Automaattisen tekstin käyttäminen Microsoft Wordissa

AutoText on helppo tapa nopeuttaa asiakirjojen luomista. Sen avulla voit lisätä automaattisesti ennalta määritetyn tekstin dokumentteihisi, kuten datanumeroihin, tervehdykseen ja muuhun.

Käyttämällä Wordin olemassa olevia automaattiteksti-merkintöjä

Sana sisältää monia ennalta määritettyjä AutoText-merkintöjä. Voit tarkastella niitä noudattamalla näitä vaiheita:

Word 2003

  1. Valitse valikosta Lisää.
  2. Aseta hiiren osoitin AutoTextin päälle valikossa. Toissijainen diaesitysvalikko aukeaa luettelolla AutoText-luokista, kuten Huomio linja, Sulkeminen, Ylä- / alatunniste ja muut.
  3. Siirrä hiiri hiiren kakkospainikkeelle ja avaa kolmas ulostulo-valikko, jossa näkyy tietty teksti, joka lisätään, kun napsautat sitä.

Word 2007

Word 2007: ssa on ensin lisättävä AutoText-painike Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaan Quick Access -työkalupalkkiin:

  1. Napsauta avattavaa nuolta Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevan pikalähtötyökalupalkin lopussa.
  2. Napsauta Lisää komentoja ...
  3. Napsauta avattavaa luetteloa, joka on merkitty "Valitse komennot:" -valikosta ja valitse Komennot, jotka eivät ole nauhassa .
  4. Selaa luetteloa alaspäin ja valitse Automaattinen teksti .
  5. Napsauta Lisää >>, jos haluat siirtää automaattisen tekstin oikeaan ruutuun.
  6. Napsauta OK .

Napsauta Pikakäyttösovellustyökalurivin Pikakuvake-painiketta, niin saat luettelon ennalta määritetyistä automaattisen tekstin syötteistä.

Word 2010 ja myöhemmät versiot

  1. Napsauta Lisää- välilehteä.
  2. Napsauta nauhan Teksti-osiossa Pika-osia .
  3. Aseta hiiri hiiren osoitinvalikon päälle. Toissijainen valikko avautuu, jossa luetellaan ennalta määritetyt automaattiteksti-merkinnät.

Oma tekstitiedon määrittäminen

Voit myös lisätä omia tekstitystiedostoja Word-malleihin .

Word 2003

  1. Valitse ylävalikosta Lisää.
  2. Aseta hiiren osoitin AutoTextin päälle . Valitse toissijaisessa valikossa Automaattinen teksti ... Tämä avaa automaattisen korjauksen valintaikkunan Automaattinen teksti -välilehdessä.
  3. Syötä teksti, jonka haluat käyttää automaattisena tekstinä kentässä, jonka otsikko on "Anna tekstitystiedon tiedot tässä."
  4. Napsauta Lisää .
  5. Napsauta OK .

Word 2007

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä AutoText-galleriastasi.
  2. Napsauta Pikalataustyökalupalkille lisättävää automaattista tekstiä -painiketta (katso yllä olevia ohjeita).
  3. Napsauta Tallenna valintatoiminto AutoText-galleriaan AutoText-valikon alaosassa.
  4. Täydennä * Create the new building block -valintaikkunan kentät *.
  5. Napsauta OK .

Word 2010 ja myöhemmät versiot

AutoText-merkintöjä kutsutaan rakennuspalikoiksi Word 2010: ssä ja uudemmissa versioissa.

Luo automaattiteksti-merkintä seuraavasti:

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä AutoText-galleriastasi.
  2. Napsauta Lisää- välilehteä.
  3. Napsauta Teksti-ryhmää Quick Parts -painiketta.
  4. Aseta hiiren osoitin AutoTextin päälle. Avaa toissijainen valikko napsauttamalla valikon alaosassa Tallenna valinta AutoText-galleriaan .
  5. Täydennä Create New Building Block -valintaikkunan kentät (katso alla).
  6. Napsauta OK .

* Create New Building Block -valintaikkunan kentät ovat seuraavat:

Voit myös oppia lisäämään pikavalintanäppäimiä AutoText-merkintöihin .