Rajoita rivit ja sarakkeet Excel-laskentataulukkoon

Rajoita pääsy taulukon käyttämättömiin alueisiin.

Jokainen Excel- lomakkeessa voi olla yli 1 000 000 riviä ja yli 16 000 sarakkeessa olevaa tietoa, mutta ei ole kovin usein kyseisestä huoneesta. Onneksi voit rajoittaa taulukkolaskennan sarakkeiden ja rivien määrää.

Limit Scrolling rajoittamalla rivien ja sarakkeiden määrää Excelissä

Useimmiten käytämme huomattavasti vähemmän kuin rivien ja sarakkeiden enimmäismäärä, ja joskus voi olla hyötyä rajoittaa pääsyä laskentataulukon käyttämättömille alueille.

Jos haluat esimerkiksi välttää tiettyjä tietoja vahingossa tapahtuvien muutosten välttämiseksi, on joskus hyödyllistä sijoittaa se työpaperin alueelle, jossa sitä ei voida saavuttaa.

Tai jos vähemmän kokeneita käyttäjiä tarvitsee käyttää laskentataulukkoa ja rajoittaa, mihin he voivat mennä, he voivat menettää ne tyhjiltä riviltä ja sarakkeilta, jotka sijaitsevat tietueen ulkopuolella.

Tilapäisesti Limit Worksheet Rows

Riippumatta syystä, voit rajoittaa tilapäisesti rivien ja sarakkeiden lukumäärää rajoittamalla käytettävissä olevien rivien ja sarakkeiden määrää laskentataulukon vieritysalue -ominaisuuden ominaisuudessa.

Huomaa kuitenkin, että selausalueen muuttaminen on tilapäistä toimenpidettä, koska se palautetaan joka kerta, kun työkirja suljetaan ja avataan uudelleen .

Lisäksi syötetyn alueen on oltava vierekkäin - aukkoja ei ole listatuissa soluviittauksissa.

esimerkki

Alla olevia vaiheita käytettiin muuttamaan laskentataulukon ominaisuuksia rajoittamaan rivien lukumäärää 30: een ja sarakkeiden lukumäärän arvoon 26, kuten yllä olevassa kuvassa on esitetty.

1. Avaa tyhjä Excel-tiedosto.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella arkki-välilehteä näytön oikeassa alakulmassa taulukon 1 kohdalla .
3. Avaa Visual Basic for Applications (VBA) -editoriikkuna valikosta Näytä koodi .
4. Etsi Sheet Properties -ikkuna VBA-editori-ikkunan vasemmassa alakulmassa.
5. Etsi taulukon ominaisuuksien luettelo taulukon ominaisuuksien luettelosta, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.
6. Napsauta tyhjä ruutua oikealle vieritysalueen tunnisteesta.
7. Kirjoita ruutuun alue a1: z30 .
8. Tallenna laskentataulukko.
9. Sulje VBA-editori-ikkuna ja palauta laskentataulukko.
10. Testaa laskentataulukko. Sinun ei pitäisi pystyä:
    • Vieritä alarivillä 30 tai sarakkeen Z oikealla puolella.
    • Napsauta solua oikealla tai alhaalla solun Z30 kohdalla laskentataulukossa.

Huomaa: Kuvassa näkyvä alue on $ A $ 1: $ Z $ 30. Kun työkirja tallennetaan, VBA-editori lisää dollarin merkit ($) solujen viittausten tekemiseksi alueelta absoluuttisena .

Poista vieritysrajoitukset

Kuten mainittiin, vieritysrajoitukset kestävät vain niin kauan kuin työkirja on avoinna. Helpoin tapa poistaa vieritysrajoitukset on tallentaa, sulkea ja avata uudelleen työkirja.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää vaiheita 2-4 edellä VBA-muokkausikkunan arkkiominaisuuksien avaamiseen ja poista aluetta, joka on lueteltu vieritysalue -ominaisuudelle.

Rajoita rivit ja sarakkeet ilman VBA: ta

Vaihtoehtoinen ja pysyvä menetelmä laskentataulukon työtilan rajoittamiseksi on piilottaa käyttämättömät rivit ja sarakkeet.

Nämä ovat vaiheet piilottaa rivit ja sarakkeet alueen A1 ulkopuolella: Z30:

1. Valitse rivin rivin rivin otsikko valitsemalla koko rivi.
2. Paina ja pidä painettuna Shift- ja Ctrl- näppäimiä näppäimistössä.
3. Paina ja vapauta näppäimistön nuolinäppäimiä valitsemalla kaikki rivit riviltä 31 laskentataulukon alaosaan.
4. Avaa kontekstivalikko hiiren kakkospainikkeella rivin otsikoissa .
5. Piilota valitut sarakkeet valikosta Piilota.
6. Napsauta sarakkeen sarakkeen otsikkoa ja toista vaihe 2-5 piilottaaksesi kaikki sarakkeet sarakkeen Z jälkeen.
7. Tallenna työkirja ja sarakkeet ja rivit A1: n ja Z30: n ulkopuolella ovat piilossa.

Napauta piilotettuja rivejä ja sarakkeita

Jos työkirja tallennetaan pitämään rivit ja sarakkeet piilotettuna, kun ne avataan uudelleen, seuraavat vaiheet avaavat yllä olevan esimerkin rivit ja sarakkeet:

1. Napsauta rivi rivin otsikkoa rivi 30 - tai viimeinen näkyvä rivi taulukkoon - valitse koko rivi.
2. Napsauta nauhan Home- välilehteä.
3. Palauta piilotetut rivit napsauttamalla Muotoile > Piilota ja anna > Pura Riviet rivillä.
4. Napsauta sarakkeen otsikkoa sarakkeen AA tai viimeisen näkyvän sarakkeen kohdalle ja toista vaiheet 2-3 yllä kaikkien kolonnien selvittämiseksi.