CrashPlan for Small Business: täydellinen kierros

01/13

Varmistus-välilehti

CrashPlan Backup -välilehti.

Tämä on CrashPlan PRO -ohjelmiston "Backup" -välilehti. Tämä on ensimmäinen näyttö, jonka näet, kun avaat CrashPlanin.

Täältä näet eri varmuuskopio "Kohteet", kuten CrashPlan PRO Online (niiden online varmuuskopiointipalvelu nimeltä CrashPlan for Small Business), jota käytän, sekä mahdolliset Kansion kohteet (ei näy tässä, mutta tarkastelemme sitä alla) .

Seuraava osio, nimeltä "Files", kertoo varmuuskopioidut asemat, kansiot ja / tai tiedostot. Kaikki luettelossa olevat asemat tai kansiot näyttävät sisältämänsä tiedostojen määrän ja kaikki merkinnät näyttävät keskimääräisen kokoisen koon. Voit nähdä luettelon alareunan Yhteensä , jos sinulla on useita varmuuskopiolähteitä.

Muuta ... -painiketta avautuu Muuta tiedostojen valinta -näyttö, jossa valitset varmuuskopioidut tiedot. Katso lisätietoja seuraavasta kuvakaappauksesta.

02/13

Vaihda tiedostonvalintaikkuna

CrashPlan Vaihda tiedostonvalintaikkuna.

Tämä on "Change File Selection" -ikkuna CrashPlanissa. Tämä on näyttö, joka näkyy sen jälkeen, kun olet napsauttanut Vaihda- painiketta tärkeimmän "Varmuuskopiointi" -välilehdellä.

Täältä löydät tavallisen puurakenteisen kiintolevyn ja muiden tallennuslaitteiden luettelon (kuten flash-asemat tai muun USB- tallennustilan), jonka avulla voit valita haluamasi kohteet.

Huomaa: Kopioitavia asemia ei voi varmuuskopioida , ellei asenneta CrashPlan-tietokonetta jokaiselle käyttäjälle, joka tarvitsee sitä. Voit lukea lisää siitä, miksi CrashPlanin sivusto täällä.

Voit jatkuvasti kaivaa asemat ja kansiot valitsemalla yksittäisiä tiedostoja, jotka haluat varmuuskopioida, jos haluat. Kansioon tai asemaan voi olla joko valintaruutu, joka osoittaa, että kaikki muut kansiot ja tiedostot sisältyvät tai kiinteä musta valinta, mikä osoittaa, että jotkin kansiot ja / tai tiedostot eivät sisälly.

Napsauttamalla Näytä piilotetut tiedostot -valintaruutu tekee vain tämän, sallien piilotetut tiedostot valittuna tai valittuna yllä olevassa luettelossa.

Peruuta- painike sulkee "Muuta tiedostojen valinta" -näkymää tallentamatta muutoksia. Tallenna- painike sulkee tämän ikkunan ja soveltaa muutoksia.

03/13

Palauta välilehti

CrashPlan-palautus-välilehti.

Tämä on CrashPlanin "Palauta" -välilehti. Jos nimi ei ole itsestäänselvyys, tässä voit valita palautettavan datan aiemmasta varmuuskopiosta.

Tässä luetellut asemat, kansiot ja / tai tiedostot kopioivat yllä olevassa vaiheessa käsitellyt "Muuta tiedostojen valinta" -näyttöä. Tämä on melko yksinkertainen, koska minulla on vain yksi varmuuskopio (CrashPlan PRO Online), joka on tämän ruudun yläosassa. Jos sinulla on useampi kuin yksi varmuuskopio, sinulla on pudotusvalikko, jossa on valintoja.

Saatat myös huomata hakukentän, joka tekee etsimään yksittäisen tiedoston, joka on haudattu syvälle useisiin kansioihin, erittäin helppoa. Muutoin voit porata asemat ja kansiot, kunnes löydät haluamasi.

Voit palauttaa yhden tai useampia asemia, tiedostoja ja kansioita. Kaikki yhdistelmät toimivat.

