Käytä ristiviittauksia siirtyäksesi pitkäaikaiseen asiakirjaan
Kun työskentelet Word 2007: n pitkässä asiakirjassa, kuten akateemisessa paperissa tai romaanissa, kannattaa viitata lukijoihin muille asiakirjan osille, erityisesti alaviitteiden, kaavioiden ja lukujen osalta. Voit lisätä ristiviittaukset manuaalisesti lisäämällä tekstin tekstiin "Katso sivua 9", mutta tämä menetelmä muuttuu epäselväksi, kun asiakirja kasvaa ja teet muutoksia, mikä pakottaa sinut palaamaan ja korjaamaan ristiviittaukset, kun asiakirja on saattaa loppuun.
Word 2007 tarjoaa ristiviittaustoiminnon, joka päivittää ristiviittaukset automaattisesti, kun työskentelet asiakirjassasi, vaikka lisäät tai poistat sivuja. Kun ristiviittaus on asetettu oikein, lukija napsauttaa määritetyn tekstin kohdealueelle vietäväksi. Riippuen siitä, mihin olet hyppää, ristiviittausmenetelmä vaihtelee.
Ristiviittauskuvia, kaavioita ja taulukoita tekstissä Word 2007: ssä
Tämä ristiviittausmenetelmä hyppää Microsoft Word 2007 -elementteihin, joissa on kuvatekstejä, kuten kuvia, lukuja ja kaavioita.
- Kirjoita haluamasi teksti ohjaamaan lukija ristiviittaukseen. Esimerkiksi: (Katso sivu) "tai (Katso kaavio) riippuen ristiviittaustyypistä.
- Aseta kohdistin juuri kirjoittamasi tekstiin.
- Napsauta "Lisää" valikkorivillä.
- Napsauta "Ristiviittaus".
- Valitse "Kuva" tai "Kuva" avattavasta valikosta ruutuun "Viitetyyppi", jotta kaikki kuvat, joissa on kuvateksteitä, näkyvät.
- Valitse haluttu kaavio tai kuva luettelosta.
- Tee valinta Lisää viittaus -kenttiin, jos haluat näyttää koko tekstin ristiviittaustekstissä tai vain sivunumeron tai valita jonkin muun vaihtoehdon.
- Sovita ristiviittaus napsauttamalla "Lisää".
- Sulje ikkuna ja palaa (Katso sivu) -alueelle. Se sisältää nyt tiedot ristiviittaukselle.
- Siirrä hiiren osoitin äskettäin muodostetun ristiviittauksen avulla nähdäksesi ohjeet, jotka lue "Ctrl_Click seurata linkkiä."
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ristiviittausta vastaaviin kuvioihin tai kaavioihin.
Ristiviittausominaisuuden käyttäminen kirjanmerkkien kanssa
Ristiviittausominaisuuden käyttäminen on erityisen helppoa, kun olet jo määrittänyt kirjanmerkkejä dokumentille. Esimerkiksi olet ehkä jo määrittänyt kirjanmerkit pitkän dokumentin jokaisen luvun alussa.
- Aseta kohdistin, johon haluat lisätä ristiviittauksen ja syöttää haluamasi tekstin, kuten (Katso sivu) tai (Katso luku) ja klikkaa linkkitekstissä osoitinta.
- Avaa Viitteet-välilehti.
- Napsauta Kuvat-paneelissa "Ristiviittaus".
- Valitse haluamasi kohteen tyyppi Viittaustyyppi-kenttään avautuvassa ikkunassa. Valitse tässä tapauksessa "Kirjanmerkki". Voit kuitenkin myös valita tämän jakson otsikot, alaviitteet tai numeroitavat kohteet.
- Valintaikkunan vaihtoehdot muuttuvat automaattisesti valintasi mukaan. Tällöin näkyviin tulee luettelo kaikista asiakirjan kirjanmerkeistä.
- Napsauta haluamasi kirjanmerkin nimeä. Kun olet tehnyt valintasi, klikkaa "Lisää".
- Sulje valintaikkuna.
Ristiviittausta on käytetty ja päivitetty, kun muutat asiakirjaa. Jos haluat poistaa ristiviittauksen, korosta ristiviittaus ja paina Poista-näppäintä.