Parempi tapa vertailla asiakirjoja Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa
Työskentely Word-, Excel-, PowerPoint- tai muiden Microsoft Office -ohjelmien yksittäisessä osassa on hyvä käyttökokemus: käyttöliittymä on hyvä ja voit hyödyntää erikoisuusnäyttöjä ja näkymiä .
Mutta heti kun lisäät toisen ikkunan vertaamaan kahta asiakirjaa tai käytä kahta ohjelmaa vierekkäin, asiat tuntuvat tungosta nopeasti.
Tämän vuoksi jotkin Microsoft Office -yrityksen käyttäjät saattavat haluta käyttää useampaa kuin yhtä näyttöruutua. Vaikka voit käyttää myös Useita Windowsia, kuten alla olevassa Vihjeessä 3 on kuvattu, useiden näyttöjen käyttäminen on ainoa tapa lisätä näytön aluetta tai kiinteistöä.
Asetukset vaihtelevat pöytätietokoneesi mukaan, mutta tässä on joitain yleisiä ohjeita Microsoft Office -ohjelmien lisävalikoiden käsittelyyn.
Huomaa: Jos työskentelet Mac-tietokoneella, siirry vaiheeseen 4.
Mitä tarvitset
- Microsoft Office - Muista, että vanhemmat Office-versiot saattavat vähentää joustavuutta ja tukea työskentelemään useissa näytöissä ja voivat toimia eri tavoin eri ohjelmissa.
- Useat näytöt
- Tietokone tai laite, jossa on useita näyttötuloja tai jakolaite, joka luo useita tuloja
Huomaa, että seuraavat eivät tarkoita sitä, että käytät Office-ohjelmasta kahta erillistä tapausta tai istuntoa, kuten Word. Sen sijaan tämä on koko kokonainen tai suurempi kokoinen Windowsin istunto käynnissä, joten voit nähdä enemmän kuin yhden näytön rinnakkaisnäkymässä.
Tässä miten
- Jos haluat ottaa käyttöön kaksoisnäytön tuen, varmista, että käytössäsi on Microsoft Windows 2000 ja Service Pack 3 tai uudempi. Kuten edellä mainittiin, monen näyttökokeen käyttö voi vaihdella riippuen Office-versiosi versiosta, joten jos ongelma ilmenee, voit yrittää päivittää uudempaan versioon.
- Yhdistä kaksi näyttöä tietokoneeseen tai laitteeseen ja kytke virta päälle jokaista.
- Napsauta Käynnistä - Asetukset - Ohjauspaneeli - Ulkoasu ja personointi - Näytön tarkkuus - Näyttö - Esittäjän monitorointi: Aseta näyttöön.
- Mac-tietokoneessa sinun on myös ensin varmistettava, että liität ensin kaksi näyttöä tietokoneeseen ja virta on päällä.
- Napsauta Järjestelmäasetukset - Näytä - Näytöt - Järjestely - Poista vasemmalla alhaalla Mirror-näytöt .
vinkkejä
- Voit myös asettaa ohjelman asetukset. Tee tämä valitsemalla Tiedosto - Asetukset - Lisäasetukset. Sieltä etsi Näytä kaikki Windowsin tehtäväpalkissa (Display-osion alla). Kun valitset tämän, sinun on voitava nähdä koko Word-käyttöliittymä jokaisessa käynnissä olevassa ikkunassa.
- PowerPointissa voit suorittaa esityksen kahdella näytöllä. Tämä antaa esittelijälle lisävaihtoehdot sisällön näyttämiseksi, esittelyn merkinnän lisäämiseksi tai ydinviestin lisäämiseksi lisäikkunoilla, kuten internet-haulla. Se sanoi, että tämä tulee hieman hankalaa, joten suunnitelkaa sen tekemistä ja harjoittelemista etukäteen, ei niin kuin pystyt toimittamaan viestisi!
- Voit myös työskennellä erilaisten Excel-työkirjojen kanssa useilla näytöillä käynnistämällä Excelin ja avaamalla tiedoston tavalliseen tapaan. Siirrä tämä ikkuna niin, että se on täysin yhdellä näytöllä. Avaa sitten Excel uudelleen. Avaa toinen Excel-tiedosto ja pienennä sitä niin että se ei ole koko näytöllä. Sitten voit siirtää sen toiseen näyttöön.
- Luultavasti haluat myös viitata siihen, kuinka käyttää useita, järjestettyjä, jaettuja tai vierekkäisiä Windows-ohjelmia Microsoft Officeissa .