Microsoft esitteli Automaattinen korjaus -toiminto Office Suite -ohjelmistoon useita vuosia sitten korjata kirjoitusvirheet, väärät sanat ja kieliopilliset virheet. Voit myös käyttää Automaattinen korjaus -työkalua lisätäksesi symboleja, automaattista tekstiä ja useita muita tekstimuotoja. Automaattinen korjaus on oletusarvoisesti asetettu tyypillisten kirjoitusvirheiden ja symbolien luetteloon, mutta voit muokata luetteloa, jota AutoCorrect käyttää ja muokata sen tuottavuuden lisäämiseksi.
Tänään haluan opettaa sinulle, kuinka voit muokata Automaattinen korjaus -luetteloa ja asetuksia, jotta tekstinkäsittelykokemuksesi olisi enää nestemäinen. Käsittelemme Word 2003, 2007, 2010 ja 2013.
Mikä työkalu voi tehdä
Ennen kuin siirrymme Automaattisen korjauksen työkalun varsinaiseen muokkaamiseen ja muokkaamiseen, sinun on ymmärrettävä, miten Automaattinen korjaus-luettelo toimii. Automaattinen korjaustyökalu voi käyttää kolmea päätoimista.
- korjaukset
- Ensinnäkin työkalu tunnistaa ja korjaa kirjoitusvirheiden ja kirjoitusvirheiden automaattisesti. Jos esimerkiksi kirjoitat "näin", Automaattinen korjaus -työkalu korjaa sen automaattisesti ja korvaa sen " tuolla ". Jos myös korjataan kirjoitusvirheet, kuten " Pidän taulusta . " Automaattinen korjaustyökalu korvaa myös sen " Pidän siitä autosta . "
- Symbolin lisäys
- Symbolit ovat erinomainen ominaisuus, joka sisältyy Microsoft Office -tuotteisiin. Helpoin esimerkki AutoCorrect-työkalun käyttämisestä symbolien asettamiseen helposti on tekijänoikeusmerkki. Kirjoita vain " (c) " ja paina välilyöntiä. Huomaat, että se muuttuu automaattisesti " © ." Jos Automaattinen korjaus -luettelossa ei ole merkkejä, jotka haluat lisätä, lisää se vain artikkelin seuraavilla sivuilla kuvatuilla vinkillä.
- Lisää ennalta määritetty teksti
- Automaattinen korjaus -ominaisuus voi myös lisätä minkä tahansa tekstin valmiiksi määritettyihin automaattisen korjauksen asetuksiin perustuen. Jos käytät tiettyjä lauseita usein, on hyödyllistä lisätä mukautettuja merkintöjä Automaattinen korjaus -luetteloon. Voit esimerkiksi luoda merkinnän, joka automaattisesti korvaa " eposs " -palvelun " sähköisellä myyntipistejärjestelmällä ".
Automaattisen korjaustyökalun ymmärtäminen
Kun avaat Automaattinen korjaus -työkalu, näet kaksi sanaluetteloa. Vasemmanpuoleisessa ruudussa näkyy kaikki sanat, jotka korvataan, kun vasemmalla olevassa ruudussa on kaikki korjaukset. Huomaa, että tämä luettelo viedään kaikkiin muihin Microsoft Office Suite -ohjelmiin, jotka tukevat tätä ominaisuutta.
Voit lisätä yhtä monta merkintää kuin haluat tuottavuuden lisäämiseksi. Voit lisätä esimerkiksi symboleja, sanoja, osoitteita, lauseita ja jopa täydellisiä kappaleita ja asiakirjoja.
Word 2003: n Automaattinen korjaus -työkalu on erinomainen virheenkorjaukseen ja oikeaan räätälöintiin voit lisätä tekstinkäsittelyn tehokkuutta. Jotta voit käyttää ja muokata automaattisen korjauksen luetteloa, toimi seuraavasti.
- Napsauta "Työkalut"
- Valitse "Automaattinen korjausasetukset", jos haluat avata "Automaattisen korjauksen asetukset" -valintaikkunan
- Tästä valintaikkunasta voit muokata seuraavia asetuksia valitsemalla valintaruudut.
