Miten lukita solut ja suojata työarkit Excelissä

Excelissä on työkaluja tietyntyyppisten laskentataulukkoelementtien suojaamiseen, joita voidaan käyttää salasanan kanssa tai ilman sitä, jotta voidaan estää tahattomia tai tahallisia muutoksia tiettyihin laskentataulukon tai työkirjan elementteihin.

Tietojen suojaaminen Excel-laskentataulukon muutoksesta on kaksivaiheinen prosessi.

1. Tiettyjen solujen tai kohteiden, kuten kaavioiden tai grafiikan, lukitseminen / avaaminen laskentataulukkoon.
2. Suojausvälilehden valinta - kunnes vaihe 2 on valmis, kaikki taulukon elementit ja tiedot ovat alttiita muutokselle.

Huomaa : Työkirja-elementtien suojaamista ei pidä sekoittaa työtason salasanasuojaukseen, joka tarjoaa korkeamman tietoturvan ja jonka avulla käyttäjät voivat estää tiedostojen avaamisen kokonaan.

Vaihe 1: Lukitse / avaa soluja Excelissä

Oletuksena kaikki Excel-laskentataulukon solut ovat lukittuja. Tällöin kaikki tiedot ja muotoilu on helppo suojata yhdelle laskentataulukolle yksinkertaisesti käyttämällä suojalevyvaihtoehtoa.

Tietojen suojaamiseksi työkirjojen kaikissa arkeissa suojauspakkausvaihtoehtoa on sovellettava jokaiseen arkkiin erikseen.

Tiettyjen solujen lukituksen avaaminen mahdollistaa muutosten tekemisen näille soluille, kun suoja-arkisto / työkirja-vaihtoehto on otettu käyttöön.

Soluja voidaan lukita Lock Cell -vaihtoehdon avulla. Tämä vaihtoehto toimii kuten vaihtokytkin - sillä on vain kaksi tilaa tai asentoa - ON tai OFF. Koska kaikki solut on alunperin lukittu laskentataulukkoon, napsauttamalla vaihtoehtoa avautuu kaikki valitut solut.

Työtasossa tietyt solut voidaan jättää lukitsematta, jotta uusia tietoja voidaan lisätä tai olemassa olevia tietoja muokata.

Kaavoja tai muita tärkeitä tietoja sisältäviä soluja pidetään lukittuna siten, että suoja-arkin / työkirja-optiota käytettäessä näitä soluja ei voida muuttaa.

Esimerkki: solujen lukituksen avaaminen Excelissä

Edellä olevassa kuvassa suojaa on käytetty soluihin. Seuraavat vaiheet liittyvät yllä olevassa kuvassa olevaan laskentataulukkoon.

Tässä esimerkissä:

• Solut I6-J10 on avattu, jotta tiedot voidaan lisätä tai muokata tarpeen mukaan.
• Solut I10 ja J10, jotka sisältävät kaavoja laskettaessa kokonaistuloja, on jätetty lukittuina.
• Suojauslomake on aktivoitu tähän laskentataulukkoon.

Solujen lukituksen / avaamisen vaiheet:

1. Korosta solut I6 - J10 valitaksesi ne.
2. Napsauta Koti- välilehteä.
3. Avaa pudotusvalikosta Format- vaihtoehto nauhalla .
4. Napsauta luettelon alaosassa olevaa Lukkosolu- vaihtoehtoa.
5. Korostetut solut I6 - J10 ovat nyt lukitsemattomia.

Avaa kaavioita, tekstiruutuja ja grafiikkaa

Oletuksena kaikki taulukot, tekstiruudut ja grafiikkaobjektit - kuten kuvat, piirileikkeet, muodot ja Smart Art - on laskettu ja siten suojattu, kun käytetään Protect Shee t -vaihtoehtoa.

Jätä nämä kohteet lukittaviksi niin, että ne voidaan vaihtaa arkki suojattuaan:

1. Valitse avautuva objekti; Näin se lisää Muoto-välilehden nauhalle.
2. Napsauta Muotoile- välilehteä.
3. Napsauta nauhan oikealla puolella olevaa Koko- ryhmää napsauttamalla valintaikkunan käynnistyspainiketta (pieni alaspäin suuntautuva nuoli) sanan koon vieressä avataksesi muotoilun tehtäväruudun (Muotoile kuva -valintaikkuna Excel 2010: ssa ja 2007: ssa)
4. Tee tehtäväruudun Ominaisuudet- osiosta Poista valintamerkki Lukittu -valintaruudusta ja jos se on aktiivinen, valitse Lukitse teksti -valintaruutu.

Vaihe 2: Sovelletaan Protect Sheet -vaihtoehtoa Excelissä

Prosessin toinen vaihe - koko laskentataulukon suojaaminen - sovelletaan sovellusikkunan Suojaus-valintaikkunaa käyttäen.

Valintaikkunassa on useita vaihtoehtoja, jotka määrittävät, mitä laskentataulukon elementtejä voi muuttaa. Näitä elementtejä ovat:

• Salasanan lisääminen estää laskentataulukoiden suojauksen pois päältä.
• Lukittujen ja lukitsemattomien solujen valitseminen.
• Muokkaamalla, siirtämällä tai poistamalla tietoja.
• Rivien ja sarakkeiden lisääminen / poistaminen .
• Piilottaminen tai poistaminen sarakkeesta ja rivistä.
• Muuttuvien numeroiden muotoilu - valuuttasymboleja, prosenttimerkkejä, desimaaleja jne.
• Solujen muotoilun muuttaminen - rajojen , solujen tai kirjasinvärien muuttaminen tai poistaminen , tekstin kääriminen jne.

Huomaa : Salasanan lisääminen ei estä käyttäjiä avaamasta laskentataulukkoa ja tarkastelemaan sisältöä.

Jos kaksi vaihtoehtoa, joiden avulla käyttäjä voi korostaa lukittuja ja lukitsemattomia soluja, poistetaan käytöstä, käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia laskentataulukkoon - vaikka se sisältää lukitsemattomia soluja.

Muut vaihtoehdot, kuten solujen alustaminen ja lajittelutiedot, eivät kaikki toimi samoin. Esimerkiksi jos solujen soluasetus tarkistetaan, kun arkki on suojattu, kaikki solut voidaan alustaa.

Lajitteluvaihtoehto toisaalta sallii vain sellaiset solut, jotka on avattu ennen arkki suojattua lajitellaan.

Esimerkki: Suojausvälilehden valinta

1. Avaa tai lukitse halutut solut nykyiseen laskentataulukkoon.
2. Napsauta Koti- välilehteä.
3. Avaa pudotusvalikosta Format- vaihtoehto nauhalla .
4. Avaa Protect Sheet -valintaikkuna napsauttamalla Protect Sheet -vaihtoehtoa luettelon alalaidassa.
5. Tarkista tai poista haluamasi vaihtoehdot.
6. Sulje valintaikkuna ja suojaa laskentataulukko valitsemalla OK .

Worksheet-suojauksen poistaminen käytöstä

Tyhjennä laskentataulukko, jotta kaikkia soluja voidaan muokata:

1. Napsauta Koti- välilehteä.
2. Avaa pudotusvalikosta Format- vaihtoehto nauhalla.
3. Napsauta luettelon alareunassa Poista suojaus -välilehteä , jotta suojaus ei onnistu.

Huomautus : Työkalun suojauksen poistamisella ei ole vaikutusta lukittujen tai lukitsemattomien solujen tilaan.