Miten ohjata automaattisen täydennyksen Excelissä?
Microsoft Excelin automaattinen täydennys -vaihtoehto täyttää automaattisesti tiedot kirjoittaessasi, mutta se ei ole aina hyödyllinen kaikissa olosuhteissa.
Onneksi voit poistaa automaattisen täydennyksen käytöstä tai ottaa sen käyttöön milloin haluat.
Kun käytät ja ei pitäisi käyttää automaattista täydennystä
Tämä ominaisuus on hyvä, kun syötät tietoja työarkiin, joka sisältää paljon kopioita. Automaattisen täydennyksen ollessa päällä, kirjoittaessasi kirjoitat automaattisesti kaikki muut tiedot ympäröivästä kontekstista, mikä nopeuttaa tietojen syöttämistä melko vähän. Tiedot voidaan automaattisesti ehdottaa sinulle sen mukaan, mitä kirjoitettiin juuri ennen sitä.
Tällainen kokoonpano on erinomainen, kun kirjoitat samaan nimiin, osoitteeseen tai muihin tietoihin useisiin soluihin. Ilman automaattista täydennystä sinun on kirjoitettava tiedot, jotka haluat kopioida, tai kopioi ja liitä se uudestaan ja uudestaan, mikä voi kestää hyvin pitkään joissakin tilanteissa.
Esimerkiksi, jos kirjoitit "Mary Washington" ensimmäiseen soluun ja sitten moniin muihin asioihin seuraavissa, kuten George ja Harry, voit kirjoittaa uudelleen "Mary Washington" paljon nopeammin kirjoittamalla "M" ja paina Enter-näppäintä niin, että Excel kirjoittaa automaattisesti koko nimen.
Tämä voidaan tehdä mille tahansa tekstinsyötteelle minkä tahansa sarjan solussa, mikä tarkoittaa, että voit kirjoittaa "H" alareunassa Excelin ehdottamalla "Harry" ja kirjoittamalla sitten "M" uudelleen, jos tarvitset sitä nimi on valmis. Missään vaiheessa sinun ei tarvitse kopioida tai liittää mitään tietoja.
Automaattinen täydennys ei kuitenkaan ole aina ystäväsi. Jos sinun ei tarvitse kopioida mitään, se edelleen ehdottaa automaattisesti sitä joka kerta kun kirjoitat jotain, jolla on sama ensimmäinen kirjain kuin aiemmat tiedot, jotka voivat usein olla enemmän vaivaa kuin apua.
Ota käyttöön tai poista käytöstä automaattinen täydennys Excelissä
Automaattisen täydennyksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Microsoft Excelissä ovat hieman erilaiset riippuen käytössä olevasta versiosta:
Excel 2016, 2013 ja 2010
- Siirry Tiedosto > Asetukset- valikkoon.
- Valitse Excel Options -ikkunasta vasemmalla oleva Advanced .
- Valitse Muokkausasetukset- osiossa Ota käyttöön automaattisen täydennyksen solujen arvojen käyttöön tai poista käytöstä riippuen siitä, haluatko ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
- Napsauta tai napauta OK tallentaaksesi muutokset ja jatka Excelin käyttämistä.
Excel 2007
- Napsauta Office-painiketta .
- Valitse Excel-asetukset, jos haluat tuoda esiin Excel Options -valintaikkunan.
- Valitse vasemmalla olevassa ikkunassa Lisäasetukset .
- Ota tämä ominaisuus käyttöön tai poista se käytöstä napsauttamalla Ota solujen arvojen automaattisen täydennyksen käyttöön -valintaruudun vieressä olevaa ruutua.
- Sulje valintaikkuna valitsemalla OK ja palaa laskentataulukkoon.
Excel 2003
- Avaa Asetukset- valintaikkuna valitsemalla valikkorivin Työkalut > Asetukset .
- Valitse Muokkaa- välilehti.
- Siirrä automaattisen täydennyksen päälle / pois valitsemalla Ota solujen arvojen automaattisen täydennyksen käyttöönotto -valintaruudun vieressä oleva valintamerkki.
- Tallenna muutokset ja palaa laskentataulukkoon valitsemalla OK .