Näytä piilotetut tiedostot -valintaruutu näyttää kaikki varmuuskopioidut piilotetut tiedostot, jolloin ne voidaan valita myös palautettaviksi. Näytä poistetut tiedostot -valintaruutu näyttää tiedostoja, jotka on poistettu tietokoneestasi, mutta ne ovat luonnollisesti palautettavia.

Näytön alareunan alla näkyy "Palauta viimeisin versio nykyisillä käyttöoikeuksilla Työpöydälle ja nimeä uudelleen kaikki olemassa olevat tiedostot". viesti, viimeisimmät nykyiset käyttöoikeudet , työpöytä ja uudelleennimeäminen klikattavat:

Lopuksi, kun olet valinnut tiedot, jotka haluat palauttaa, olet valinnut haluamasi version ja käyttöoikeudet ja olet valinnut palautuskohteen , napsauta Palauta- painiketta.

CrashPlan näyttää Palauta tila -ikkunan ikkunan alareunassa ja saatat nähdä Palauta vireillä olevan viestin. Kuinka kauan CrashPlan tekee tietojen palauttamista varten, riippuu monista tekijöistä, mutta ensisijaisesti se liittyy palautuvien tietojen määrään. Muutaman tiedoston pitäisi kestää vain muutaman sekunnin, koko asema kauemmin.

Kun palauttaminen on tehty, näkyviin tulee viesti "Palautettu työpöydälle [aika] ..." tai muu sanamuoto riippuen palauttamistasi valinnoista.

04/13

Yleiset asetukset -näyttö

CrashPlanin yleiset asetukset -näyttö.

CrashPlanin Asetukset-välilehdessä on useita osioita, joista ensimmäinen on "Yleinen".

Löydät tällä sivulla paljon itsetapahtumia, mukaan lukien tietokoneen nimi, jonka haluat tunnistaa CrashPlan-ohjelmalle, käynnistääksesi ohjelman tietokoneen käynnistyessä ja kielivaihtoehdoista.

CPU: n käytön oletusarvot ovat todennäköisesti hienoja, ellet huomaa, että varmuuskopiot hidastavat tietokonetta, kun käytät sitä. Jos näin on, säädä, että kun käyttäjä on läsnä, käytä enintään: prosenttiosaa alaspäin.

Myös "Backup Status and Warnings" -osion läheltä ikkunan alaosaa on kiinnitettävä huomiota myös:

Suosittelen, että asennat varmuuskopioinnin tilailmoitukset sähköpostiviestien muodossa. Henkilökohtaisesti minulla on sähköpostihälytykset, jotta lähetän minulle viikoittaisen tilaraportin, kun asiat varmuuskopioivat. Saan varoitussähköpostin, jos päivässä ei ole varmuuskopiota ja kriittinen sähköpostiviesti, jos ei kahta.

Löysin viikoittaisen sähköpostin lohdulliseksi. Se on kuin CrashPlan kertoi minulle "hei, olen edelleen tekemässä työtäni." Se ei ole vähäisintä ärsyttävää. Ilmeisesti varoitus ja kriittiset sähköpostit ovat mitä haluan mahdollisimman pian, jotta voin toimia ongelmana. Mitä hyötyä on automaattinen varmuuskopiojärjestelmä, kun se ei tue mitään?

05/13

Varmuuskopiointiasetukset -näyttö

CrashPlanin varmuuskopioasetusten näyttö.

Tämä osa CrashPlanin Asetukset-välilehdestä kutsutaan nimellä "Backup" ja on todennäköisesti yksi, jonka päätät tehdä muutoksia sen mukaan, miten haluat CrashPlanin toimivan.

Ensimmäinen vaihtoehto, Varmuuskopiointi suoritetaan:, voidaan asettaa Aina tai Tiettyinä aikoina . Suosittelemme valitsemaan Aina, ellei tiedä, että on olemassa jokin päivämäärä joka päivä tai tiettyinä päivinä, jolloin et halua varmuuskopioinnin syntymistä.

Huomaa: Aina- vaihtoehto ei tarkoita sitä, että tietojen varmuuskopiointi jatkuvasti merkitsee vain sitä, että ohjelmisto voi olla toiminnassa milloin tahansa. Varmuuskopiointitaajuus on määritetty hieman myöhemmin tässä näytössä, jota selostan tässä kiertueessa seuraavassa vaiheessa.

