Mikä on POP-sähköpostitilin väärin?
IMAP on lyhyt "Internet Message Access Protocol" -työkalua varten, ja Internet-viestien käyttö on juuri se, mitä protokolla antaa sinun tehdä.
POP ja IMAP, sähköpostin käyttöprotokollat
Kun haet postilaatikkoosi vastaanotetut sähköpostiviestit sähköpostisovelluksesta sähköpostiohjelmalla (esimerkiksi tietokoneella tai matkapuhelimella), palvelimella ja ohjelmalla (toimimalla asiakkaana) on sähköpostin aikaisin päivinä käyttänyt Post Office Protocol (POP) kommunikoida.
Viestien lataaminen sähköpostiohjelmaan on IMAP- ja POP-jakelu. Vaikka POP on suunniteltu tekemään vain sitä, IMAP tarjoaa kuitenkin paljon hyödyllisiä toimintoja.
POP ja sen ongelma useilla tietokoneilla tai laitteilla
Tyypillisessä POP-istunnossa sähköpostiohjelma lataa kaikki uudet saapuneet viestit ja poistaa ne sähköpostipalvelimelta välittömästi. Tämä menettely säilyttää tilaa palvelimella ja toimii täydellisesti, tietenkin - jos saat sähköpostisi vain yhdestä tietokoneesta tai laitteesta ja täsmälleen yhdestä sähköpostiohjelmasta .
Heti kun yrität työskennellä sähköpostisi useammalla kuin yhdellä koneella (esimerkiksi työpöytä, kannettava tietokone kotona ja puhelin), POP-sähköpostiviestistä tulee tärkeä päänsärky:
- Saapuvat sähköpostit alkavat puuttua kaikista sähköpostiohjelmista,
- viestiä ei voi ladata helposti uudelleen (joten siirryt sanomien lähettämiseen ja uudelleenohjaamiseen ),
- sinun on luotava säännöt kaikkialle ja
- lähetetty posti on yleensä vain koneella, josta lähetit.
Tämä on vain lyhyt luettelo asioista, jotka yleensä menevät epäonnistumaan POP-sähköpostilla.
Vihan POP-sähköpostiyhteyden juuret
Kaikkien näiden ongelmien syynä on POP: n käsite offline-sähköpostiyhteydestä.
Sähköpostiviestit toimitetaan palvelimelle. Sähköpostiohjelma lataa ne tietokoneeseen ja poistaa kaikki viestejä palvelimelta välittömästi. Tämä tarkoittaa, että ne ovat kaikki paikallisia kone- ja sähköpostiohjelmaan. Tässä voit poistaa, vastata, lajitella ja lähettää viestejä kansioihin.
Nyt, miten IMAP-tekniikka voi parantaa tätä?
Vaikka IMAP-protokollaa voidaan käyttää offline-sähköpostin käytön suhteen hyvin samalla tavalla kuin POP, se tarjoaa myös online-sähköpostin käsittelyä, joka synkronoi automaattisesti sähköpostiohjelmien väliset toiminnot.
IMAP: Sähköpostiosoitteesi pilvessä
Mitä tuo tarkoittaa? Käytännössä palvelimella oleva postilaatikko toimii kuin koneesi paikallinen.
Viestejä ei ole ladattu ja poistettu välittömästi, mutta ne sijaitsevat palvelimella. Sähköpostiohjelma pitää paikallisen kopion vain näytölle.
IMAP-palvelimella viestit voidaan merkitä lippujen avulla, kuten "nähnyt", "poistettu", "vastattu", "merkitty". (IMAP tukee myös käyttäjän määrittämiä lippuja, mutta niitä käytetään harvoin.)
Kaikkien sähköpostikansioiden synkronoitu käyttö
Mitä muuta teet sähköpostiviestienne viesteillä? Voit tallentaa ne eri kansioihin , ja etsisit kansioita tietyistä viesteistä. Molemmat voidaan tehdä IMAP: n kautta myös palvelimella.
Voit määrittää sähköpostikansioita ja tiedostoilmoituksia niihin, ja voit kertoa palvelimelle etsimään sen arkistoa ja toimittamaan tulokset sinulle.
Koska olet manipuloinut sähköpostiviestejä suoraan palvelimella, useiden tietokoneiden käyttö samaan sähköpostitiliin on helppoa.
On jopa mahdollista, että sama tili ja kansio ovat avoinna esimerkiksi web-käyttöliittymässä ja puhelimessa samanaikaisesti. Kaikki samassa paikassa tehdyt toimenpiteet peilataan automaattisesti palvelimelle ja sitten toiselle laitteelle.
Jaetut kansiot
IMAP mahdollistaa myös yhteisten postilaatikoiden käytön. Tämä on helppo tapa jakaa tietoja tai varmistaa, että tärkeitä sähköpostiviestejä (esim. Tukiasemaan) käsitellään: kaikki tukihenkilöstö voi käyttää IMAP-postilaatikkoa ja he havaitsevat heti, mitkä viestit on vastattu ja mitkä ovat odottaa edelleen.
Se on teoria. Käytännössä jaettuja kansioita ei käytetä usein, ja tukea on rajoitettu sähköpostipalvelimien ja ohjelmien kesken.
Esimerkki IMAP: n käytöstä
Kuvittele Jina, joka rakastaa keittiötä työskentelemällä kannettavalla tietokoneella ja järvellä iPadilla, mutta myös tietokoneella.
Kun hän katsoi IMAP-postilaatikkonsa juuri ennen kuin hän lähti toimistosta, John, hänen poikaystävänsä, lähetti kiireellisen sähköpostin. Emme tiedä, mitä hän halusi tietää, mutta se oli tarpeeksi tärkeä, jotta Jina merkitsisi viestin yhtä tärkeänä.
Tuleva koti, Jina oli jo unohtanut Johnin viestin. Kiitos rutiinista, hän kuitenkin vetosi kannettavaa tietokonettaan keittiön pöytään ja tarkasti hänen postilaatikkonsa. Johnin viesti oli oikeassa, tietysti vaativaa huomiota punaisella, hehkuvalla lipullaan. Jina vastasi välittömästi.
Jinan lähettämä viesti Johnille tallennettiin automaattisesti IMAP-palvelimeen "Lähetetyt" -kansiossa. Seuraavana päivänä ja rannalla Jinan postilaatikko sisälsi Johanneksen sanan "vastasi" viestin, ja hänen vastauksensa oli helposti saatavilla "Lähetetyt" -kansiossa.