Opi, mitä Excel-näytön kaikki osat ovat hyviä
Jos olet verrattain uusi Excel 2005: n käyttäminen laskentataulukoissa, et välttämättä tiedä, mitä kaikkea ruudulla on. On todennäköistä, että löydät yksinkertaisempia tai tehokkaampia tapoja työskennellä laskentataulukoiden kanssa, kun saat lisätietoja käyttöliittymästä. Seuraavassa on nopea tutustua Excel-näytön osiin.
Excel 2013 -näytön elementit
Excel-näyttö on täynnä mahdollisuuksia. Kun olet oppinut, mitä kussakin osassa on, voit houkutella ammattimaisia laskentataulukoita hetkessä.
Katso yllä kuvattu kuva löytääksesi kuvatut elementit.
Aktiivinen solu
- Aktiivinen solu tunnistetaan sen vihreällä ääriviivalla. Tiedot syötetään aina aktiiviseen soluun. Eri solut voidaan aktivoida klikkaamalla niitä hiirellä tai käyttämällä näppäimistön nuolinäppäimiä.
Lisää arkki-kuvake
- Napsauttamalla Lisää välilehti -kuvaketta näytön alareunassa olevan välilehden vieressä lisäät toisen laskentataulukon. (Voit myös käyttää kahta pikanäppäintä lisätäksesi uuden laskentataulukon : Shift + F11 ja Alt + Shift + F1.)
solu
- Solut ovat suorakulmaisia laatikoita, jotka sijaitsevat laskentataulun keskellä.
- Työkirjaan syötetyt tiedot tallennetaan soluun. Jokaisessa solussa voi olla vain yksi tieto kerrallaan.
- Solu on pystysuoran sarakkeen ja vaakasuoran rivin leikkauspiste.
- Jokainen taulukon solu voidaan tunnistaa soluviitteellä , joka on kirjainten ja numeroiden yhdistelmä, kuten A1, F456 tai AA34.
Pylväskirjeet
- Sarakkeet toimivat pystysuorassa laskentataulukossa , ja kukin niistä tunnistetaan kirjaimella sarakeotsakkeessa.
Formula Bar
- Työkalun yläpuolella sijaitseva alue näyttää aktiivisen solun sisällön. Kaavapalkkia voidaan käyttää myös tietojen ja kaavojen syöttämiseen tai muokkaamiseen.
Nimi-ruutu
- Kaavapalkin vieressä oleva Nimi-ruutu näyttää soluversion tai aktiivisen solun nimen .
Pikavalinta-työkalurivi
- Pikalähetys-työkalurivillä voit lisätä usein käytettyjä komentoja. Saat näkyviin käytettävissä olevat vaihtoehdot napsauttamalla työkalurivin alareunaa.
Nauha
- Nauha on painikkeiden ja kuvakkeiden kaistale, joka sijaitsee laskentataulun yläpuolella. Napauttamalla näitä painikkeita ja kuvakkeita aktivoidaan ohjelman eri ominaisuudet. Ensimmäinen esittely Excel 2007: ssa, nauha korvasi menut ja työkalurivit, jotka löytyivät Excel 2003: sta ja aiemmista versioista.
Ribbon välilehdet
- Ribbon välilehdet ovat osa vaakasuuntaista nauhavalikkoa, joka sisältää linkkejä ohjelman eri omiin ominaisuuksiin. Jokainen välilehti - kuten kotisivu , sivun asettelu ja kaavat - sisältää useita siihen liittyviä ominaisuuksia ja vaihtoehtoja, jotka aktivoidaan napsauttamalla sopivaa kuvaketta.
Tiedosto-välilehti
- Tiedosto-välilehti otettiin käyttöön Excel 2010: ssa, joka korvaa Excel 2007 Office -painikkeen ja se toimii eri tavoin kuin muut välilehdet. Sen sijaan, että sen vaihtoehdot näkyisivät vaakasuorassa nauhassa, napsauttamalla Tiedosto-välilehteä avautuu pudotusvalikko näytön vasemmalla puolella.
- Tämä välilehti sisältää kohteita, jotka liittyvät pääasiassa tiedostojen ja asiakirjojen hallintaan, kuten uusien tai olemassa olevien laskentataulukkojen avaamiseen, tallentamiseen ja tulostamiseen.
- Asetusvaihtoehtoa, joka sijaitsee myös valikossa, muuttaa ohjelman koko ulkoasua valitsemalla näytettävät elementit, kuten vierityspalkit ja ristikkorakenteet. Se sisältää myös vaihtoehtoja joidenkin asetusten aktivoimiseen, kuten laskentataulukotiedostojen automaattisen uudelleenlaskentaan, ja valita, mitä kieliä käytetään oikeinkirjoituksen tarkistamiseen ja kielioppiin.
Rivinumerot
- Riviet kulkevat vaakatasossa laskentataulukossa ja ne tunnistetaan rivin otsikossa olevasta numerosta .
Levyn välilehdet
- Oletuksena Excel-tiedostossa on yksi laskentataulukko, mutta voit lisätä lisää arkkeja. Työtason alareunassa oleva Arkki-välilehti kertoo laskentataulukon nimen, kuten Sheet1 tai Sheet2 .
- Työtason uudelleennimeäminen tai välilehden värin muuttaminen voi helpottaa tietojen seurantaa suurissa laskentataulukkotiedostoissa.
- Työkalujen vaihtaminen voidaan tehdä napsauttamalla haluamasi arkin välilehteä. (Voit myös vaihtaa laskentataulukoiden välillä näppäinkomennolla vaihtaa taulukkojen välillä : Ctrl + PgUp ja Ctrl + PgDn.)
Tilapalkki
- Tilapalkki , joka kulkee vaakasuorassa näytön alareunassa, voidaan räätälöidä näyttämään useita vaihtoehtoja, joista useimmat antavat käyttäjän tiedot nykyisestä laskentataulukosta, tiedot työarkista ja käyttäjän näppäimistö, mukaan lukien onko Caps Lock , Scroll Lock ja Num Lock -näppäimet ovat päällä tai pois päältä.
- Tilarivillä on myös Zoom-liukusäädin , jonka avulla käyttäjät voivat muuttaa laskentataulukon suurennusta.
Zoom-liukusäädin
- Excel-ruudun oikeassa alakulmassa Zoom-liukusäätimellä voit muuttaa laskentataulukon suurennusta vetämällä liukusäädintä edestakaisin tai napsauttamalla liukusäätimen molemmissa päissä olevia Zoom Out- ja Zoom In -painikkeita.
Aikaisemmat Excel-versiot
Jos et käytä Excel 2013 -ohjelmaa, yksi näistä artikkeleista voi sisältää etsimäsi tiedot.