Voit viedä kaikki osoitekirjan tiedot Gmailista muihin sähköpostiohjelmistoihin ja palveluihin CSV: n tai vCardin välityksellä.
He seuraavat sinua
Gmail helpottaa osoitekirjan ylläpitoa. Kaikki, joille kommunikointi, lisätään automaattisesti yhteystietoihisi . Tietenkin myös muita henkilöitä ja tietoja voidaan syöttää.
Jos kuitenkin haluat siirtää tai kopioida arvokkaan kirjeenvaihdon kokoon - esimerkiksi toiseen Gmail-tiliin tai pöytätietokoneohjelmaan, kuten Outlookiin , Mozilla Thunderbirdiin tai Yahoo! Mail ?
Onneksi Gmailin yhteystietojen vienti on yhtä helppoa kuin kerätä niitä.
Vie Gmail-yhteystietosi
Voit lähettää koko Gmail-osoitekirjaasi seuraavasti:
- Avaa Gmail-yhteystiedot .
- Napsauta esimerkiksi Gmailia Gmailissa ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Yhteystiedot .
- Voit myös painaa gc Gmailin pikanäppäinten ollessa käytössä.
- Napsauta Lisää- painiketta Yhteystiedot -työkaluriviltä.
- Valitse Vie ... -valikosta, joka on näkynyt.
- Jos haluat viedä koko osoitekirjaasi, varmista, että Kaikki yhteystiedot on valittu kohdasta Mihin yhteystietoihin haluat viedä? .
- Voit myös valita Googlen yhteystiedot -ryhmän viemiseksi.
- Jos haluat viedä vain sellaiset yhteystiedot, jotka olet manuaalisesti lisännyt Gmail-osoitekirjaasi (lukuun ottamatta Gmailin automaattisesti luomia merkintöjä - katso alla olevia - ja henkilöitä Yhteystiedot vain siksi, että olet kiertänyt ne Google+ -palvelussa), varmista, haluatko viedä? .
- Jotta yhteensopivuus olisi mahdollisimman suuri, valitse Outlook CSV -muoto (tai Outlook CSV ) Mistä vientimuodosta? .
- Sekä Outlook CSV että Google CSV vievät kaikki tiedot. Gmail-formaatti käyttää Unicodeä kansainvälisten merkkien säilyttämiseen kaikissa olosuhteissa, mutta jotkut sähköpostiohjelmat, kuten Outlook, eivät tue tätä. Outlook CSV muuntaa nimet oletusmerkistökoodiksi.
- Vaihtoehtoisesti voit käyttää vCardia ; Internet-standardia tukevat myös monet sähköpostiohjelmat ja yhteyshenkilöt, erityisesti OS X Mail ja yhteystiedot.
- Valitse Vie .
- Lataa työpöydälle "gmail-to-outlook.csv" (Outlook CSV), "gmail.csv" (Google CSV) tai "contacts.vcf" -tiedosto.
Yhteystietojen tuominen toiseen tai palauttaminen alkuperäiseen Gmail-tiliin on tietenkin helppoa.
Gmailin automaattinen lisääminen
Oletko miettinyt, miksi luettelon ja tiedoston yhteystiedot ovat niin valtavat? Gmail on lisännyt uusia osoitteistoja osoitekirjaasi käyttäessäsi sitä.
Gmail luo automaattisesti uuden yhteystiedon joka kerta
- vastaus sähköpostiviestiin tai
- välittää sen uudelle osoitteelle.
Nämä uudet automaattiset merkinnät ovat
- löytyy Muiden yhteystietojen avulla Gmail-yhteystiedoissa.
Kuinka poistaa automaattiset Gmail-yhteystiedot käytöstä
Voit estää Gmailia lisäämästä automaattisesti uusia osoitteita yhteystietoihisi seuraavasti:
- Napsauta Asetukset- kuvaketta Gmailissa.
- Valitse näyttöön tulevasta valikosta Asetukset .
- Siirry Yleiset- välilehteen.
- Varmista, että lisäät yhteystietoja, jotka on valittu kohdassa Luo yhteystietoja automaattisen täydennyksen yhteydessä .
- Valitse Tallenna muutokset .
(Päivitetty maaliskuu 2016)