AutoText on helppo tapa nopeuttaa asiakirjojen luomista. Sen avulla voit lisätä automaattisesti ennalta määritetyn tekstin dokumentteihisi, kuten datanumeroihin, tervehdykseen ja muuhun.
Käyttämällä Wordin olemassa olevia automaattiteksti-merkintöjä
Sana sisältää monia ennalta määritettyjä AutoText-merkintöjä. Voit tarkastella niitä noudattamalla näitä vaiheita:
Word 2003
- Valitse valikosta Lisää.
- Aseta hiiren osoitin AutoTextin päälle valikossa. Toissijainen diaesitysvalikko aukeaa luettelolla AutoText-luokista, kuten Huomio linja, Sulkeminen, Ylä- / alatunniste ja muut.
- Siirrä hiiri hiiren kakkospainikkeelle ja avaa kolmas ulostulo-valikko, jossa näkyy tietty teksti, joka lisätään, kun napsautat sitä.
Word 2007
Word 2007: ssa on ensin lisättävä AutoText-painike Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaan Quick Access -työkalupalkkiin:
- Napsauta avattavaa nuolta Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevan pikalähtötyökalupalkin lopussa.
- Napsauta Lisää komentoja ...
- Napsauta avattavaa luetteloa, joka on merkitty "Valitse komennot:" -valikosta ja valitse Komennot, jotka eivät ole nauhassa .
- Selaa luetteloa alaspäin ja valitse Automaattinen teksti .
- Napsauta Lisää >>, jos haluat siirtää automaattisen tekstin oikeaan ruutuun.
- Napsauta OK .
Napsauta Pikakäyttösovellustyökalurivin Pikakuvake-painiketta, niin saat luettelon ennalta määritetyistä automaattisen tekstin syötteistä.
Word 2010 ja myöhemmät versiot
- Napsauta Lisää- välilehteä.
- Napsauta nauhan Teksti-osiossa Pika-osia .
- Aseta hiiri hiiren osoitinvalikon päälle. Toissijainen valikko avautuu, jossa luetellaan ennalta määritetyt automaattiteksti-merkinnät.
Oma tekstitiedon määrittäminen
Voit myös lisätä omia tekstitystiedostoja Word-malleihin .
Word 2003
- Valitse ylävalikosta Lisää.
- Aseta hiiren osoitin AutoTextin päälle . Valitse toissijaisessa valikossa Automaattinen teksti ... Tämä avaa automaattisen korjauksen valintaikkunan Automaattinen teksti -välilehdessä.
- Syötä teksti, jonka haluat käyttää automaattisena tekstinä kentässä, jonka otsikko on "Anna tekstitystiedon tiedot tässä."
- Napsauta Lisää .
- Napsauta OK .
Word 2007
- Valitse teksti, jonka haluat lisätä AutoText-galleriastasi.
- Napsauta Pikalataustyökalupalkille lisättävää automaattista tekstiä -painiketta (katso yllä olevia ohjeita).
- Napsauta Tallenna valintatoiminto AutoText-galleriaan AutoText-valikon alaosassa.
- Täydennä * Create the new building block -valintaikkunan kentät *.
- Napsauta OK .
Word 2010 ja myöhemmät versiot
AutoText-merkintöjä kutsutaan rakennuspalikoiksi Word 2010: ssä ja uudemmissa versioissa.
Luo automaattiteksti-merkintä seuraavasti:
- Valitse teksti, jonka haluat lisätä AutoText-galleriastasi.
- Napsauta Lisää- välilehteä.
- Napsauta Teksti-ryhmää Quick Parts -painiketta.
- Aseta hiiren osoitin AutoTextin päälle. Avaa toissijainen valikko napsauttamalla valikon alaosassa Tallenna valinta AutoText-galleriaan .
- Täydennä Create New Building Block -valintaikkunan kentät (katso alla).
- Napsauta OK .
* Create New Building Block -valintaikkunan kentät ovat seuraavat:
- Nimi- kenttä on valittu teksti.
- Galleria on asetettava automaattitekstiin.
- Luokka on oletuksena Yleinen, mutta voit luoda oman.
- Kuvaus on, jos voit lisätä tekstiä tunnuksen merkitsemiseen.
- Tallenna on malli, johon haluat tallentaa merkinnän. Oletus on Normaali.
- Valintojen avulla voit valita, onko automaattinen teksti sijoitettu tavalliseen tapaan, omassa kappaleessaan tai sivujen taukojen välissä, antamalla sille oman sivunsa.
Voit myös oppia lisäämään pikavalintanäppäimiä AutoText-merkintöihin .