Kun tarkistat uutta postia, poistaako Outlook kokonaan kaikki Saapuneet-kansioosi? Outlook on suunniteltu tekemään juuri niin, mutta sinun ei tarvitse löytää tätä yleistä postilaatikkoa houkuttelevalta tai hyödylliseltä.
Outlookin omien sääntöjen moottorin avulla voit antaa sen saapuvaksi postiksi eri kansioihin tilisi kautta, jonka kautta se on vastaanotettu. Tämän kattavamman vaihtoehdon asettaminen Inboxin tilille ei ole vaikea. Sinun täytyy vain olla hieman varovainen vuorovaikutuksessa muiden olemassa olevien suodattimien kanssa.
Sähköpostin vastaanottaminen Outlookin mukaan
Suorita Outlook-suodatin sähköpostiosoitteisiin kansioihin sen mukaan, kun se saapuu:
- Valitse Outlookin valikosta Työkalut> Säännöt ja hälytykset ....
- Varmista, että Sähköpostiasetukset- välilehti on valittuna.
- Napsauta Uusi sääntö ...
- Katso alla tai valitse Aloita tyhjältä -säännöltä .
- Varmista, että Tarkista viestit, kun ne saapuvat, on korostettu.
- Napsauta Seuraava> .
- Tarkista vaiheessa 1 määritetyn tilin avulla : Valitse ehdo (t) .
- Outlook tarkistaa automaattisesti vain tämän laitteen . Tämä on okei, jätä se niin.
- Napsauta kohdassa Vaihe 2: Määritä sääntöjen kuvaus:.
- Valitse haluamasi tili.
- Voit luoda yhden säännön jokaiselle tilille, jonka haluat suodattaa alkuperäiseen postilaatikkoon eri kansioon.
- Napsauta OK .
- Napsauta sitten Seuraava> .
- Tarkista siirrä se vaiheen 1 määritettyyn kansioon : Valitse toimet .
- Napsauta kohdassa Vaihe 2: Muokkaa sääntöjen kuvaus: valitse uudelleen.
- Korosta haluamasi kansio.
- Uuden ... -näppäimen avulla voit luoda tämän suodatustoiminnon kansion (esim. Oma postilaatikon kansion alikansio). Varmista, että kansio on asetettu sisältämaan postit ja postit .
- Napsauta OK .
- Napsauta Seuraava> .
- Napsauta Seuraava > uudelleen.
- Vaihtoehtoisesti voit muuttaa suodattimen nimeä vaiheessa 1: Määritä tämän säännön nimi .
- Napsauta Valmis .
- Toista suodattimen luominen jokaiselle siirrettävälle tilille.
- Jos sijoitat per-tilinsuodattimet kaikkien muiden sääntöjen lisäksi, Outlook siirtää viestit, mutta jatkaa vielä muita toimenpiteitä, jotka koskevat yksittäisiä sähköpostiviestejä.
- Valitse lopuksi OK .