XLSX, XLSM, XLS, XLTX ja XLTM
Tiedostopääte on kirjainten ryhmä, joka näkyy Windows- käyttöjärjestelmän tietokoneiden tiedostonimen viimeisen jakson jälkeen. Tiedostopäätteet ovat yleensä 2-4 merkkiä pitkä.
Tiedostopäätteet liittyvät tiedostomuotoon, joka on tietokoneohjelmointitermi, joka määrittää, miten tiedot tallennetaan tietokonetiedostoon.
Excelissä nykyinen oletustiedostopääte on XLSX, ja se on ollut Excel 2007: sta. Ennen tätä oletustyökalun laajennus oli XLS.
Näiden kahden eron lisäksi toisen X: n lisäksi on se, että XLSX on XML-pohjainen avoin tiedostomuoto, kun taas XLS on omistettu Microsoft-muoto.
XML-edut
XML tarkoittaa laajennettavaa merkintäkieltä ja se liittyy HTML-muotoon ( hypertext markup language ).
Microsoftin verkkosivuston mukaan tiedostomuodon etuja ovat:
- pienemmät tiedostokoot tallennukseen ja siirtoon;
- parannetaan tietojen palauttamista vahingoittuneista tiedostoista;
- makroja sisältävien tiedostojen helpompi tunnistaminen.
Tämä viimeinen etu johtuu siitä, että Excel- ja XLM- makroja sisältävät excel-tiedostot käyttävät XLSM-laajennusta XLSX: n sijasta. Koska makrot voivat sisältää vahingollisia koodeja, jotka voivat vahingoittaa tiedostoja ja vaarantaa tietokoneen tietoturvan, on tärkeää tietää, sisältääkö tiedosto makrot ennen sen avaamista.
Uudemmat Excel-versiot voivat silti tallentaa ja avata XLS-tiedostoja yhteensopivuuden aikaisemman ohjelman versioiden kanssa.
Tiedostojen muokkaaminen Tallenna nimellä
Tiedostomuotoja voi vaihtaa Tallenna nimellä -valintaikkunan avulla , kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. Tapahtumat ovat seuraavat:
- Avaa työkirja, joka on tallennettava eri tiedostomuodolla.
- Avaa pudotusvalikko valitsemalla nauhan Tiedosto- välilehdestä.
- Avaa valikossa Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallenna nimellä -vaihtoehto.
- Avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna valitsemalla sijainti tai napsauta Selaa -painiketta.
- Hyväksy valintaikkunassa ehdotettu tiedostonimi tai kirjoita uusi nimi työkirjaan ;
- Valitse Tallenna nimellä -luettelosta tiedostoformaatti tiedoston tallentamiseksi.
- Jos haluat tallentaa tiedoston uuteen muotoon, napsauta Tallenna- painiketta ja palaa nykyiseen laskentataulukkoon.
Huomaa: jos tallennat tiedoston sellaiseen muotoon, joka ei tue kaikkia nykyisen muodon ominaisuuksia, kuten muotoilua tai kaavoja, ilmestyy hälytysviesti, joka ilmoittaa tästä tosiasiasta ja antaa sinulle mahdollisuuden peruuttaa tallennus. Tämä palauttaa sinut Save As -valintaikkunaan.
Tiedostojen avaaminen ja tunnistaminen
Useimmille Windows- käyttäjille tiedostopääteen pääasiallinen käyttö ja edut ovat se, että ne mahdollistavat kaksoisnapsauttamisen XLSX- tai XLS-tiedostossa ja käyttöjärjestelmä avaa sen Excelissä.
Lisäksi jos tiedostojen laajennukset ovat nähtävissä , tiedetään, mitkä laajennukset ovat yhteydessä, mitkä ohjelmat voivat helpottaa tiedostojen tunnistamista Omat tiedostot tai Resurssienhallinnassa.
XLTX- ja XLTM-tiedostomuodot
Kun excel-tiedosto tallennetaan joko XLTX- tai XLTM-laajennuksella, se tallennetaan mallitiedostona. Mallitiedostot on tarkoitettu käytettäväksi uusien työkirjojen aloitustiedostoina, ja ne sisältävät normaalisti tallennetut asetukset, kuten oletusmäärä arkkeja työkirjan, muotoilun, kaavojen , grafiikan ja mukautettujen työkalurivien mukaan.
Kahden laajennuksen ero on, että XLTM-formaatti voi tallentaa VBA- ja XML-makro-koodin (Excel 4.0-makrot).
Käyttäjällä luotujen mallien oletusvarastointipaikka on:
C: \ Käyttäjät \ [Käyttäjänimi] \ Documents \ Custom Office -mallit
Kun mukautettu malli luodaan, se ja kaikki myöhemmin luodut malleja lisätään automaattisesti Henkilökohtaiseen luetteloon, joka sijaitsee kohdassa Tiedosto> Uusi valikossa.
Excel for Macintosh
Vaikka Macintosh-tietokoneet eivät ole riippuvaisia tiedostojen laajennuksista sen määrittämiseksi, mitä ohjelmaa käytetään tiedoston avaamisessa, Excelin Mac-versiot ovat yhteensopivia Excel-version versioiden kanssa, versiosta 2008 alkaen käytetään XLSX-tiedostopääteä oletuksena .
Useimmiten molemmissa käyttöjärjestelmissä luodut Excel-tiedostot voidaan avata toisella. Yksi poikkeus tästä on Excel 2008 Macille, joka ei tue VBA-makroja. Tämän seurauksena se ei voi avata Windowsin tai sitä uudempien ohjelmien Mac-versioita luomaa XLMX- tai XMLT-tiedostoa, jotka tukevat VBA-makroja.