Outlook-postilaatikon lajittelu sähköpostitilillä

Useita sähköpostitilejä Outlookissa? Ei ongelmaa. Tässä on kuinka lajitella ne.

Voit nähdä kaikki sähköpostiviestit yhdestä Outlook-postilaatikosta ja edelleen ryhmitellä tai lajitella sen tilin kohdalla, jolle olet saanut jokaisen viestin.

Onko Outlook-postilaatikkosi virhe?

Jos käytät useita POP- sähköpostitilejä Outlookin kanssa , olen varma, että olet kärsinyt Saapuneiden postilaatikoiden oireyhtymästä. Outlook toimittaa kaikki uudet postit Saapuneet- kansioon erikseen ja vaikeuttaa arvaamaan, mihin sähköposti saapui.

Kun asetat Outlookin postin lähettämiseen eri postilaatikoihin, on hieman hankalaa, voit helposti lajitella (tai ryhmitellä) Saapuneet-kansion tilille (ja sitten päivämäärän mukaan). Se ei ole ihanteellinen, mutta ainakin kaikki viestit, jotka kuuluvat yhteen, ovat yhdessä.

Lajittele Outlook-postilaatikko sähköpostitilillä

Voit lajitella tai ryhmitellä sähköpostiviestit Outlook-postilaatikkoosi sähköpostitilillä, johon olet vastaanottanut:

1. Avaa View- nauha tärkeimmän Outlook-postilaatikostasi.
   • Katso IMAP- ja Exchange-postilaatikoiden sisällyttämistä näkymään.
2. Napsauta Nykyiset näkymät -kohdan Näytä asetukset .
3. Napsauta sitten Group By ....
4. Varmista, että ryhmittely ei automaattisesti ole järjestelyn mukainen .
5. Varmista, että Kaikki viestit -kentät on valittu kohdassa Valitse käytettävissä olevat kentät:.
6. Valitse Sähköpostitili ryhmän kohteiden kohdalla .
   • Tyypillisesti voit jättää näkymättömän kentän näkyviin .
7. Napsauta OK .
8. Napsauta sitten Lajittele ....
9. Valitse, miten viestit pitäisi lajitella tilaryhmiin; voit lajitella ne vastaanotetun päivämäärän mukaan, esimerkiksi From tai Size .
10. Napsauta OK .

Kun Outlook-lukualue on poistettu käytöstä tai alhaalla, voit muuttaa sarakeotsikoiden järjestysjärjestystä tilaryhmiin.

Fake Unified Inbox -kansio Outlookissa

Haluatko sisällyttää kaikki IMAP- ja Exchange-tilisi postilaatikkoosi - ryhmitellään nyt niin hyvin tilillä? Vaikka Outlookissa ei ole todellista yhtenäistä postilaatikkoa, voit saada sen lähestyessä pikakutsua (tai jopa yksinkertaista VBA-makroa)

Kerää kaikki sähköpostiviestit eri IMAP-, Exchange- ja PST (POP) -postilaatikostasi yhdeltä (hakutulosta) -kansiosta Outlookin avulla:

1. Paina Ctrl-E Outlook Mailissa.
   • Voit myös napsauttaa viestilehden yläpuolella olevaa Etsi nykyistä postilaatikkoa -kenttään.
2. Kirjoita "kansio: (postilaatikko)"; sulje pois lainausmerkit.
3. Napsauta hakukentän vieressä olevaa Nykyinen postilaatikko .
4. Valitse Kaikki postilaatikot avattavasta avattavasta valikosta.

Nykyiset näkymän asetukset tulevat voimaan. Jos ryhmittely tilillä on voimassa, kaikkien Outlook-postilaatikoiden tulokset ryhmitellään tilillä. Voit myös muuttaa näkymäasetuksia edellä kuvatulla tavalla.

Lajittele Outlook-postilaatikon sähköpostitili Outlook 2003/7: ssä

Voit lajitella sähköpostiviestit Outlookin postilaatikossa tilille, jonka kautta ne vastaanotettiin:

1. Valitse Näytä | Nykyinen näkymä Muokkaa nykyistä näkymää ... tai Näytä | Järjestä | Nykyinen näkymä Muokkaa nykyistä näkymää ... valikosta.
2. Napsauta Lajittele- painiketta.
3. Varmista, että Kaikki viestikentät on valittuna kohdassa Valitse käytettävissä olevat kentät: alla olevan valintaikkunan alareunasta.
4. Valitse nyt Sähköposti -tili Lajittele kohteet -valikosta.
5. Valinnaisesti, valitse kriteerit lisää lajittelua käyttämällä Sitten kentät -kenttää.
6. Napsauta OK .
7. Klikkaa uudelleen OK .

(Päivitetty maaliskuussa 2016, testattu Outlook 2016: n kanssa)