GigJamin ymmärtäminen ja sen toimivuus Office 365: n kanssa

Vähennä tiedostojen lukitusta ja tehosta niiden jakamista

Jos et ole yhtä perehtynyt Office 365: een, kun olet Word-, Excel-, PowerPoint- ja muiden ohjelmistopäivitysten perinteisillä tai työpöydällä olevilla versioilla Office-sarjasta, voit aloittaa täältä: Microsoft Office -ohjelmistojen tilaukset ja Microsoftin nopea vertailu Office 365 -suunnitelmat .

Tämän kirjoituksen aikaan GigJam on esikatselutilassa. Jotta voit liittyä, voit pyytää kutsun Microsoftilta.

Tuottavuus molekyylitasolla

Olet luultavasti koskaan ajatellut Word-, Excel-, PowerPoint- tai Outlook-dokumentteja molekyylien järjestelmän toimivuudesta, mutta Microsoft viittaa GigJamin innovatiiviseen yhteistyötyökaluun.

Tämä johtuu siitä, että GigJamin avulla voit työskennellä ja jakaa tietoja eri sovelluksissa ja palveluissa erittäin mukautetulla tavalla. Tämä räätälöinti tulee alas käsittelemään asiakirjan jokainen elementti, esimerkiksi "työn molekyylinä".

Tässä on se, mikä saattaa näyttää käytännössä. Office 365 -liittymästä ja GigJam-sovelluksesta voit tuoda joukon projekteja, asiakirjoja tai tietoja. Sitten voit sormella piirittää tietoja, jotka haluat jakaa muiden kanssa. Jos ympyrässä on jotain mitä haluaisit jättää, voit yksinkertaisesti piirtää "X" sen kautta.

Tämän jälkeen voit jakaa GigJam-luomuksesi hetkeksi, jolloin voit pienentää tiedostoja, joita voit hallita projekteissa.

Jatketaan Microsoftin muita yhteistyöpyrkimyksiä

Vaikka GigJam eroaa Microsoftin muista yhteistyövälineistä tässä parsattuna lähestymistapana, se edelleenkin edustaa näiden muiden työkalujen laajennusta.

Esimerkiksi Office 2016 merkitsi ensimmäisen reaaliaikaisen yhteistyön muiden kirjoittajien kanssa Microsoft Wordissa. Microsoft on hankkinut Skype-palvelun, joka on suosittu yhteistyöympäristö. Office-ohjelmiston myöhemmissä versioissa Skype voi integroida Microsoft Wordiin .

Tehtävien tyypit saatat suorittaa Office 365: n ja GigJam: n avulla

Tietojen käsittely Office 365: ssä ja GigJam: n lisäapua voi olla pelinvaihtaja monille ihmisille, jopa tietyille tehtäville.

Loppujen lopuksi, kun tiedot tallennetaan asiakirjaksi, ne voivat olla käteviä, mutta myös silloin, kun kyseinen rakenne saa tehokkaan työskentelyn.

Seuraavassa on joitain keinoja, joiden avulla voit käyttää Office 365 -tilissä olevaa GigJam-tietokonetta ja käyttää sitä "molekyylitasolla":

Korostaakseen mahdollisuuksia, tässä on Microsoftin Ambient Computingin pääjohtaja Vijay Mital selittää GigJam:

"Nykyään on vaikea tehdä sitä, mitä työskentelet ja jakaa vain osittain sitä hetkessä jonkun muun kanssa. Tämä tarkoittaa, että menetät tilaisuuksia nopeuttaa työtä, saada pistemääriä tai saada välittömästi päätöksiä toimista. henkilö, joka haluaa vastata kiireelliseen sähköpostiosoitteeseen, mutta et halua luovuttaa puhelinta, jos he osuvat lähetykseen, selaa tai näet, ketkä ovat cc: n rivillä. muutamia sopimusehdoissa olevia lausekkeita jättämättä koko tiedoston taaksepäin. Lopuksi et voi ottaa spontaanisti muutamia Salesforcen tilauksia ja niihin liittyviä Outlook-sähköpostiviestejä, ja myyjä auttaa sinua päivittämään tiedot suoraan lomakkeissa lähettämättä herkkiä hinnoittelua ja asiakastietoja ."

Nämä ovat vain muutamia keinoja hyödyntää GigJamia, jotta voisimme työskennellä paremmin tiiminä tai tehdä enemmän itse. Melko viileä, eikö?

Käytettävät sovellukset ja palvelut

Se on vieläkin viileämpi, kun ymmärrät työkaluvalikoiman, jonka GigJam voi työskennellä. Excelin, PowerPointin ja Outlookin ydinohjelmisto-ohjelmien lisäksi voit käyttää GigJam-palvelua LinkedInin ja Salesforcen välityksellä vain pari.

Pidä mielessä, että muiden kanssa, joiden kanssa haluat jakaa, on myös käytettävä GigJamia, jotta voit tarkastella lähettämiäsi tietoja.

Saatavilla olevat alustat

Vaikka Office 365 voi toimia useimmilla työpöydällä ja mobiililaitteilla, GigJam on alunperin saatavilla Windows-, Mac- ja iOS-tietokoneissa.

Kuitenkin koko ajatus GigJam on, että pitäisi auttaa sinua tekemään asioita riippumatta siitä, mitä laitetta olet tekemässä.