Seuraava on Vahvista valinta joka:. Tämä on kuinka usein CrashPlan tarkistaa valitut asemat, tiedostot ja / tai kansiot muutoksiin. Kuten näette, minulla on asetettu 1 päivä. Tietokoneeni käyttämisen perusteella tämä tuntui kohtuulliselta ajanjaksolta nähdäksesi, onko jotain, jonka olen työskennellyt, muuttanut ja merkitä sen varmuuskopiointiin.

Tiedostonimien poissulkemiset: -osion avulla voit automaattisesti ohittaa tiedostoja tai kansioita, jotka loppuvat tietyllä tavalla (esim. Mp3, -old, jne.), Vaikka tiedot olisivat teknisesti mukana varmuuskopioinnissa.

Lisäasetukset mahdollistavat entistä hienompaa valvontaa datanpoiston, pakkauksen, salauksen ja muutamien muiden tietojen kanssa.

Jos sinulla on kansion tai tiedoston ryhmiä, joiden kanssa haluat käyttää erilaisia ​​asetuksia, napsauta Varmuuskopiointiryhmien vieressä Ota käyttöön ja määritä se. Useimmat kotikäyttäjät eivät todennäköisesti tarvitse käyttää tätä.

Ohitin taajuuden ja versiot hyvistä syistä: se tarvitsee omaa osaansa. Katso seuraava vaihe kiertueella lisää siitä.

06/13

Backup Frequency ja Versioning Settings -näyttö

CrashPlanin varmuuskopiointitaajuus ja versiointiasetukset -näyttö.

Tämä on "Backup Frequency and Versioning Settings" -näyttö, joka on osa "Settings" -välilehden CrashPlan Backup -asetuksia.

Huomaa: Tämä ruutu voi näyttää erilaiselta riippuen siitä, käytätkö CrashPlan for Small Business -palvelua CrashPlan-ohjelmiston kanssa online-varmistuspalvelua vai ei. Alla oleva keskustelu olettaa, että teet.

Varmuuskopiointitaajuus on kuinka usein CrashPlan tukee. Vaihtoehdot vaihtelevat päivittäin aina minuuttiin asti.

Muut versiot, joista pidät, ilmaisee, mitkä versiot haluat käyttää CrashPlan-palvelimissa (tai mitä tahansa valitsemaasi varmuuskopiointikohtaa) eri aikajaksoihin perustuen. Tätä ominaisuutta kutsutaan tiedostoversioiksi.

Esimerkki, joka perustuu henkilökohtaiseen CrashPlan-määritykseen, joka näkyy yllä olevassa kuvakaappauksessa, pitäisi auttaa selittämään tätä prosessia:

Minulla on CrashPlan-varmuuskopio niiden palvelimiin joka tunti [ Uusi versio ]. Viikkoa edeltävänä [ viime viikolla ] haluaisin, että jokainen näistä päivittäisistä varmuuskopioista on käytettävissä palautettavaksi.

Arvaus on, että luultavasti ei ole tarvetta käyttää viimeisten 90 päivän viimeisten [ viimeisten 90 päivän ] viimeisten 90 päivän viimeisimpien versioiden käyttöä, joten vain yksi versio päivästä tuona ajanjaksona on todennäköisesti hieno. Luultavasti tarvitsen vielä vähemmän erityistä käyttöoikeutta viimeisen kolmen kuukauden aikana [ viime vuonna ] joten haluaisin, että CrashPlan poistaisi vain yhden varmuuskopion viikossa.

Lopuksi, vuosia ennen tätä viimeistä [ Aiempia vuosia ], yhden varmuuskopion kuukaudessa pitäisi olla hyvä.

Tärkeää: Sinun ei tarvitse olla yhtä anteeksi kuin CrashPlanin palvelimilla. Jos haluat, voit liukua kaiken viime viikolta jopa edellisinä vuosina aina siihen päivään asti, jona Backup Frequency -asetus on asetettu. Niinpä voit teoriassa olla CrashPlan-varmuuskopio joka minuutti, ja pitää jokaisen näistä minuuttivideomuodoista ikuisesti.

