Yhteystietojen tuominen Excelistä tai CSV-tiedostosta Outlookiin

Outlookin yhteystiedot- kansio on paikka, joka pitää kaikki yhteystiedot? Hyvä.

Jos ei ole, on mahdollista, että voit helposti saada ne puuttuvat ystävät, työtoverit ja tuttavat (ja käyttää niitä esimerkiksi luomaan jakelulistan ).

Tietokantaan tai laskentataulukkoon tallennetut yhteystiedot voidaan yleensä tuoda Outlookiin ilman paljon vaivaa. Tietokantaan tai taulukkolaskentaohjelmaan, viedä tiedot CSV (pilkulla erotettuihin arvoihin) -tiedostoon varmistaen, että sarakkeilla on mielekkäitä otsakkeita. Heidän ei tarvitse vastata Outlookin osoitekirjassa käytettyjä kenttiä. Voit kartoittaa sarakkeet kenttiin joustavasti tuontimenettelyn aikana.

Tuo yhteystietoja Excelistä tai CSV-tiedostosta Outlookiin

Osoitekirja-tietojen tuonti CSV-tiedostosta tai Excelistä Outlook-yhteystietoihin:

1. Valitse Tiedosto Outlookissa.
2. Siirry Avaa & Vie -luokkaan.
3. Napsauta Tuo / Vie Tuonnin / viennin alle.
4. Varmista, että Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta on valittu kohdassa Valitse toiminto, jonka haluat suorittaa:.
5. Napsauta Seuraava> .
6. Varmista, että pilkuilla erotetut arvot on valittuna kohdassa Valitse tiedostotyyppi, jonka haluat tuoda:.
7. Napsauta Seuraava> .
8. Käytä Selaa ... -painiketta ja valitse sitten haluamasi CSV-tiedosto.
   • Voit viedä Gmail-kontakteja CSV-tiedostoon esimerkiksi tuoda Outlookiin.
9. Varmista, että Älä tuoda päällekkäisiä kohteita tai Vaihda kaksoiskappaleita tuoduilla kohteilla on valittu Asetukset- kohdassa.
   • Jos valitset Salli kopioiden luominen , voit etsiä ja poistaa päällekkäisiä kohteita myöhemmin (esimerkiksi kaksoiskappaleiden poisto-apuohjelmalla).
   • Valitse Korvaa kaksoiskappaleet, jos tuodut kohteet tuodaan, jos CSV-tiedoston tiedot ovat uudempia tai kenties kattavampia. muussa tapauksessa Outlookin luominen päällekkäisyyksistä saattaa olla parempi.
10. Napsauta Seuraava> .
11. Valitse Outlook-kansio, johon haluat tuoda yhteystiedot. tämä on yleensä yhteystietokansio .
    • Voit valita minkä tahansa PST-tiedoston Kontaktit- kansion, tai tietenkin, joka on luotu vain tuotuihin tuotteisiin.

1. Napsauta Seuraava> .
2. Napsauta sitten Map Custom Fields ....
3. Varmista, että kaikki CSV-tiedoston sarakkeet kartoitetaan haluttuun Outlook-osoitekirjan kenttiin.
   • Jos haluat kartoittaa kentän, vedä sarakkeen otsikko (kohdassa Alkaen :) haluttuun kenttään (kohdasta To:) .
4. Napsauta OK .
5. Napsauta sitten Valmis .

Tuo yhteystietoja Excelistä tai CSV-tiedostosta Outlook 2007: een

Yhteystietojen tuominen CSV-tiedostosta Outlookiin:

1. Valitse Tiedosto | Tuo ja vie ... Outlookin valikosta.
2. Varmista, että Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta on korostettu.
3. Napsauta Seuraava> .
4. Varmista nyt, että Comma Separated Values ​​(Windows) on valittuna.
5. Napsauta Seuraava> .
6. Käytä Selaa ... -painiketta ja valitse haluamasi tiedosto.
7. Valitse tyypillisesti Älä tuota päällekkäisiä kohteita .
8. Napsauta Seuraava> .
9. Valitse Outlook-kansio, johon haluat tuoda yhteystiedot. Tämä on yleensä yhteystietokansio .
10. Napsauta Seuraava> .
11. Napsauta Map Custom Fields ...
12. Varmista, että kaikki CSV-tiedoston sarakkeet kartoitetaan haluttuun Outlook-osoitekirjan kenttiin.
    • Voit luoda uusia kartoituksia vetämällä sarakkeen otsikon haluamaasi kenttään.
    • Kaikkien saman sarakkeen aiemmat kartoitukset korvataan uudella.
13. Napsauta OK .
14. Napsauta sitten Valmis .

(Päivitetty toukokuussa 2016, testattu Outlook 2007: n ja Outlook 2016: n kanssa)