Microsoft Word -ohjelmaa käytetään ensisijaisesti perinteisten tekstinkäsittelydokumenttien luomiseen, mutta se mahdollistaa myös hyperlinkkien ja HTML-koodien käytön verkkosivuilla. Hyperlinkit ovat erityisen hyödyllisiä sisällyttämään joihinkin asiakirjoihin, linkittämään lähteisiin tai asiakirjoihin liittyviä lisätietoja.
Wordin sisäänrakennetut työkalut tekevät helppokäyttöisyydestä helppoa.
Linkkien lisääminen
Jos haluat linkittää muihin asiakirjoihin tai verkkosivuihin Word-asiakirjallasi, voit tehdä sen melko helposti. Aseta hyperlinkki Word-dokumenttiin seuraavasti.
- Valitse teksti, jolle hyperlinkkiä haluat käyttää. Tämä voi olla URL-tekstin, yksittäisen sanan, lause, lause ja jopa kappale.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiä ja valitse pikavalikosta Hyperlink .... Tämä avaa Lisää hyperlinkki -ikkunan.
- Kirjoita "Link to" -kenttään sen asiakirjan tai verkkosivun URL-osoite, johon haluat linkittää. Verkkosivuille linkin edessä on oltava "http: //"
- "Näyttö" -kentässä on vaiheessa 1 valittu teksti. Voit muuttaa tätä tekstiä, jos haluat.
- Napsauta Lisää .
Valittu teksti näkyy nyt hyperlinkinä, jota voit napsauttaa napsauttamalla linkitettyä asiakirjaa tai verkkosivustoa.
Hyperlinkkien poistaminen
Kun kirjoitat Web-osoitteen Wordissa (kutsutaan myös URL-osoitteeksi), se lisää automaattisesti verkkosivustolle linkittävän hyperlinkin. Tämä on kätevää, jos jakelet asiakirjoja sähköisesti, mutta se voi olla hankalaa, jos tulostat asiakirjoja.
Poista automaattiset hyperlinkit noudattamalla seuraavia ohjeita:
Word 2007, 2010 ja 2016
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella linkitettyä tekstiä tai URL-osoitetta.
- Valitse pikavalikosta Poista hyperlinkki .
Word Macille
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella linkitettyä kopiota tai URL-osoitetta
- Siirrä hiirtä hiiren kohdalle pikavalikossa Hyperlinkkiin . Toissijainen valikko liukuu ulos.
- Valitse Muokkaa hyperlinkkiä ...
- Napsauta Muokkaa hyperlinkki -ikkunan alaosassa Poista linkki -painiketta.
Hyperlinkki poistetaan tekstistä.
Hyperlinkkien muokkaus
Kun olet lisännyt hyperlinkin Word-dokumenttiin, saatat joutua muuttamaan sitä. Voit muokata linkin osoitetta ja näyttötekstiä Word-dokumentissa. Ja se vie vain muutaman yksinkertaisen askeleen.
Word 2007, 2010 ja 2016
- Napsauta hiiren oikealla painikkeella linkitettyä tekstiä tai URL-osoitetta.
- Valitse pikavalikosta Muokkaa hyperlinkkiä ....
- Edit Hyperlink -ikkunassa voit tehdä muutoksia linkin tekstiin "Teksti näyttää" -kenttään. Jos haluat muuttaa linkin URL-osoitetta, muokkaa URL-osoitetta "Osoite" -kenttään.
Word Macille
- Seuraa Word 2008/2011 Mac-vaiheissa Hyperlinkkien poistaminen-kohdassa, jos haluat avata Muokkaa hyperlinkki -ikkunaa. Voit tehdä muokkauksesi siellä.
Lisätietoja hyperlinkkien muokkaamisesta
Kun muokkaat linkkiä Hyperlink, näet useita muita ominaisuuksia:
Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu: Tämä välilehti on oletusarvoisesti valittu, kun avaat Muokkaa hyperlinkki -ikkunaa. Tämä näyttää hyperlinkin ja hyperlinkin URL-osoitteen näytettävän tekstin. Keskellä ikkunaa näet kolme välilehteä.
- Nykyinen kansio näyttää kaikki tiedostot, jotka sijaitsevat samassa kansiossa kuin nykyinen asiakirja. Jos haluat, että valitsema linkki muokkaat linkkiä tässä kansiossa olevaan asiakirjaan, etsi tiedosto ja napsauta sitä. Tämä muuttaa "Osoite" -kenttään vastaamaan asiakirjan sijaintia tietokoneellasi. Myös "Teksti näyttää" -kenttä muuttuu tiedoston osoitteeksi, joten voit halutessasi muokata tätä kenttää muuttamalla Word-dokumentissa näkyvää tekstiä.
- Selainviitteet näyttävät luettelon äskettäin käyttämistäsi asiakirjoista ja verkkosivuista. Voit valita jonkin näistä uutena linkkinä.
- Viimeisimmät tiedostot näyttävät luettelon uusista tiedostoista, joita olet työskennellyt Wordissa. Tämä on kätevää, jos työskentelet useita erillisiä asiakirjoja antamalla sinut luomaan linkit nopeasti.
Tämän asiakirjan sivu: Tässä välilehdessä näkyvät nykyisessä asiakirjassa olevat osat ja kirjanmerkit. Tämän avulla voit linkittää tiettyyn sijaintiin nykyisessä asiakirjassa.
Luo uusi asiakirja: Tällä välilehdellä voit luoda uuden asiakirjan, johon linkki liitetään. Tämä on hyödyllistä, jos luot useita asiakirjoja, mutta et ole vielä luonut dokumenttia, johon haluat linkittää. Voit määrittää uuden asiakirjan nimen merkittyyn kenttään.
Jos et halua muokata uutta luomasiasi asiakirjaa, napsauta "Muokkaa uutta asiakirjaa myöhemmin" -valintanappia.
Sähköpostiosoite: Tämän avulla voit luoda linkin, joka luo uuden sähköpostiviestin, kun käyttäjä napsauttaa sitä ja esivaltaa useita uusia sähköpostiosoitteita. Anna sähköpostiosoite, johon haluat lähettää uuden viestin, ja määritä aihe, joka pitäisi näkyä uudessa sähköpostissa, täyttämällä tarvittavat kentät.
Jos olet käyttänyt tätä ominaisuutta äskettäin muihin linkkeihin, kaikki niissä käytetyt sähköpostiosoitteet näkyvät Viimeksi käytetyt sähköpostiosoitteet -ruudussa. Nämä voidaan valita nopeasti täyttämään osoitekenttä.
Asiakirjan kääntäminen verkkosivulle
Word ei ole ihanteellinen ohjelma Web-sivujen muotoilemiseksi tai luomiseksi; Voit kuitenkin luoda Word- sivun Web-sivun avulla .
Tuloksena olevasta HTML-dokumentista voi olla paljon vieraita HTML-tunnisteita, jotka tekevät vain vähän enemmän kuin dokumentin tulva. Kun olet luonut HTML-dokumentin, tutustu vieraiden tunnisteiden poistamiseen Word HTML -asiakirjasta.