Microsoft Outlook tukee inline-kommenttien käyttöä ilmoittamaan muutokset, jotka tehdään lähetettyjen tai vastattujen sähköpostiviestien keholle. Vaikka tämä ominaisuus on oletuksena pois päältä, kun se on käytössä, se laittaa nimesi lihavoiduksi kursiiviksi, sulkeissa, välittömästi ennen syötettyä materiaalia.
Tämä nimikoodi ei ole "rivillä", joten tekstin, jonka kirjoitat viestin yläosassa ennen lähetettävää materiaalia tai vastaaminen, ei tule tätä tunnistetta.
Estä Outlookin lisäämällä nimesi muokkaamalla vastauksia ja eteenpäin
Outlook 2016 -ohjelman lopettamiseksi merkitsemällä alkuperäisiin viesteihin tehdyt muutokset, kun niitä lähetetään:
- Napsauta Tiedosto | Asetukset avataksesi Outlook-asetukset -valintaikkunan.
- Valitse Sähköposti .
- Vieritä alas kohtaan Vastaukset ja eteenpäin .
- Poista valintaruutu, jossa on esipuheen kommentit .
- Napsauta OK .
Voit tehdä saman kohdan Outlook 2013:
- Valitse Työkalut | Valikon vaihtoehdot.
- Siirry Asetukset- välilehteen.
- Valitse Sähköpostiasetukset Sähköpostissa .
- Varmista, että kommentit Markin kanssa ei ole valittu.
- Napsauta OK .
- Klikkaa uudelleen OK .
Hyvä käyttötarkoituksia ennakkokäsityksiin
On tavallista, että ihmiset voivat vastata pitkiin viesteihin, joissa on kommentteja alkuperäisessä tekstissä, usein korostettuina tai värillisinä, nimenomaisesti nimeämättä itseään ennen kuin he tekevät sen. Muodollisen esipuheen säilyttäminen on kuitenkin järkevää, kun monet ihmiset voivat muokata aineistoa tai lakisääteisten tai vaatimustenmukaisuusperusteiden vuoksi.
Sinun ei tarvitse käyttää nimesi esittelemään kommenttia; Outlookin asetuksissa voit muuttaa tekstin olevan mikä tahansa, mukaan lukien säädöslausunto.