Excel Kaksisuuntainen haku käyttämällä VLOOKUP Osa 2

01/06

Nested MATCH -toiminnon aloitus

Palaa osaan 1

MATCH-toiminnon syöttäminen sarakkeiden indeksinumero-argumentiksi

Normaalisti VLOOKUP palauttaa tiedot vain tietotaulukon yhdestä sarakkeesta ja tämä sarake asetetaan sarakkeen indeksinumerosarjalla .

Tässä esimerkissä meillä on kuitenkin kolme saraketta, joista haluamme löytää tietoja, joten tarvitsemme tapaa muuttaa sarakkeen indeksinumeroa muuttamatta hakuhakemallamme .

Tässä kohtaa MATCH-toiminto. Sen avulla voimme sovittaa sarakkeen numeron kenttään - joko tammi-, helmi- tai maaliskuussa -, jonka kirjoitamme laskentataulukon soluun E2.

Nestelytoiminnot

MATCH-funktio toimii siis VLOOKUP- sarakkeen indeksinumeromääränä .

Tämä saavutetaan pesemällä VLOOKUPin MATCH-toiminto valintaikkunan Col_index_num- rivillä.

MATCH-toiminnon syöttäminen käsin

Kun pesu toimii, Excel ei anna meidän avata toisen tehtävän valintaikkunaa syöttääksemme sen argumentit.

MATCH-funktio on siis syötettävä manuaalisesti Col_index_num- rivillä.

Kun syötät tehtäviä manuaalisesti, jokainen funktion argumentit on erotettava pilkulla "," .

Opetusvaiheet

MATCH-toiminnon haku-arvo-argumentin syöttäminen

Ensimmäinen askel sisäkkäisen MATCH-toiminnon syöttämisessä on syöttää Lookup_value- argumentti.

Lookup_value on hakutermin sijainti tai soluviite , jonka haluamme sovittaa tietokantaan.

1. Valitse VLOOKUP- toiminnon valintaikkunassa Col_index_num- rivi.
2. Kirjoita toiminnon nimi, jota seuraa avoin pyöristys " ( "
3. Napsauta solua E2 ja syötä soluviittaus valintaikkunaan.
4. Kirjoita pilkku "," kun soluviite E3 täyttää MATCH-toiminnon Lookup_value- argumentin merkinnän .
5. Jätä VLOOKUP-toiminnon valintaikkuna auki opetusohjelman seuraavaan vaiheeseen.

Tutorial viimeisessä vaiheessa Lookup_values ​​syötetään laskentataulukoihin D2 ja E2.

02/06

MATCH-toiminnon Lookup_array lisääminen

MATCH-toiminnon Lookup_array lisääminen

Tämä vaihe kattaa Lookup_array- argumentin lisäämisen sisäkkäiselle MATCH-toiminnolle.

Lookup_array on solujen alue, jonka MATCH-funktio etsii löytääkseen tutoriaalin edellisessä vaiheessa lisätyn Lookup_value- argumentin.

Tässä esimerkissä haluamme, että MATCH-funktio etsii soluja D5-G5 vastaamaan kuukauden solua, joka syötetään soluun E2.

Opetusvaiheet

Nämä vaiheet on syötettävä VLOOKUP- toiminnon valintaikkunan Col_index_num -rivin edelliseen vaiheeseen syötetyn pilkun jälkeen.

1. Napsauta Col_index_num- riviä tarvittaessa pilkulla ja aseta pistekohta nykyisen merkinnän lopussa.
2. Korosta solut D5-G5 laskentataulukossa syöttämään nämä soluviitteet alueeksi, jonka tehtävä on etsiä.
3. Vaihda tämä alue absoluuttisiin soluviittauksiin painamalla näppäimistön F4- näppäintä. Näin tekeminen tekee mahdolliseksi kopioida täytetyn haun kaavan muille työpöydän sijainteille opetusohjelman viimeisessä vaiheessa
4. Kirjoita pilkku "," kun soluviite E3 täyttää MATCH-toiminnon Lookup_array- argumentin merkinnän .

03/06

Ottotyypin lisääminen ja MATCH-toiminnon täydentäminen

Ottotyypin lisääminen ja MATCH-toiminnon täydentäminen

MATCH-toiminnon kolmas ja viimeinen argumentti on Match_type-argumentti.

Tämä argumentti kertoo Excelille, kuinka Hae haku_arvo saadaan arvoilla Lookup_array. Valinnat ovat: -1, 0 tai 1.

Tämä argumentti on valinnainen. Jos se jätetään pois, toiminto käyttää oletusarvoa 1.

• jos Match_type = 1 tai jätetään pois: MATCH löytää suurimman arvon, joka on pienempi tai yhtä suuri kuin Lookup_value. Jos tämä arvo on valittu, Lookup_array-tiedot on lajitettava nousevaan järjestykseen.
• jos Match_type = 0: MATCH löytää ensimmäisen arvon, joka on täsmälleen sama kuin Lookup_value. Lookup_array-tiedot voidaan lajitella missä tahansa järjestyksessä.
• jos Match_type = 1: MATCH löytää pienimmän arvon, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin Lookup_value. Jos tämä arvo on valittu, Lookup_array-tiedot on lajitettava laskevaan järjestykseen.

Opetusvaiheet

Nämä vaiheet on syötettävä VLOOKUP- toiminnon valintaikkunan Row_num -rivin edelliseen vaiheeseen syötetyn pilkun jälkeen.

