Laske tietyt kriteerit Excelin COUNTIFS-toiminnolla

Excelin COUNTIFS-funktiota voidaan käyttää tietueiden lukumäärän laskemiseen valitulla alueella, joka vastaa tiettyjä kriteerejä.

COUNTIFS laajentaa COUNTIF-toiminnon käyttökelpoisuutta antamalla sinun määrittää 2-127 kriteerit pikemminkin kuin COUNTIF-kenttään.

Normaalisti COUNTIFS toimii rivien tietojen kanssa. Tietueessa rivin solun tai kentän tiedot liittyvät - kuten yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero.

COUNTIFS etsii tietyt kriteerit kahdella tai useammalla kentällä tietueessa ja vain, jos se löytää kunkin määritetyn kentän vastaavuuden, rekisteri lasketaan.

01/09

COUNTIFS-toiminto Vaiheittainen oppitunti

COUNTIF-vaiheittaisessa opetusohjelmassa sovimme yhden ainoan kriteerin myyntitoimistoista, jotka olivat myyneet yli 250 tilausta vuodessa.

Tässä opetusohjelmassa asetamme toisen ehton käyttäen COUNTIFS-palvelua - Itä- myyntialueen myyntiedustajia, jotka ovat tehneet yli 250 myyntiä kuluneen vuoden aikana.

Lisäedellytysten asettaminen tapahtuu määrittämällä COUNTIFS-lisäkriteerien ja kriteerien argumentteja .

Ohjausaiheiden alla olevien ohjeiden mukaisesti kävelee läpi luomalla ja käyttämällä edellä kuvatussa COUNTIFS-toiminnossa olevaa toimintoa.

Opetusaiheita

• Ohjaustietojen syöttäminen
• COUNTIFS-toiminnon syntaksi
• COUNTIFS-toiminnon käynnistäminen
• Criteria_range1 Argument
• Criteria1 Argument
• Criteria_range2 Argument
• Criteria2 Argument
• Ja vastaus on ..

02/09

Ohjaustietojen syöttäminen

Ensimmäinen vaihe COUNTIFS- toiminnon käyttämiseen Excelissä on tietojen syöttäminen.

Tässä opetusohjelmassa kirjoita yllä kuvatun kuvan tiedot Excel- laskentataulukon soluihin D1 - F11.

Alla olevassa rivissä 12 lisätään COUNTIFS-funktio ja kaksi hakukriteeriä:

• myyntiedustajat Itä-myyntialueelta
• yli 250 tilausta vuodelle

Oppituntiohjeet eivät sisällä laskentataulukon muotoilutoimintoja.

Tämä ei häiritse opetusohjelman suorittamista. Työtaso näyttää erilaiselta kuin esitetty esimerkki, mutta COUNTIFS-toiminto antaa sinulle saman tuloksen.

03/09

COUNTIFS-toiminnon syntaksi

Excelissä funktion syntaksilla tarkoitetaan funktion ulkoasua, johon sisältyy funktion nimi, suluet ja argumentit .

COUNTAFS-toiminnon syntaksi on:

COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Toimintoon voidaan määrittää jopa 127 Criteria_range / Criteria- paria.

COUNTIFS-toimintojen argumentit

Toiminnon argumentit kertovat COUNTIFS-palvelimelle, mihin kriteereihin yritämme sovittaa ja millaista tietoa etsitään näiden kriteerien löytämiseksi.

Kaikki tämän toiminnon argumentit ovat pakollisia.

Criteria_range - solujen ryhmä funktio etsii ottelua vastaaviin kriteereihin perustuvaan argumenttiin.

Kriteerit - arvo, jota yritämme sovittaa tietueeseen. Tämän argumentin voi syöttää tosiasialliset tiedot tai solun viittaus tietoihin.

04/09

COUNTIFS-toiminnon käynnistäminen

Vaikka COUNTIFS- funktio ja sen argumentit on mahdollista kirjoittaa vain laskentataulukon soluun, useat ihmiset voivat helpommin käyttää funktioiden valintaikkunaa syöttääksesi toiminnon.

Opetusvaiheet

1. Napsauta solua F12 saadaksesi sen aktiiviseksi soluksi . Täällä luodaan COUNTIFS-toiminto.
2. Napsauta Lomakkeet- välilehteä.
3. Avaa toiminto pudotusvalikosta Lisää toimintoja> Tilastona nauhalta.
4. Napsauta luettelon COUNTIFS-painiketta , jolloin toiminnon valintaikkuna avautuu.

Valintaikkunan tyhjiin riviin syötettävät tiedot muodostavat COUNTIFS-toiminnon argumentit .

Kuten edellä mainittiin, nämä argumentit kertovat toiminnolle, mihin kriteereihin yritämme sovittaa ja millaisen tiedon perusteella etsitään näiden kriteerien löytämiseksi.