Poista poistetut tiedostot -vaihtoehto on juuri sellainen: se ilmaisee, kuinka usein haluat poistettavien tiedostojen säilyttämisen varmuuskopiointikohteeseesi. Koska vahingossa poistetaan tiedosto, jota vain paljon myöhemmin huomaat tarvitsevasi, on keskeinen syy varmuuskopiointijärjestelmän käyttöön, asetan minulle koskaan .

Lopuksi Oletusasetukset- painike palauttaa kaikki asetukset CrashPlanin oletusasetuksiin, Peruuta- painike sulkee ikkunan tekemättä muutoksia ja OK- painike tallentaa tekemäsi muutokset.

07/13

Tilin asetukset -näyttö

CrashPlan-tilin asetukset -näyttö.

Tämä on "Asetukset" -välilehden "Tili" -osiossa CrashPlanissa.

Henkilökohtaiset tiedot ovat melko selvät. Vaihda salasana .. -painiketta hyppää sinut "Turvallisuus" -osioksi, jonka voit nähdä kiertueen seuraavassa vaiheessa.

Hallinnoi tili- linkkiä lähettää sinut CrashPlanin verkkosivustoon, jossa voit hallinnoida tilisi heidän kanssaan.

Näet Lisenssitiedot, jos olet ostanut CrashPlan for Small Business.

Lopuksi lähellä pohjaa näet käynnissä olevan CrashPlan-ohjelmiston versionumeron sekä CrashPlanin luoman numeron yksilöimään tietokoneesi yksilöllisesti.

Huomaa: Olen poistanut vanhentumispäivän, tuotetunnuksen, sähköpostiosoitteen ja tietokoneen tunnistenumeron yllä olevasta kuvakaappauksesta tilisi yksityisyydestä.

08 of 13

Suojausasetukset -näyttö

CrashPlanin suojausasetukset -näyttö.

CrashPlanin "Asetukset" -välilehden "Turvallisuus" -osiossa käsitellään juuri sitä.

Näytön yläosassa oleva valintaruutu antaa sinulle mahdollisuuden vaatia salasanaa avataksesi CrashPlanin, jonka olet määrittänyt suoraan alla olevissa kentissä, Tilin salasana -alueella.

Arkiston salausalueella voit valita varmuuskopioidut tiedot eri salaustasoista.

Tärkeää: Huomaa, että jos valitset Arkiston avain salasanan tai Mukautettu- näppäinvaihtoehdon, joka edellyttää sinun antavan salasanan tai mukautetun 448-bittisen avaimen, sinun on muistettava palautetut tiedot. Ei ole mitään keinoa nollata, jos unohdat. Vakioasetuksella on vähiten riski, koska ei ole mitään muistaa ... ja se on runsaasti turvallisuutta useimmille ihmisille.

09/13

Verkkoasetusten näyttö

CrashPlanin verkkoasetukset -näyttö.

Verkkoihin liittyvät asetukset CrashPlanissa löytyvät Asetukset-välilehden Verkko-osasta.

Sisäinen osoite näyttää yksityisen IP-osoitteen , kun taas Ulkoinen osoite (kaivos on hämärtynyt yllä yksityisyyden suojaamiseksi) näyttää julkisen IP-osoitteen . Nämä IP-osoitteet eivät ole vaihdettavissa tässä, CrashPlan raportoi ne vain sinulle.

Napsauta Discover- painiketta, niin Force CrashPlan testaa verkkoyhteytesi. Tämä olisi hyödyllistä, jos olet äskettäin menettänyt yhteyden ja asentanut sen uudelleen, mutta CrashPlan ei tunnista sitä.

Verkkorajapintojen ja langattomien verkkojen vieressä Määritä ... -painikkeita käytetään, jos haluat ottaa CrashPlanin käyttöön tai poistaa sen käytöstä tietyissä verkkoyhteyksissä tai langattomissa verkoissa. Sinun ei pitäisi yleensä joutua tekemään huolta muutosten tekemisestä täällä.

Valinnaisesti ottamalla käyttöön välityspalvelimen Proxy-käytössä ja proxy-URL-osoite, jotta kaikki varmuuskopiot suodatetaan välityspalvelimen kautta.

