Jos käytät Microsoft Officea paljon, on todennäköistä, että olet kohdannut tilanteita, joissa haluat työskennellä useamman kuin yhden asiakirjan kanssa kerrallaan.
Ainoastaan uuden asiakirjan ikkunan avaaminen on hieno tapa tietää näistä tilanteista, mutta hienosäätö tämä taito voi avata kokonaan uuden ja parannetun työkokemuksen.
Tässä on ohjeet siitä, miten voit siirtyä askeleen eteenpäin muokkaamalla kuinka monta ikkunaa kohdistetaan, vieritellään ja jopa koordinoidaan. Muista, että kaikilla Office-ohjelmilla ei ole samoja ominaisuuksia, mutta ne antavat hyvän yleiskuvan siitä, mitä etsiä. Yleensä löydät useimmat ikkunan mukautukset Microsoft Wordissa ja Excelissä.
Tässä miten
- Luo uusi ikkuna valitsemalla Näytä - uusi ikkuna . Tämä luo uuden ohjelman kehyksen. Jos esimerkiksi työskentelet Microsoft Wordissa, näet koko käyttöliittymän kahdessa erillisessä näytössä.
- Säädä kunkin ikkunan nähdäksesi mitä tarvitset. Voit käyttää joko kunkin ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Restore / Expand -toimintoa tai hiirellä napsauttamalla rajoja ja vetämällä kunkin ikkunan haluamaasi leveyteen tai korkeuteen.
- Jälleen uusi ikkuna toimii kuten alkuperäisessä ikkunassasi, joten voit tallentaa asiakirjan, soveltaa muotoilua ja käyttää muita työkaluja kussakin ikkunassa.
vinkkejä
- Jos sinulla on kaksi dokumenttia, valitse Näytä - näkymä vierekkäin . Tämä on myös nopea tapa ottaa jokainen ikkuna takaisin tasan näytön tilaan, kun olet muokannut ikkunan leveyttä tai korkeutta.
- Jos sinulla on joukko Word-, Excel-, PowerPoint- tai muita asiakirjoja avoinna, voit myös järjestää kaikki tiedostot samaan ohjelmaan valitsemalla Näytä - Järjestä Windows . Se napsahtaa ikkunat pienempään kokoon, jotta voit nähdä ne kaikki riippuen siitä, kuinka monta työtäsi olet tekemässä.
- Muista, että käytät useita ikkunoita vertaamalla kahta eri asiakirjaa. Jos yrität avata saman asiakirjan kahdessa eri ikkunassa, voit luoda ongelmia muutosten tallentamisessa tai saattaa ilmetä vakausongelmissa. Sen sijaan tarkista vaihtoehtoinen lähestymistapa seuraavassa kärjessä
- Voit myös jakaa näytön samaan asiakirjaan, jonka avulla voit vertailla asiakirjan vierekkäisiä osia samalla näytöllä. Valitse Näytä - Jaettu näyttö . Sen avulla voit esimerkiksi verrata ensimmäistä sivua dokumentin myöhemmässä sivussa, vaikka vältätkin versiotilanteita, koska työskentelet edelleen vain yhden asiakirjan istunnossa. Se on saatavana Microsoft Wordissa ja voi auttaa suurempien asiakirjojen kanssa.
Saatat myös olla kiinnostunut näkemyksistä, jotka antavat sinulle mahdollisuuden muokata kokemuksiasi Microsoft Office -ohjelmissa. Näkymät ovat vaihtoehtoisia tapoja tarkastella yhtä dokumenttiikkunaa. Tässä mielessä ne ovat enemmän kuin saada uusi näkökulma tai saada korkeammat tai pienemmät yksityiskohdat kuin oletusnäkymä.
Tai, saatat haluta säätää, kuinka suuri teksti on yhden ikkunan sisällä. Se voidaan tehdä muutamilla eri tavoilla, joten suosittelen, että tarkistat tämän resurssin: Muokkaa zoomausta tai oletustarkkuustasoa Microsoft Office -ohjelmissa.