Usein on välttämätöntä laittaa tärkeät tiedot dokumentista joko sivun yläosassa, sivun alareunassa tai molempien yhdistelmässä. Vaikka voit helposti syöttää asiakirjan otsikon, sivunumeron, luomispäivämäärän, tekijän jne. Kaltaiset asiat asiakirjojen kehyksen yläosaan tai alareunaan, jos sijoitat ne yläosaan tai alatunnisteeseen asiakirjojen kehyksen ulkopuolella, voit olla varma että nämä tiedot säilyttävät aina oikean sijoittelun riippumatta siitä, kuinka paljon muokkaat asiakirjan sisältöä.
Microsoft Word sisältää huomattavan määrän kehittyneitä vaihtoehtoja otsikoiden ja alatunnisteiden käsittelemiseksi. voit lisätä AutoText-merkinnät, kuten tiedostonimen ja polun, päivämäärät ja sivunumerot, jotka päivittyvät automaattisesti asiakirjan muuttuessa.
Lisäksi voit määrittää, että ensimmäisellä sivulla ja / tai parillisilla sivuilla on eri otsikot ja / tai alatunnisteet; kun ymmärrät, miten he työskentelevät ja miten manipuloida vaihtoehtoja hyödyntäen leikkauskatkoja, voit jopa antaa jokaiselle sivulle eri otsikon ja alatunnisteen!
Jatka lukemista, jos käytät Word 2003: ta. Tai oppia lisäämään otsikot ja alatunnisteet Microsoft Word 2007: een . Ennen kuin pääset lisäasetuksiin ylä- ja alatunnisteille, opimme kuitenkin perusteet: Miten luoda ja muokata otsikoita ja alatunnisteita Word-asiakirjoihisi.
- Valitse Näytä-valikosta Ylä- ja alatunniste
- Yläosassa näkyvä otsake näkyy asiakirjan yläosassa yhdessä ylä- ja alatunnisteen työkalupalkin kanssa. Tämä ääriviivat käsittävät otsikkoalueen.
- Voit aloittaa välittömästi kirjoittamalla tiedot, jotka haluat sisällyttää otsikkoon. Voit vaihtaa alatunnisteen napsauttamalla Vaihda otsikon ja alatunnisteen välillä -painiketta.
- Kun olet valmis otsikon ja / tai alatunnisteen luomiseen, sulje otsikko ja alatunniste napsauttamalla Sulje-painiketta ja palaa asiakirjaan. Näet otsakkeen ja / tai alatunnisteen vaalean harmaalla kirjasimella sivun ylä- ja alareunassa, kun olet tulostusasettelunäkymässä; jossakin muussa asiakirjanäkymässä otsikot ja alatunnisteet eivät näy.
Huomautuksia otsikoista ja alatunnisteista
Voit työskennellä otsikoiden ja alatunnisteiden kanssa samalla tavoin kuin työskentelet tekstin kanssa asiakirjan ruudussa: Työkalupalkin painikkeet ovat edelleen käytettävissä, joten voit vaihtaa fonttia, lisätä siihen eri muotoja ja määrittää kappalevalinnat. Voit myös kopioida tietoja asiakirjan kehosta ja liittää sen otsikoihin ja alatunnisteisiin tai päinvastoin.
Kun ne näkyvät sivulla Tulostusasettelu-näkymässä, et voi muokata otsikoita tai alatunnistimia kuten muussa asiakirjassa. Sinun on ensin avauduttava niitä muokkaamiseen View-valikosta. kaksoisnapsauttamalla otsikon / alatunnisteen tekstiä avaa myös ne muokkausta varten. Voit palata asiakirjan kehoon joko valitsemalla työkalupalkista Sulje tai napsauttamalla asiakirjan kehystä.