- Näytä automaattisen korjauksen asetukset -painikkeet
- Korjaa kaksi alkupääomaa
- Aktivoi lauseen ensimmäinen kirjain
- Käytä taulukon solujen ensimmäistä kirjainta
- Käytä päivien nimiä
- Korvaa Caps Lock -näppäimen vahingossa tapahtuva käyttö
- Voit myös muokata Automaattinen korjaus -luetteloa syöttämällä haluamasi korjaukset tekstin ylä- ja alapuolella olevaan kohtaan "Korvaa" ja "With". "Korvaa" tarkoittaa korvattavaa tekstiä ja "With" tarkoittaa tekstiä, jolla se korvataan. Kun olet valmis, lisää sen luetteloon napsauttamalla Lisää.
- Napsauta "OK", kun olet valmis tekemään muutokset.
Word 2007: n Automaattinen korjaus -työkalu on erinomainen virheenkorjaukseen ja oikeaan räätälöintiin voit lisätä tekstinkäsittelyn tehokkuutta. Automaattisen korjauksen luettelon käyttämiseksi ja muokkaamiseksi noudata näitä ohjeita.
- Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Office-painiketta
- Napsauta vasemmalla olevan ruudun alaosassa olevaa "Word Options"
- Avaa valintaikkuna valitsemalla "Korjaus" ja sitten "Automaattiset korjausasetukset"
- Napsauta "Automaattinen korjaus" -välilehteä
- Tästä valintaikkunasta voit muokata seuraavia asetuksia valitsemalla valintaruudut.
- Näytä automaattisen korjauksen asetukset -painikkeet
- Korjaa kaksi alkupääomaa
- Aktivoi lauseen ensimmäinen kirjain
- Käytä taulukon solujen ensimmäistä kirjainta
- Käytä päivien nimiä
- Korvaa Caps Lock -näppäimen vahingossa tapahtuva käyttö
- Voit myös muokata Automaattinen korjaus -luetteloa syöttämällä haluamasi korjaukset tekstin ylä- ja alapuolella olevaan kohtaan "Korvaa" ja "With". "Korvaa" tarkoittaa korvattavaa tekstiä ja "With" tarkoittaa tekstiä, jolla se korvataan. Kun olet valmis, lisää sen luetteloon napsauttamalla Lisää.
- Napsauta "OK", kun olet valmis tekemään muutokset.
Word2013: n Automaattinen korjaustyökalu on erinomainen virheenkorjausta varten ja oikealla räätälöinnillä voit lisätä tekstinkäsittelyn tehokkuutta. Jotta voit käyttää ja muokata automaattisen korjauksen luetteloa, toimi seuraavasti.
- Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto" -välilehteä
- Napsauta vasemmalla olevan ruudun alaosassa olevaa "Asetukset"
- Avaa valintaikkuna valitsemalla "Korjaus" ja sitten "Automaattiset korjausasetukset"
- Napsauta "Automaattinen korjaus" -välilehteä
- Tästä valintaikkunasta voit muokata seuraavia asetuksia valitsemalla valintaruudut.
- Näytä automaattisen korjauksen asetukset -painikkeet
- Korjaa kaksi alkupääomaa
- Aktivoi lauseen ensimmäinen kirjain
- Käytä taulukon solujen ensimmäistä kirjainta
- Käytä päivien nimiä
- Korvaa Caps Lock -näppäimen vahingossa tapahtuva käyttö
- Voit myös muokata Automaattinen korjaus -luetteloa syöttämällä haluamasi korjaukset tekstin ylä- ja alapuolella olevaan kohtaan "Korvaa" ja "With". "Korvaa" tarkoittaa korvattavaa tekstiä ja "With" tarkoittaa tekstiä, jolla se korvataan. Kun olet valmis, lisää sen luetteloon napsauttamalla Lisää.
- Napsauta "OK", kun olet valmis tekemään muutokset.