Hanki enemmän kontekstitietoja dokumentteihin, laskentataulukoihin, esityksiin ja sähköpostiin
Tiesitkö, että voit mukauttaa tilariviä Microsoft Officeissa?
Monet ohjelmien käyttäjät, kuten Microsoft Word, Excel, PowerPoint ja Outlook, näkevät tilapalkin päivittäin huomaamatta mitä se on tai mitä muita tietoja se voi tarjota.
Tämä hyödyllinen työkalurivi löytyy käyttöliittymän vasemmassa alakulmassa. Esimerkiksi Wordissa oletustiedot sisältävät todennäköisesti uuden yrityskertomuksen tai 206,017 sanan tuota eepos fantasia-romaania varten, johon kirjoitat.
Mutta vaihtoehdot eivät lopu siihen. Voit halutessasi nähdä asiayhteystietosi, joka liittyy asiakirjasi sijaintiisi ja paljon muuta. Useimmat näistä Status-kohteista sisältävät tietoja, jotka löydät jonnekin muualta, joten ajattele tätä keinona säilyttää nämä tiedot etusijalle ja keskukselle. Tästä syystä sinun pitäisi muokata sitä vastaamaan tietyn asiakirjan tarpeita.
Näin voit tehdä Office-ohjelmista entistä joustavamman, mitä tarvitset.
Saatat myös olla kiinnostunut: Top 20 Microsoft Office -käyttöliittymän muokkaukset .
Tässä on kuinka:
- Jos et näe tilapalkkia tai yllä mainittuja tietoja, aktivoi se valitsemalla Tiedosto - Asetukset - Näytä - Näytä - valintamerkki Status Bar -ruutu . Muista, että eri Office-versiot saattavat vaatia hieman eri ohjeita, joten jos tämä ei toimi sinun puolesta, katso Office-painikkeen vasemmassa yläkulmassa.
- Vaihtoehtoisesti voit etsiä räätälöintivaihtoehtoja napsauttamalla tilapalkkia hiiren kakkospainikkeella. Tämä tarkoittaa, että sijoitat kohdistimen tietoon, kuten sivun tai sanan määrän, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella hiirtä tai ohjauslevyä.
- Katso tilapalkissa näkyvien käytettävissä olevien tietojen luettelosta. Kun löydät haluamasi, klikkaa sitä aktivoidaksesi sen asiakirjallesi.
Muita vinkkejä:
- Huomaa, että sinun on muokattava jokainen asiakirja. Jos haluat, että kaikki asiakirjat sisältävät mukautettuja tilapalkin tietoja, sinun on muutettava niitä Normaalimallimallissa .
- Saatat myös olla kiinnostunut siitä, miten voit tuoda tai viedä mukautettuja Office-asetuksia toiseen asennusohjelmaan.
- Seuraavassa on muutamia vaihtoehtoja, jotka olen löytänyt hyödyllisiä:
- Visuaaliset tai suunnittelutyökalut, kuten Pystysuuntainen sivun sijainti , jonka avulla voit tietää tarkalleen, missä kohdistimenne on tiettynä hetkenä.
- Onko raidan muutokset käytössä vai ei . Kyllä, näet tämän tilatiedot Review-välilehdellä, mutta jos vaihdat näiden välillä usein, tilapalkki on vain paljon helpompaa.
- Rivinumero auttaa eräissä suurissa asiakirjoissa tai yhteistyössä jonkun muun kanssa, joka haluaa ohjata huomionasi tiettyyn paikkaan asiakirjassa.
- Yhteistyökaluja niille, jotka käyttävät Wordin myöhempiä versioita, joka mahdollistaa useiden kirjoittajien synkronisen tai reaaliaikaisen muokkaamisen . Vaikka et työskentele tällaisissa asiakirjoissa, voit silti käyttää tilatietoja, kuten Tekijänoikeuksien muokkaus- ja asiakirjojen päivityksiä, joiden avulla pysyt ajan mukana.
- Excelissä haluan mukauttaa tilapalkissa näkyviä laskelmia. Haluan esimerkiksi jostain syystä tietää COUNT valitsemastani kohteista useammin kuin SUM . Näet ne jo näyttämällä riippuen versiosi oletusasetuksista.
- Wordissa ajoittain poistan View Shortcuts -asetuksen käytöstä, koska en käytä niitä tarpeeksi ja joskus napsauta niitä vahingossa, mikä muuttaa koko näytön näkymää.
- PowerPointissa tai Outlookissa useimmat tilapalkin asetukset ovat oletusarvoisesti käytössä, joten voit halutessasi ottaa jotain pois, jos se on liian täynnä.