Jos huomaat, että CrashPlanin palvelimien varmuuskopiot ovat liiaksi kaistanleveyttä käytettäessä tietokonetta, voit ratkaista ongelman valitsemalla rajoitusnopeuden Limit-lähetysnopeudella, kun läsnä pudotusvalikosta.

Raja-lähetysnopeus, kun viitataan, kun tietokone on käyttämättömänä. Se voi luultavasti pysyä arvossa Ei mitään, ellei se ole verkkokaistanleveyttäsi siihen pisteeseen, että verkon muut laitteet eivät pysty toimimaan tehokkaasti, koska varmuuskopiot ovat käynnissä.

Puskurikoon ja TCP-paketin QoS- asetuksia tulisi säätää vain, jos olet perehtynyt verkkoliikenteen hallintaan liittyviin käsitteisiin.

10/13

Historia-välilehti

CrashPlan History -välilehti.

CrashPlanin "Historia" -välilehti on yksityiskohtainen, jopa hetkellinen luettelo siitä, mitä CrashPlan tekee.

Tämä on hyödyllistä, jos et ole täysin varma siitä, mikä CrashPlan on täynnä, tai jos sinulla on ongelma ja haluat tutkia, mikä on mennyt väärin.

Kaikilla merkinnöillä on päivämäärä ja kellonaika, joten on helppoa seurata mitä etsit.

11/13

Kansiot Kohteet-välilehti

CrashPlan-kansiot Kohteet-välilehti.

CrashPlanin "Kohteet" -välilehden "Kansiot" -osiossa määrität varmuuskopiot omalle tietokoneellesi liitetyille paikoille, kuten toiseen kiintolevyyn , liitettyyn USB- tallennuslaitteeseen jne. Voit myös varmuuskopioida verkossa olevaan jaettuun kansioon .

Käytettävissä olevat kansiot -ruudussa näkyvät kaikki varmuuskopiointikohteiksi valitsemat kansiot. Voit lisätä Lisää ... -painikkeella ja poistaa valitut kansiot Poista ... -painikkeella.

Huomaa: ohitin Kohteet-välilehden Yleiskatsaus-osan, koska keskustelua ei ole paljon. Se sisältää vain kansioiden ja pilven välisiä pikakuvakkeita, joista molempia puhutaan näiden CrashPlan-läpikäyntien viimeisimmistä vaiheista.

12/13

Cloud Destinations-välilehti

CrashPlan Cloud Destinations -välilehti.

Viimeinen osa CrashPlanin "Kohteet" -välilehdestä kutsutaan "Pilveksi" ja sisältää tiedot varmuuskopiosta CrashPlan PRO Online -palveluun, CrashPlanin palvelimille antama ystävällinen nimi.

Näet vain tietoja, jos olet tilannut CrashPlan for Small Business -palvelun, online-varmuuskopiointipalvelun, joka tarjotaan yhdessä ilmaisen CrashPlan-ohjelmiston kanssa. Katso lisätietoja CrashPlan for Small Business -ohjelmasta.

Varmuuskopiointikohde: CrashPlan PRO Online näet nykyisen varmuuskopioinnin edistyksen tai tilan, kiintiösi CrashPlanin palvelimilla, käytössä olevan tilan ja yhteystilan.

13/13

Rekisteröidy CrashPlaniin

© Code42 Software, Inc.

CrashPlan on epäilemättä yksi suosikki pilvipalveluista. Ennen Backblazea tulossa CrashPlan oli minun suositusni. Se on silti, jos tarvitset rajatonta tiedostojen versiota, joka on CrashPlanin tappiomainen ominaisuus.

Rekisteröidy CrashPlan for Small Businessiin

Muista lukea CrashPlan for Small Businessin kattava katsaus täydentämällä niiden tarjoamia ominaisuuksia, päivitettyjä hintatietoja ja paljon muuta, mitä pidän (ja älä) niiden varmuuskopiointisuunnitelmista.

Seuraavassa on joitain pilven varmuuskopiointiresursseja, joista voit pitää

Onko sinulla vielä kysyttävää online-varmistuskopioinnista tai CrashPlanista? Näin voin tarttua minuun.