1. Col_index_num- rivin toisen pilkun jälkeen kirjoita nolla " 0 ", koska haluamme, että sisäkkäinen toiminto palauttaa tarkan ottelun soluun E2 syötettävään kuukausiin.
2. Kirjoita sulkemisen pyöreä kiinnike " ) " MATCH-toiminnon täydentämiseksi.
3. Jätä VLOOKUP-toiminnon valintaikkuna auki opetusohjelman seuraavaan vaiheeseen.

04/06

VLOOKUP-alueen hakuhaun syöttäminen

Aluehakutapahtuma

VLOOKUP: n Range_lookup-argumentti on looginen arvo (vain TRUE tai FALSE), joka ilmaisee, haluatko VLOOKUP löytää täsmällisen tai likimääräisen ottelun Lookup_value-arvoon.

• Jos TRUE tai jos tämä argumentti jätetään pois, VLOOKUP palauttaa joko täsmällisen vastaavuuden Lookup_value-arvoon tai, jos tarkkaa ottelua ei löydy, VLOOKUP palauttaa seuraavan suurimman arvon. Tämän kaavan avulla taulukon_arran ensimmäisen sarakkeen tiedot on lajitettava nousevaan järjestykseen .
• Jos se on FALSE, VLOOKUP käyttää tarkka hakuoikeus Lookup_value-arvoon. Jos taulukon taulukon ensimmäisessä sarakkeessa on kaksi tai useampia arvoja, jotka vastaavat hakuarvoa, käytetään ensimmäistä löydettyä arvoa. Jos tarkkaa ottelua ei löydy, palautetaan # virhe / virhe.

Tässä opetusohjelmassa, koska etsimme tietyn kuukauden myyntilukuja, asettamme Range_lookup yhtä kuin False .

Opetusvaiheet

1. Napsauta valintaikkunan Range_lookup- rivillä
2. Kirjoita sana " False " tässä rivissä, jotta voimme osoittaa, että VLOOKUP palauttaa täsmälliset tiedot etsimämme tietoihin
3. Suorita kaksiulotteisen haun kaava ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK
4. Koska etsintäkriteeriä ei ole vielä tullut soluihin D2 ja E2, solussa F2 esiintyy # N / A -virhe
5. Tämä virhe korjataan opetusohjelman seuraavassa vaiheessa, kun lisäämme hakutavan kriteerin opetusohjelman seuraavaan vaiheeseen.

05/06

Kaksisuuntaisen hakutavan testaaminen

Kaksisuuntaisen hakutavan testaaminen

Jos haluat käyttää kaksisuuntaista haun kaavaa löytää kuukausittaiset myyntitiedot taulukon taulukossa luetelluille eri evästeille, kirjoita evästeen nimi soluun D2, kuukausi soluun E2 ja paina näppäimistön ENTER-näppäintä.

Myyntitiedot näkyvät solussa F2.

Opetusvaiheet

1. Napsauta taulukon D2 solua
2. Kirjoita kaurapuuro soluun D2 ja paina näppäimistön ENTER- näppäintä
3. Napsauta solua E2
4. Kirjoita helmikuu soluun E2 ja paina näppäimistön ENTER- näppäintä
5. Arvoa $ 1,345 - kaurapuuro-evästeiden myyntihinta helmikuussa - pitäisi näkyä solussa F2
6. Tässä vaiheessa laskentataulukon tulisi vastata tämän opetusohjelman sivun 1 esimerkkiä
7. Testaa hakutaulukko edelleen kirjoittamalla minkä tahansa taulukkoluettelossa olevien evästetyyppien ja kuukausien yhdistelmä ja myyntiarvot näkyvät solussa F2
8. Ohjausportaalin viimeinen vaihe kattaa hakutavan kopioimisen täyttökahvalla .

Jos virheilmoitus, kuten #REF! näkyy solussa F2, tämä VLOOKUP-virhesanomien luettelo voi auttaa sinua määrittämään missä ongelma on.

06/06

Kaksisuuntaisen haun kaavan kopiointi täyttökahvalla

Kaksisuuntaisen haun kaavan kopiointi täyttökahvalla

Yksittäisten kuukausien tai eri evästeiden tietojen vertailun helpottamiseksi hakulausekaava voidaan kopioida muihin soluihin niin, että useita määriä voidaan näyttää samanaikaisesti.

Koska tiedot on määritetty laskentataulukon säännöllisessä kuvioinnissa, voimme kopioida hakutaulukon soluun F2 soluun F3.

Kun kaava kopioidaan, Excel päivittää suhteelliset soluviitteet, jotka heijastavat kaavan uutta sijaintia. Tässä tapauksessa D2 tulee D3 ja E2 tulee E3: ksi,

Samoin Excel pitää absoluuttisen soluviitteen samalla, joten absoluuttinen alue $ D $ 5: $ G $ 5 pysyy samana, kun kaava kopioidaan.

Excelissä on useita tapoja kopioida tietoja, mutta todennäköisesti helpoin tapa on käyttää täyttökahvaa.

Opetusvaiheet

1. Napsauta taulukon D3 solua
2. Kirjoita kaurapuuro soluun D3 ja paina näppäimistön ENTER- näppäintä
3. Napsauta solua E3
4. Kirjoita maaliskuu soluun E3 ja paina näppäimistön ENTER- näppäintä
5. Napsauta solua F2 saadaksesi sen aktiiviseksi soluksi
6. Aseta hiiren osoitin mustan neliön alapuolelle oikeassa alakulmassa. Osoitin muuttuu plusmerkiksi "+" - tämä on Fill Handle
7. Napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä täyttökahva alas kennoon F3
8. Vapauta hiiren painike ja solun F3 pitäisi sisältää kaksiulotteinen haun kaava
9. Arvo 1.287 dollaria - kaurapuuro-evästeiden myyntimäärä maaliskuun aikana - pitäisi näkyä solussa F3