Hallitse Gmail-postilaatikkoasi valitsemalla sähköpostit irtotavarana
Voit helpottaa postilaatikoiden hallintaa Gmailin avulla voit valita useita sähköpostiviestejä kerralla ja siirtää niitä, arkistoida ne, hakea niiden tarroja, poistaa ne ja muita - samanaikaisesti.
Kaikkien sähköpostiviestien valitseminen Gmailissa
Jos haluat valita jokaisen sähköpostisi Gmail-postilaatikostasi, voit.
- Napsauta Gmailin pää-sivua sivun vasemmanpuoleisessa ruudussa Saapuneet- kansioon.
- Napsauta sähköpostiviestiluettelon yläreunassa päävalintapainiketta. Tämä valitsee kaikki tällä hetkellä näkyvät viestit; voit myös napsauttaa pienen alas-nuolen tämän painikkeen puolelle avataksesi valikon, jonka avulla voit valita tietyt valitut sähköpostityypit, kuten lukemattomat, lukemattomat, tähdellä merkityt, poistetut, ei lainkaan ja tietenkin kaikki.
- Huomaa, että tässä vaiheessa olet valinnut vain näytössä näkyvät viestit.
- Jos haluat valita kaikki sähköpostit, mukaan lukien ne, jotka eivät ole tällä hetkellä näkyvissä, katso sähköpostilistan yläosaa ja napsauta linkkiä Valitse kaikki [ numero] -keskustelut Saapuneet-kansiossa . Näytettävä numero on valittujen sähköpostiviestien kokonaismäärä.
Nyt olet valinnut kaikki sähköpostit postilaatikossasi.
Sähköpostiviestien suppeaminen
Voit rajata sähköpostiviestejä, jotka haluat valita irtotavarana käyttämällä hakua, tarroja tai luokkia.
Esimerkiksi kampanjoiden, kuten kampanjoiden, valitseminen napsauttamalla voit valita vain kyseisen luokan sähköpostit ja hallinnoida niitä vaikuttamatta mainoksiin, joita ei pidetä kampanjoina.
Napsauta myös mitä tahansa määritettyä tunnistetta, joka näkyy vasemmanpuoleisessa paneelissa, jotta kaikki kyseiselle tunnisteelle osoitetut sähköpostit näkyvät.
Haun suorittamisessa voit myös rajoittaa haun määrittämällä, mitkä näkökohdat haluat tarkastella. Hakukentän lopussa on pieni alasnuoli. Napsauta sitä, jos haluat avata tarkempia hakuja kenttäkohtaisesti (kuten To, From ja Aihe) sekä hakujonoja, jotka tulisi sisällyttää mukaan ("Onko sanat" -kenttään), samoin kuin hakujonoja, jotka eivät välttämättä ole hakutuloksissa olevista sähköposteista ("Ei ole" -kenttään).
Kun etsit, voit myös määrittää, että sähköpostin tuloksilla on oltava liitteitä valitsemalla Liitteet-kohdan vieressä oleva ruutu ja tuloksissa suljetaan kaikki chat-keskustelut valitsemalla Älä sisällytä keskustelu -valintaruutua.
Lopuksi voit tarkentaa haun määrittämällä sähköpostikokoalueen tavuina, kilobyteinä tai megatavuna ja kaventamalla sähköpostin päivämäärän aikaväliä (esimerkiksi kolmen päivän kuluessa tietyltä päivältä).
Kaikkien viestien valinta
- Aloita suorittamalla haku tai valitsemalla otsikko tai luokka Gmailissa.
- Napsauta päävalinta -valintaruutua, joka näkyy sähköpostiviestien yläpuolella. Voit myös klikata alas-nuolta kyseisen päävalikon vieressä ja valita valikosta Kaikki valitsemalla ruudulla näkyvät sähköpostit. Tämä valitsee vain ruudulla näkyvät sähköpostit.
- Napsauta sähköpostiviestiluettelon yläosassa linkkiä, joka sanoo Valitse kaikki [numero] -keskustelut [nimi] -kohdassa. Tällöin numero on sähköpostiviestien kokonaismäärä ja nimi on sen luokan nimi, tarra tai kansio, johon kyseiset sähköpostit ovat.
