Laskentataulukko-ohjelmien, kuten Excelin ja Google-laskentataulukoiden, avulla laskutoimituksia tai muita toimintoja käytetään kaavalle syötettyihin tietoihin ja / tai tallennetaan ohjelmatiedostoihin.
Ne voivat vaihdella matemaattisista perustoiminnoista , kuten lisäyksestä ja vähennyksestä, monimutkaisiin teknisiin ja tilastollisiin laskelmiin.
Kaavojen avulla voidaan selvittää "mitä jos" skenaarioita, jotka vertaavat laskelmia muuttuvien tietojen perusteella. Kun kaava on syötetty, sinun täytyy vain muuttaa laskettavia määriä. Sinun ei tarvitse jatkaa "plus tämä" tai "miinus" kuin tavallisella laskimella.
Kaavat alkavat & # 61; Merkki
Excel-ohjelmissa, Open Office Calcissa ja Google-laskentataulukoissa kaavat alkavat yhtäläisellä (=) -merkillä ja suurimmaksi osaksi ne syötetään laskentataulukkoihin, joissa haluamme tulosten tai vastausten näyttämisen .
Esimerkiksi jos kaava = 5 + 4 - 6 syötettiin soluun A1, arvo 3 näkyisi kyseisessä paikassa.
Klikkaa kuitenkin A1 hiiren osoittimella, ja kaava näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .
Kaavan erittely
Kaava voi sisältää myös jotain tai kaikkia seuraavista:
- arvot
- vakiot
- soluviitteitä
- tehtävät
- toimijoiden
arvot
Kaavojen arvoja ei ole rajoitettu vain numeroihin, vaan ne voivat sisältää myös:
- päivät
- teksti - sanat - usein lainausmerkeillä ( "" )
- Boolean arvot - vain TRUE tai FALSE
Formula Constants
Vakio - kuten nimi ehdottaa - on arvo, joka ei muutu. Ei myöskään lasketa. Vaikka vakiot voivat olla hyvin tunnettuja, kuten Pi (Π) - ympyrän ympärysmitta ja sen halkaisijan suhde - ne voivat myös olla mikä tahansa arvo, kuten verokanta tai tietty päivämäärä, joka muuttuu harvoin.
Cell Referenssit kaavoissa
Soluviitteet - kuten A1 tai H34 - ilmaisevat tietojen sijainnin laskentataulukossa tai työkirjassa. Sen sijaan, että annettaisiin tietoja suoraan kaavaan, on yleensä parempi syöttää tiedot työarkin soluihin ja syöttää sitten soluviittaukset datan sijaintiin kaavaan.
Tämän edut ovat seuraavat:
- jos muutat datasi myöhemmin, kaava päivittyy automaattisesti uuden tuloksen näyttämiseksi;
- tietyissä tapauksissa soluviitteiden avulla on mahdollista kopioida kaavoja paikasta toiseen lomakkeeseen.
Jotta yksinkertaistettaisiin useita vierekkäisiä soluviittauksia kaavaan, ne voidaan syöttää alueeksi, joka ilmaisee vain aloitus- ja loppupisteet. Esimerkiksi viittaukset A1, A2, A3 voidaan kirjoittaa alueeksi A1: A3.
Yksinkertaistamalla asioita entisestään, usein käytettyjä alueita voidaan antaa nimi, joka voidaan syöttää kaavoihin.
Toiminnot: Sisäänrakennetut kaavat
Taulukkolaskentaohjelmat sisältävät myös useita sisäänrakennettuja kaavoja, joita kutsutaan toiminnoiksi.
Toimintojen tekeminen helpompaa:
- yleisesti suoritettuja tehtäviä - kuten sarakkeiden tai numeroiden rivien lisääminen SUM-toiminnolla
- pitkät tai monimutkaiset toiminnot - kuten erityisten tietojen löytäminen VLOOKUP-toiminnolla
Kaavaoperaattorit
Aritmeettinen tai matemaattinen operaattori on symboli tai merkki, joka edustaa aritmeettista toimintaa Excel-kaavassa.
Operaattorit määrittelevät laskutoimituksen tyypin.
Toimijoiden tyypit
Laskentatoimittajat, joita voidaan käyttää kaavoissa, ovat:
- aritmeettinen - jota käytetään perus aritmeettisiin, kuten lisäys- ja vähennyslaskuihin
- vertailu
- teksti ketjuttaminen
Aritmeettiset operaattorit
Osa aritmeettisista operaattoreista - kuten lisäys- ja vähennyslaskuista - ovat samoja kuin käsin kirjoitetuissa kaavoissa, kun taas kertolaskuja, jakoja ja eksponentteja koskevat tiedot ovat erilaisia.
Kaikki aritmeettiset operaattorit ovat:
- Subtraction - miinusmerkki ( - )
- Lisäys - plus merkki ( + )
- Divisioona - eteenpäinviiva ( / )
- Kertominen - tähti ( * )
- Exponentiation - caret ( ^ )
Jos kaavassa käytetään useampaa kuin yhtä operaattoria, on olemassa erityinen toimintosarja, jonka Excel noudattaa päättäessään, mikä toiminta tapahtuu ensin.
Vertailuoperaattorit
Vertailuoperaattori , kuten nimestä käy ilmi, suorittaa vertailun kahteen kahteen arvoon ja vertailun tulos voi olla vain joko TRUE tai FALSE.
Vertailuoperaattoreita on kuusi:
- Yhtäläiset ( = )
- Alle ( < )
- Pienempi tai yhtä suuri kuin ( <= )
- Suurempi kuin ( > )
- Suurempi tai yhtä suuri kuin ( > = )
- Ei yhtä kuin ( <> )
JA- ja OR-toiminnot ovat esimerkkejä kaavoista, jotka käyttävät vertailuoperaattoreita.
Ketjuttaminen
Yhdistämisellä tarkoitetaan yhdistämistä yhteen ja ketjuttaminen operaattori on " & " ja sitä voidaan käyttää yhdistämään useampia tietoja alueita kaavassa.
Esimerkki tästä olisi:
{= INDEKSI (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
jossa ketjutusoperaattoria käytetään useiden dataväylöjen yhdistämiseen hakutaulukossa käyttämällä Excelin INDEX- ja MATCH-toimintoja .