Outlook Express- ja Windows Live Mail -sähköpostiosoitteet
Sähköposti-allekirjoitus on tietyn koodinpätkä, joka lähetetään sähköpostin lopussa. Voit luoda tällaisen allekirjoituksen useimmissa sähköpostiohjelmissa, kuten Windows Live Mailissa ja Outlook Expressissä. Oletuksena on, että sähköpostin allekirjoitus on oletusarvoisesti kohdistettu kaikkiin lähteviin sähköposteihisi.
Useimmat ihmiset käyttävät nimeään sähköpostin allekirjoituksensa tapaan sanoa, kuka sähköpostiviesti on, ilman että kirjoittaisit sen aina, kun he lähettävät uusia viestejä. Jos olet yritysasetuksessa, voit käyttää sähköpostiosoitetta näyttämään yrityksen logon, puhelimen ja faksinumerosi, vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteesi jne.
Jotkin sähköpostiohjelmat antavat sinun lisätä useita allekirjoituksia, jotta sinulla voi olla yksi työilmoitusviestistä, yksi yksityisistä viesteistä ja toinen ystävillesi lähetetyistä sähköpostiviesteistä, joissa on viisas huomautus tai jokin muu sisältö, jota et halua jakaa muiden kanssa ihmisjoukko.
Riippumatta perusteluistasi sähköpostin allekirjoitus, ja vaikka sähköposti allekirjoitus sisältää, voit tehdä melko helposti useimmissa sähköpostiohjelmissa.
Huomaa: Mail for Windows 10 on sähköpostiohjelma, joka eroaa selvästi Windows Live Mailista ja sen esineistä, joten Mail for email -signatures toimii myös hieman eri tavalla.
Sähköposti allekirjoitukset Windows Live Mailissa ja Outlook Expressissä
Näin voit tehdä sähköpostiosoitteen näissä ohjelmissa:
- Siirry Tiedosto> Valinnat ...> Mail- valikkokohtaan. Toinen tapa päästä sinne, jos Tiedosto- valikko ei ole käytettävissä ohjelmasi versiossa, on käyttää Työkalut> Asetukset ...
- Avaa Allekirjoitukset- välilehti.
- Valitse Allekirjoitukset- alueesta Uusi .
- Luo sähköpostisi allekirjoitus Muokkaa allekirjoitusta .
- Napsauta tai napauta OK kun olet valmis.
Kun kirjoitat viestin, voit valita haluamasi allekirjoituksen:
- Siirry kohtaan Lisää> Allekirjoitus . Pidä Alt- näppäintä alhaalla, jos et näe valikkopalkkia.
- Valitse haluamasi allekirjoitus luettelosta.
Vinkkejä sähköpostin allekirjoitusten tekemiseen
Sähköpostien allekirjoitus on periaatteessa jokaisen sähköpostin jatke, joten haluat varmistaa, että se palvelee sen tarkoitusta ilman, että vastaanottaja kohtelee sitä liikaa.
Yritä esimerkiksi yrittää rajoittaa sähköpostin allekirjoitus neljään tai viiteen tekstiriviin. Kaikkien kauemmin ei ole vain vaikea lukea ja katsoa, mutta se voi olla häiritsevää ensimmäistä kertaa, koska tavallista sähköpostiosaa on niin paljon tekstiä. Se saattaa jopa näyttää roskapostilta.
Sähköpostin allekirjoitusalue on normaalisti pelkkää tekstiä varten, joten et näe paljon sähköposteja, joissa on hienoja kuvia ja animoituja GIF-tiedostoja . Voit kuitenkin kehittää allekirjoituksesi HTML-muotoilulla .
Jos huomaat, että olet valinnut eri sähköpostiosoitteen usein, esimerkiksi lähettämällä työsi sähköpostiosoitteen yksityisen sijasta, sinun kannattaa harkita tili-sähköpostin allekirjoituksen määrittämistä . Näin ollen, kun lähetät sähköpostiviestin työtililtäsi, se liittää työn sähköpostiosoitteen loppuun ja kun kirjoitat viestejä toiselta tililtäsi, sen sijaan voidaan käyttää erilaisia allekirjoituksia.
Jos sähköpostin allekirjoitusta ei lähetetä jokaiselle lähettämäsi sähköpostiviestille, palaa vaiheeseen 2 yllä ja varmista, että Lisää allekirjoitukset kaikille lähteville viesteille -valintaruudussa on valinta. Huomaa myös toinen vaihtoehto, jota kutsutaan Älä lisää allekirjoituksia vastauksiin ja eteenpäin - poista valinta, jos haluat, että nämä viestit sisältävät myös allekirjoituksen.