Mitä voit tehdä valituilla sähköposteilla
Kun olet valinnut sähköpostisi, sinulla on useita vaihtoehtoja:
- Poista- Voit poistaa valitut sähköpostit klikkaamalla Poista- painiketta, joka näyttää roskakoriin. Tämä poistaa sähköpostit kokonaan Gmailista.
- Arkisto -Tämä painikkeen kuvake näkyy laatikossa, jossa on pieni nuoli. Sähköpostiviestien arkistointi poistaa ne näkymästä Saapuneet-kansioosi poistamatta niitä. Tämä auttaa siivottamaan postilaatikkoasi poistamatta mahdollisesti myöhemmin tarvittavia sähköposteja. Kun arkistoidaan, sähköpostiviesti ei näy Saapuneet-kansioosi, mutta se löytyy haun kautta tai tarkastelemalla kaikkien sähköpostiviestin lähellä olevaa läheltä löytyvää All Mail -kansiota (saatat joutua napsauttamaan lisää , jos haluat paljastaa sen, jos sinulla on useita tarroja ja kansioita).
- Ilmoita roskapostista - Tällä painikkeella on pysäytysmerkki, jonka keskipisteessä on huutomerkki. Tämän avulla voit siirtää sähköposteja Roskaposti-kansioosi, ja näiden lähettäjien tulevat sähköpostit todennäköisesti ohittavat Saapuneet-kansion ja siirtyvät Roskaposti-kansioosi automaattisesti.
- Siirrä -Tässä painikkeessa on kansion kuvake ja sen avulla voit siirtää valittuja sähköpostiviestejä kansioon tai tarraan helposti.
- Tarrat - Tällä painikkeella on kuva tunnisteesta. Sen avulla voit jakaa tarroja valittuihin sähköposteihisi. Voit valita useita tarroja valitsemalla tunnisteiden vieressä olevien ruutujen ja voit luoda uusia tunnisteita, jotka haluat määrittää sähköpostiviestinä napsauttamalla valikon Luo uusi .
- Lisää- Lisäpainike tarjoaa useita muita vaihtoehtoja valituille sähköpostiviesteille. Ne sisältävät:
- Merkitse luetuksi
- Merkitse lukemattomaksi
- Merkitse tärkeä
- Merkitse ei ole tärkeä
- Lisää tehtäviin
- Lisää tähti
- Suodata tällaiset viestit
Sinulla voi olla myös painike Not " [category] ", joka on käytettävissä, jos valitsit sähköpostit kategoriassa, kuten Promotions. Napsauttamalla tätä painiketta poistetaan valitut sähköpostit kyseisestä luokasta ja vastaavia sähköpostiviestejä ei sijoiteta kyseiseen luokkaan, kun ne saapuvat.
Voit valita useita sähköpostiviestejä Gmail-sovelluksessa tai Google-postilaatikossa?
Gmail-sovelluksella ei ole toimintoja, joilla voit helposti valita useita sähköpostiviestejä. Sovelluksessa sinun on valittava kukin erikseen koskettamalla kuvaketta sähköpostin vasemmalla puolella.
Google-postilaatikko on sovellus ja verkkosivusto, joka tarjoaa erilaisen tavan hallita Gmail-tiliäsi. Google-postilaatikolla ei ole tapaa valita sähköpostit irtotavarana samalla tavoin kuin Gmail tekee; Voit kuitenkin käyttää Inboxin paketteja hallita useita sähköpostiviestejä helposti.
Esimerkiksi Saapuneet-kansiossa on Sosiaalipaketti, joka kerää sosiaalisen median viestit. Kun napsautat tätä niputta, kaikki sosiaalisen median aiheeseen liittyvät sähköpostit näkyvät. Yhdistetyn ryhmän oikeassa yläkulmassa on vaihtoehtoja merkitä kaikki sähköpostit valmiiksi (arkistoimalla ne), poistamalla kaikki sähköpostit tai siirtämällä kaikki sähköpostit kansioon.