05/09

Criteria_range1-argumentin kirjoittaminen

Tässä opetusohjelmassa pyrimme vastaamaan kahteen tietueeseen :

1. Myyntitoimistot Itä-myyntialueelta.
2. Myyntitoimistot, joilla on yli 250 myyntitilausta vuodelle.

Criteria_range1- argumentti kertoo COUNTIFS-solujen määrän etsiä, kun yrittää sovittaa ensimmäiset kriteerit - itä-myyntialue.

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunassa Criteria_range1 riviä.
2. Korosta solut D3-D9 taulukossa, jotta nämä soluviitteet voidaan syöttää funktiolla etsimään alueeseen.

06/09

Criteria1-argumentin kirjoittaminen

Tässä opetusohjelmassa ensimmäiset kriteerit, jotka haluamme vastata, ovat, jos D3: D9-arvo on samanlainen kuin Itä .

Vaikka varsinaiset tiedot - kuten sana East - voidaan syöttää tämän argumentin valintaikkunaan, on tavallisesti paras syöttää soluviittaus datan sijaintiin laskentataulussa valintaikkunaan.

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunan Criteria1 -rivillä.
2. Napsauta solua D12 ja syötä soluviittaus valintaikkunaan.
3. Hakutermi East lisätään soluun D12 tutorialin viimeisessä vaiheessa.

Miten solujen viitteet lisäävät COUNTIFS-monipuolisuutta

Jos soluviittaus, kuten D12, syötetään kriteeri- argumenttina, COUNTIFS-funktio etsii vastaavuuksia mihin tahansa tietoon, joka on kirjoitettu kyseiseen soluun laskentataulukossa.

Näin ollen Itä- alueen edustajien lukumäärän laskemisen jälkeen on helppo löytää samat tiedot toiselle myyntialueelle yksinkertaisesti vaihtamalla idän pohjoiseen tai länteen soluun D12. Toiminto päivittyy automaattisesti ja näyttää uuden tuloksen.

07/09

Criteria_range2-argumentin kirjoittaminen

Kuten aiemmin mainittiin, tässä opetusohjelmassa yritämme sovittaa kahteen tietueeseen kaksi kriteeriä

1. Myyntitoimistot Itä-myyntialueelta.
2. Myyntitoimistot, jotka ovat tehneet yli 250 myyntiä tänä vuonna.

Criteria_range2- argumentti kertoo COUNTIFS-solujen määrän etsiä yrittäessään sovittaa toisen kriteerin - myyntiedustajat, jotka ovat myyneet yli 250 tilausta tänä vuonna.

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunassa Criteria_range2- riviä.
2. Korosta taulukot E3: sta E9: een laskentataulukossa, jotta nämä soluviitteet voidaan syöttää toiseksi alueeksi, jota funktio etsii.

08/09

Criteria2-argumentin kirjoittaminen

Criteria2- argumentti ja COUNTIFS-toiminnon suorittaminen

Tässä opetusohjelmassa toiset kriteerit, joita aiomme sopia, ovat, jos E3: E9- sarjan tiedot ovat yli 250 myyntitilausta.

Kuten Criteria1- argumentissa , syötämme soluviittauksen Criteria2: n sijaintiin valintaikkunaan eikä itse tietoon.

Opetusvaiheet

1. Napsauta kriteeri2- rivillä valintaikkunassa .
2. Napsauta solu E12 syöttääksesi solun viite. Toiminto etsii edellisessä vaiheessa valitun alueen, joka vastaa näitä kriteerejä.
3. Lopeta COUNTIFS-toiminto ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
4. Vastaus nollasta ( 0 ) näkyy solussa F12 - solu, johon syötimme toiminnon - koska emme ole vielä lisänneet tietoja Criteria1- ja Criteria2-kenttiin (C12 ja D12). Siihen saakka COUNTIFS ei laske, joten kokonaismäärä jää nollaan.
5. Hakukriteerit lisätään opetusohjelman seuraavaan vaiheeseen.

09/09

Hakuehtojen lisääminen ja oppaiden täydentäminen

Tutorialin viimeinen vaihe on lisätä tietoja soluihin , jotka on tunnistettu sisältävän kriteerit argumentit .

Opetusvaiheet

1. Solussa D12 kirjoita East ja paina näppäimistön Enter- näppäintä.
2. E12-soluissa > 250 ja paina Enter- näppäintä näppäimistössä (">" on suurempi kuin Excel-symboli).
3. Vastaus 2 tulisi näkyä solussa F12.
4. Vain kaksi agenttiä - Ralph ja Sam - toimivat itäisellä myyntialueella ja tekivät yli 250 tilausta vuodelle, joten vain nämä kaksi kirjaa lasketaan tehtävästä.
5. Vaikka Martha työskentelee itäisellä alueella, hänellä oli alle 250 tilausta, joten hänen ennätystään ei lasketa.
6. Samoin Joeilla ja Tomilla oli molempia yli 250 tilausta vuodelle, mutta eivät toimi Itä-myyntialueella, joten heidän kirjanpitoaan ei lasketa mukaan.
7. Kun napsautat solua F12, koko toiminto
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa .