktiivisen solun viitetiedot - joka on alueen ensimmäiselle solulle valittu.
Kaaviot ja kuvat
Aina kun taulukko tai muut objektit - kuten painikkeet tai kuvat - lisätään laskentataulukkoon, he antavat ohjelman nimen automaattisesti. Ensimmäinen kaavio on oletusarvoisesti nimetty kaavion 1 ja ensimmäinen kuva: Kuva 1.
Jos laskentataulukossa on useita tällaisia esineitä, niille on usein määritelty nimet, joiden avulla ne selviävät helposti - myös käyttämällä nimikenttää.
Näiden objektien nimeäminen voidaan tehdä nimikentän avulla käyttämällä samoja vaiheita, joita käytetään määrittämään nimi solualueelle:
- Napsauta kaavion tai kuvan;
- Kirjoita nimi Nimi-ruutuun.
- Lopeta prosessi painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.
Valikoiden valinta nimet
Nimi-laatikkoa voidaan käyttää myös valitsemaan tai korostamaan solualueen alueita - käyttämällä joko määritettyjä nimeä tai kirjoittamalla viittausten alue.
Kirjoita määritetyn alueen nimi Nimi-ruutuun ja Excel valitsee kyseiselle alueelle taulukon.
Nimi-ruutuun on myös liitetty pudotusvalikko, joka sisältää kaikki nykyiselle taulukolle määritetyt nimet. Valitse nimi tästä luettelosta ja Excel valitsee uudelleen oikean alueen
Nimi-ruutun tämän ominaisuuden ansiosta on helppo valita oikea alue ennen lajittelutoimintaa tai ennen kuin käytetään tiettyjä toimintoja, kuten VLOOKUP, jotka edellyttävät valitun datavälineen käyttöä.
Valikoiden valinta viitteinä
Yksittäisten solujen tai alueiden valitseminen nimikentän avulla tehdään usein ensimmäisenä vaiheena määritettäessä alueen nimeä.
Yksittäinen solu voidaan valita kirjoittamalla sen soluviite Nimi-ruutuun ja painamalla Enter- näppäintä näppäimistössä.
Solujen vierekkäinen alue (ei taukoja alueella) voidaan korostaa käyttämällä Nimi-ruutua:
- Napsauttamalla alueen ensimmäistä solua hiiren avulla, jotta se olisi aktiivinen solu - kuten B3;
- Viimeisen solun viitenumeroiden kirjoittaminen nimikentässä, kuten E6;
- Paina Shift + Enter näppäimiä
Tuloksena on, että kaikki B3: E6-solut on korostettu.
Useita alueita
Useita alueita voidaan valita laskentataulukossa kirjoittamalla ne nimikenttään:
- kirjoittamalla D1: D15, F1: F15 Nimi-ruutuun korostetaan ensimmäiset 15 solua sarakkeissa D ja F;
- kirjoittamalla A4: F4, A8: F8 korostavat ensimmäiset 6 solua rivissä neljä ja kahdeksan;
- kirjoittamalla D1: D15, A4: F4 korostetaan ensimmäiset 15 solua sarakkeessa D ja ensimmäiset 6 solut rivillä neljä.
Intersecting Ranges
Muunnos useiden alueiden valinnasta on valita vain kaksi osaa, jotka leikkaavat toisiaan. Tämä tehdään erottamalla tunnistetut alueet Nimi-ruutuun välilyönnillä pilkulla. Esimerkiksi,
- kirjoittamalla D1: D15 A4: F12 Nimi-ruutuun korostetaan solujen D4: D12 - molempien alueiden yhteiset solut.
Huomaa : Jos yllä oleville alueille on määritelty nimet, niitä olisi voitu käyttää soluviitteiden sijaan.
Esimerkiksi jos alue D1: D15 nimettiin testiksi ja alue F1: F15 nimesi test2 , kirjoittamalla:
- testi, testi2 nimiluettelossa korostavat alueet D1: D15 ja F1: F15
Koko sarakkeet tai rivit
Koko sarakkeita tai rivejä voidaan myös valita käyttämällä nimikenttää, kunhan ne ovat vierekkäin:
- kirjoittamalla B: D Nimi-ruutuun korostaa jokaisen solun sarakkeissa B, C ja D,
- kirjoittamalla 2: 4 valitsee rivin 2, 3 ja 4 jokaisen solun.
Navigoi laskentataulukkoon
Muunnelma solujen valinnasta kirjoittamalla niiden viittauksen tai määritetyn nimen Nimi-ruutuun on käyttää samoja vaiheita siirtyäksesi soluun tai alueeseen laskentataulukossa.
Esimerkiksi:
- Kirjoita viitenumero Z345 Nimi-ruutuun.
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä.
ja aktiivinen solu korostuu soluun Z345.
Tämä lähestymistapa tehdään usein suurissa laskentataulukoissa, koska se säästää aikaa vierittämällä alaspäin tai yli kymmeniä tai jopa satoja rivejä tai sarakkeita.
Koska ei ole oletusnäppäimistön pikakuvaketta syöttöpisteen (vertikaalisen vilkkuviivan) asettamiseksi nimikentässä, nopeampi menetelmä, jolla saavutetaan samat tulokset, on paina:
F5 tai Ctrl + G näppäimistöltä GoTo-valintaikkunan avaamiseksi .
Soluviitteen tai määritetyn nimen kirjoittaminen tähän ruutuun ja painamalla näppäimistön Enter- näppäintä vie sinut haluamaasi paikkaan.