Luo tai uudelleenkäynnistä näppäinoikoteitä Microsoft Officessa

Tee yleisesti käytettyjä tehtäviä helpommin mukautettujen pikanäppäinten avulla

Jos käytät paljon aikaa Microsoft Officessa , voit säästää aikaa mukauttamalla omia pikanäppäimiä. Pikanäppäimet ovat vain yksi tapa tehostaa työskentelyä Microsoft Officeissa, mutta ne voivat tehdä suuria eroja varsinkin usein käyttämiesi tehtävien kannalta.

Huomautus: Pikakuvakkeiden määritykset voivat vaihdella käyttöjärjestelmän mukaan ja asennetun Microsoft Office -version mukaan.

Kuinka muokata näppäimistön pikavalintoja

Avaa asianmukainen ikkuna ennen kuin näet, miten oikein pikanäppäintä vaihdetaan:

1. Avaa Microsoft Office -ohjelma, kuten Word.
2. Avaa ohjelman valinnat -ikkuna, kuten MS Word -ohjelman Word-asetukset , valitsemalla Tiedosto> Valinnat .
3. Avaa Räätälöi Ribbon -vaihtoehto vasemmalta.
4. Valitse näytön alareunan Mukautus ... -painike "Näppäinoikokuvakkeet :." -kohdan vieressä.

Mukauta näppäimistö -ikkuna on, kuinka voit hallita Microsoft Wordissa (tai mitä tahansa avaamasi MS Office -ohjelmaa) käyttämiä pikanäppäimiä. Valitse vaihtoehto "Luokat:" -osiosta ja valitse toiminto pikanäppäimelle Komennot: -alueella.

Voit esimerkiksi vaihtaa pikanäppäimen, jolla voit avata uuden asiakirjan Microsoft Wordissa. Näin:

1. Valitse "Luokat:" -osiosta Tiedosto-välilehti .
2. Valitse FileOpen oikeasta ruudusta Komennot: -osiosta.
   1. Yksi nykyisistä pikavalintanäppäimistä ( Ctrl + F12 ) on tässä kohdassa "Nykyinen avain:", mutta sen vieressä on teksti "Paina uutta pikavalintanäppäintä:", jossa voit määrittää uuden pikanäppäimen tähän erityinen komento.
3. Valitse tämä tekstikenttä ja kirjoita sitten haluamasi pikakuvake. Sen sijaan, että kirjoittisit kirjaimia, kuten "Ctrl", koskettaa vain näppäintä. Toisin sanoen paina pikavalintanäppäimiä, jos käytät niitä itse, ja ohjelma tunnistaa ne automaattisesti ja syöttää tarvittavan tekstin.
   1. Esimerkiksi, paina Ctrl + Alt + Shift + O -näppäimiä, jos haluat käyttää kyseistä uutta linkkiä asiakirjojen avaamiseen Wordissa.
4. Näet, että nykyisen avaimen näppäimillä -aluetta kohden on tällä hetkellä annettu nykyinen lauseke. Jos sanotaan "[unassigned]", sinun on hyvä siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
   1. Muussa tapauksessa antamasi pikavalintanäppäin on jo määritetty toiselle komennolle, mikä tarkoittaa, että jos annat saman pikakuvakkeen tähän uusiin komentoihin, alkuperäinen komento ei enää toimi tämän pikakuvakkeen kanssa.

1. Valitse Määritä, jos haluat uuden pikanäppäimen käyttämisen valitulle komennolle.
2. Voit nyt sulkea kaikki avoinna olevat ikkunat, jotka liittyvät asetuksiin ja asetuksiin.

Muita vinkkejä

• Voit poistaa mukautettuja ja sisäänrakennettuja pikanäppäimiä palaten edellä olevan ohjeen ensimmäiseen vaiheeseen vaiheeseen 4. Valitse Mukautusnäppäimistö -ikkunassa pikanäppäin "Nykyiset avaimet:" -ruutuun ja poista Poista- painike.
• Liian monien mukautettujen pikanäppäinten asettaminen voi olla hämmentävää. Luo ne säästeliäästi niille toiminnoille, joilla ei vielä ole omaa pikakuvaketta. Varo tätä menetelmää, jolla voit jakaa tai luoda pikanäppäimiä usein käyttämiisi tehtäviin.
• Nopein tapa palauttaa kaikki alkuperäiset pikavalintanäppäimet on palata edellä mainittuun Mukauta näppäimistö -näyttöön. Käytä Reset All ... -näppäintä palauttaaksesi kaikki pikanäppäimet oletusasetuksiin.
• Jos haluat tarkastella ohjelman oletusnäppäimistön pikavalintoja yhdellä yksinkertaisella paikasta, valitse oikeassa yläkulmassa oleva Ohje ja valitse sitten se uudelleen, jos käytät nauha-valikkoa. Etsi pikakuvakkeita ja etsi ohjelma, josta olet kiinnostunut, kuten Word, nähdäksesi Microsoftin pikanäppäinten luettelon.