Hanki hälytyksiä, kun varmuuskopio-ohjelma toimii onnistuneesti tai epäonnistuu
Jotkin tiedoston varmuuskopio-ohjelmat tukevat sitä, mitä kutsutaan varmuuskopiointitilan hälytyksiksi , jotka ovat ilmoituksia varmuuskopiointityöstä. Ne saattavat olla yksinkertainen hälytyksen tietokoneessa tai sähköposti-ilmoituksessa, jotka molemmat ovat hyödyllisiä, jotta tiedät, että varmuuskopiointi on epäonnistunut tai onnistunut.
Jotkut online-varmuuskopiointipalvelut tuottavat nämä hälytykset vain verkkotililtä, eli se ei ole todellinen osa käyttämäsi varmuuskopiointiohjelmistoa. Näissä tapauksissa varmuuskopioinnin tila "hälytys" on oikeastaan vain päivittäinen tai viikoittainen online-varmuuskopiointi.
Muut pilvipalvelut tarjoavat laajempia varoituksia. Esimerkiksi jotkut näyttävät ponnahdusikkunasta varmuuskopio-ohjelmistosta, toiset lähettävät sähköposteja niin usein kuin haluat, mutta muut jopa tweetit suoraan sinulle, kun varmuuskopiointi on valmis.
Kummassakin tapauksessa näiden hälytysten tarkoitus on antaa sinulle tietoja tiedoston varmuuskopioinnista. Kaikki hyvät varmuuskopiointiohjelmat ovat hiljaisia ja tekevät työtä taustalla, ja ne vain häiritsevät sinua, kun jotain on käsiteltävä tai ilmoitettava sinulle, miten asiat ovat menossa, jolloin nämä hälytykset tulevat pelattaviksi.
Yhteiset varmuuskopioinnin tilan hälytysasetukset
Kaikki varmuuskopiointiohjelmistotyökalu, joka tukee tilaruutuja, kertoo ainakin, onko varmuuskopio epäonnistunut. Useimmat myös varoittavat sinua (jos valitsit niin), kun varmuuskopio suoritetaan onnistuneesti. Toiset saattavat jopa ilmoittaa, milloin varmuuskopio on alkamassa tai kun se ei käynnisty x-tenttioiden jälkeen.
Jotkin varmuuskopio-ohjelmat antavat sinulle erinomaisen tilan hälytyksiä. Kuten alla olevista esimerkeistä näkyy, ohjelma saattaa tarjota useita hälytysvaihtoehtoja, jotta voit kertoa, jos varmuuskopiointityöt eivät ole käyneet niin monta päivää, kuten yksi tai viisi. Näin voit tarkistaa asiat ennen kuin huomaat kolmen kuukauden kuluttua, että kukaan tiedostoistasi ei ole varmuuskopioitu.
Tämän ensimmäisen hälytyksen lisäksi tai sen sijaan ohjelmistossa saattaa olla enemmän vaihtoehtoja kuin varsinaisen ponnahdusikkunan näyttäminen, joka kertoo, että varmuuskopio on valmis. Vaikka onkin totta, että tällaiset hälytykset eivät ole yhtä hyödyllisiä kuin sähköpostiviestit, ellei istu tietokoneen edessä, tämä erityisesti on yleinen käytäntö useimmille varmuuskopio-ohjelmille.
Kuten yllä mainittiin, jotkin varmuuskopiointityökalut tarjoavat tavan lähettää sinulle viestin Twitterissä, kun varmuuskopiointi tapahtuu, kuten silloin, kun se ei onnistunut tai se ei onnistunut. Nämä ilmoitukset ovat hyödyllisiä Twitter-käyttäjille, mutta muut saattavat löytää työpöydän tai sähköpostin ilmoitukset asiaankuulumattomammiksi.
Esimerkkejä varmuuskopioinnin tilahälytyksistä
Varmuuskopiotiedostojen hälytykset ovat yleensä muokattavissa varmuuskopiointiohjelmiston asetuksissa tai näkyvät vain silloin, kun varmuuskopiointi on tosiasiallisesti konfiguroitu ja siten vain muokattavissa, kun olet tekemisissä tietyn varmuuskopiointityön kanssa (toisin sanoen kaksi varmuuskopiotiedolla voi olla kaksi erillistä varmuuskopiointitilaa hälytysasetukset)
Esimerkiksi yksi ohjelma, joka voi antaa varmuuskopiotilan hälytyksiä, on CrashPlan . Voit tehdä sen valitsemalla Asetukset> Yleiset ; katso, miltä tämä näyttää vaiheessa 4 CrashPlan-ohjelmasi kiertueella .
Vihje: Voit nähdä, kumpi suosikkipilvipalautuspalveluista tukee millaisia hälytyksiä online-varmuusvertailutaulukossamme .
Erityisesti CrashPlanin avulla voit asettaa tilisi erilaisille tilailmoitusilmoituksille: varmuuskopioinnin tilaraporteista, jotka antavat yleisiä tietoja siitä, miten varmuuskopiot ovat tehneet, sekä varoituksia tai kriittisiä ilmoituksia, kun varmuuskopioita ei ole käytetty x päivän kuluttua.
Esimerkiksi saatat olla varmuuskopio-tilaraportti, joka lähetetään sähköpostiviestiin kerran viikossa, jotta tiedostot voidaan varmuuskopioida ajan mittaan, mutta kahden päivän jälkeen lähetetty varoitus, jos mitään ei ole varmuuskopioitu ja kriittinen viesti viiden päivän kuluttua.
Tämän ohjelmiston avulla voit jopa päättää, milloin sähköpostit pitäisi tulla niin, että saat ne vain aamulla, illalla, iltapäivällä tai yöllä.
Viikoittaiset laskutetut sähköpostit ovat nykyään paljon yleisempää, osittain siksi, että suurin osa online-varmistuspalveluista tarkistaa ja sitten varmuuskopioidaan lähes jatkuvasti. Kuka haluaa sähköpostihälytyksiä, automaattisia tweettejä tai ponnahdusikkunoita 45 sekunnin välein? En minä.
Online- varmuuskopio-ohjelmat eivät ole ainoita, jotka voivat palvella varmuuskopiointiin liittyviä statusilmoituksia - offline-varmuuskopiointityökalut voivat myös olla, mutta yleensä näet vain kaupallisten varmuuskopiointiohjelmien avulla . Yksi esimerkki on EaseUS Todo Backup Home, joka voi lähettää sähköpostiviestin, kun varmuuskopiointi onnistuu ja / tai epäonnistuu.
Vihje: Jotkut vapaat varmuuskopiointityökalut, kuten Cobian Backup , antavat sinun suorittaa ohjelmia tai komentosarjoja, kun varmuuskopiointi on valmis, ja se voidaan räätälöidä sähköpostiviestin lähettämiseksi. Tämä ei kuitenkaan ole yhtä helppoa kuin yksinkertaisesti "sähköpostihälytyksen" vaihtoehto.