Lisää hyperlinkkejä asiakirjoihisi, jotta ne voidaan yhdistää muihin resursseihin
Hyperlinkit yhdistävät toisiinsa siten, että käyttäjät voivat helposti hypätä paikasta toiseen yksinkertaisella hiiren napsautuksella.
Voit käyttää Microsoft Word -asiakirjassa olevaa hyperlinkkiä linkkien lisäämiseen verkkosivustolle, viitata paikalliseen tiedostoon, kuten videoon tai äänimerkkiin, aloittaa sähköpostin kirjoittamisen tiettyyn osoitteeseen tai siirtyä saman asiakirjan toiseen osaan .
Hyperlinkkien toimivuuden vuoksi ne näkyvät värillisenä linkkinä MS Wordissa; et pysty näkemään, mitä ne on rakennettu tekemään, ennen kuin muokkaat linkkiä tai klikkaat sitä nähdäksesi, mitä se tekee.
Vihje: Hyperlinkkejä käytetään myös muissa yhteyksissä, kuten verkkosivustoissa. Tämän sivun yläreunassa oleva hyperlinkit -teksti on hyperlinkki, joka osoittaa sinut sivulle, joka selittää enemmän hyperlinkkejä.
Miten lisätä hyperlinkit MS Wordiin
- Valitse teksti tai kuva, jota haluat käyttää hyperlinkin suorittamiseen. Valittu teksti näkyy korostettuna. kuva näkyy ympäröivän laatikon kanssa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiä tai kuvaa ja valitse pikavalikosta Link tai Hyperlink .... Tässä näkyvä vaihtoehto riippuu Microsoft Word -versiosta.
- Jos valitsit tekstiin, se täyttää "Teksti näyttää:" -kenttään, joka nähdään asiakirjan hyperlinkinä. Tätä voidaan tarvittaessa muuttaa.
- Valitse vaihtoehto vasemmalta "Link to:" -osiossa. Alla on lisätietoja siitä, mitä kukin näistä vaihtoehdoista tarkoittaa.
- Kun olet valmis, luo hyperlinkki napsauttamalla OK .
MS Word Hyperlink -tyypit
Word-dokumenttiin voidaan sisällyttää muutamia hyperlinkkejä. Microsoft Word -versiossa näkyvät vaihtoehdot voivat olla erilaisia kuin muissa versioissa. Alla näet hyperlinkin asetukset uusimmassa MS Word -versiossa.
Olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos hyperlinkki avaa sivuston tai tiedoston sen jälkeen, kun sitä on napsautettu. Tämäntyyppisen hyperlinkin yhteinen käyttö on linkittää teksti verkkosivuston URL-osoitteeseen .
Toinen käyttö voi olla, jos puhut jonkin toisen Microsoft Word -tiedoston, jonka olet jo luonut. Voit yksinkertaisesti linkittää sen niin, että kun sitä napsautetaan, toinen asiakirja avataan.
Tai ehkä kirjoitat oppitunnin siitä, miten voit käyttää Notepad-ohjelmaa Windowsissa. Voit lisätä hyperlinkin, joka avaa Microsoftin Notepad.exe- ohjelman välittömästi käyttäjän tietokoneeseen niin, että hän voi päästä sinne ilman, että tarvitsee räjähtää tiedostojen etsimiseen.
Aseta tähän asiakirjaan
Toinen tyyppinen hyperlinkki, jota Microsoft Word tukee, on sellainen, joka viittaa eri paikkaan samassa asiakirjassa, jota usein kutsutaan "ankkuriksi". Toisin kuin edellä olevasta hyperlinkistä, tämä ei anna sinun jättää asiakirjaa.
Oletetaan, että asiakirja on todella pitkä ja sisältää paljon otsikoita, jotka erottavat sisällön. Voit luoda hyperlinkin sivun yläosaan, joka tarjoaa asiakirjan indeksin, ja käyttäjä voi napsauttaa sitä hypätäksesi tiettyyn otsikkoon.
Tällainen hyperlinkki voi osoittaa asiakirjan yläosaan (hyödyllinen sivun alaosassa oleville linkkeille), otsikoille ja kirjanmerkille.
Luo uusi asiakirja
Microsoft Word-hyperlinkit voivat jopa luoda uusia asiakirjoja, kun linkkiä napsautetaan. Tämäntyyppistä linkkiä tehdessä pääset valitsemaan, haluatko tehdä asiakirjan nyt vai myöhemmin.
Jos haluat tehdä sen nyt, hyperlinkin luomisen jälkeen avautuu uusi asiakirja, josta voit muokata ja tallentaa sen. Sitten linkki osoittaa vain olemassa olevan tiedoston (juuri sinun tekemäsi), aivan kuten edellä mainittu "olemassa oleva tiedosto tai Web-sivu" -liitäntä.
Jos päätät tehdä asiakirjan myöhemmin, niin sinua ei tule muokata uutta asiakirjaa, ennen kuin napsautat hyperlinkkiä.
Tämäntyyppinen hyperlinkki on hyödyllinen, jos lopulta haluat, että uusi sisältö on linkitetty "pää" -asiakirjaan, mutta et halua luoda näitä muita asiakirjoja juuri nyt. Haluat vain luoda linkit niihin niin, että muistan heidän työskennellessään myöhemmin.
Lisäksi, kun teet ne, ne linkitetään jo pääasiakirjaan, mikä säästää aikaa, jonka kuluessa linkit linkitetään myöhemmin.
Sähköpostiosoite
Viimeinen tyyppinen hyperlinkki, jonka voit tehdä Microsoft Wordissa, on osoitus sähköpostiosoitteesta niin, että napsautettuasi oletussähköpostiohjelma avautuu ja aloittaa sanoman kirjoittamisen hyperlinkistä saatujen tietojen avulla.
Voit valita sähköpostiviestin aiheen sekä yhden tai useamman sähköpostiosoitteen, jolle viesti tulee lähettää. Nämä tiedot täytetään jokaiselle, joka napsauttaa hyperlinkkiä, mutta käyttäjä voi silti muuttaa niitä ennen viestin lähettämistä.
Hyperlinkissä olevan sähköpostiosoitteen käyttäminen on usein sitä, miten ihmiset rakentavat "ota yhteyttä" linkin, joka lähettää viestin esimerkiksi verkkosivuston ylläpitäjälle, mutta voi olla kuka tahansa, kuten opettaja, vanhempi tai opiskelija.
Kun aihe on täytetty, se voi helpottaa käyttäjien kirjoitta- mista viestistä, koska heidän ei tarvitse ajatella aiheesta.