Excelissä on useita laskentatoimintoja, joiden avulla voidaan laskea valitun alueen solujen määrä, joka sisältää tiettyä tietotyyppiä.
COUNTA-tehtävän tehtävänä on laskea solujen määrä alueelle, joka ei ole tyhjä - toisin sanoen ne sisältävät tietyntyyppisiä tietoja, kuten tekstiä, numeroita, virhearvoja, päivämääriä, kaavoja tai Boolen arvoja .
Toiminto ohittaa tyhjät tai tyhjät solut. Jos tiedot lisätään myöhemmin tyhjään soluun , funktio päivittää automaattisesti kokonaisuuden, johon sisältyy lisäys.
01/07
Laske solut, jotka sisältävät tekstin tai muun tyyppisiä tietoja COUNTA: lla
COUNTA-toiminnon syntaksi ja argumentit
Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet, pilkkuerot ja argumentit .
COUNTA-toiminnon syntaksi on:
= COUNTA (arvo1, arvo2, ... arvo255)
Arvo1 - (vaaditut) solut, joissa on tai ei ole tietoja, jotka on sisällytettävä laskentaan.
Arvo2: Arvo255 - (valinnainen) lisäsoluja, jotka sisällytetään laskentaan. Suurin sallittu merkintä on 255.
Arvo- argumentit voivat sisältää:
- yksittäiset soluviittaukset datan sijaintiin laskentataulukossa
- soluviittauksia
- nimetty alue
02/07
Esimerkki: Tietojen solujen laskeminen COUNTA: lla
Kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, soluviittaukset seitsemään soluun sisältyvät Value- argumenttiin COUNTA-toiminnolle.
Kuusi eri tietotyyppiä ja yksi tyhjäsolu muodostavat alueen, jotta ne voivat näyttää minkä tyyppiset tiedot toimivat COUNTA: n kanssa.
Useat solut sisältävät kaavoja, joita käytetään erilaisten tietotyyppien luomiseen, kuten:
- solu A5 - käyttää kaavaa virhearvon tuottamiseen # DIV / 0!
- solu A7 - käyttää vertailu kaavaa Boolean arvon TRUE luomiseksi.
03/07
COUNTA-toiminnon syöttäminen
Toiminnon syöttöasetukset ja sen argumentit sisältävät:
- Täydellisen toiminnon kirjoittaminen: = COUNTA (A1: A7) laskentataulukkoon
- Toiminnon ja sen argumenttien valinta COUNTA-toiminnon valintaikkunassa
Vaikka koko toiminto on mahdollista kirjoittaa vain käsin, monien mielestä on helpompi käyttää valintaikkunaa syöttämään funktion argumentit.
Seuraavassa vaiheet kattavat toiminnon syöttämisen dialogivalikossa.
04/07
Avaa valintaikkuna
COUNTA-toiminnon valintaikkunan avaaminen,
- Napsauta solua A8 saadaksesi sen aktiivisen solun - tässä COUNTA-toiminto sijaitsee
- Napsauta nauhan kaavojen välilehteä
- Napsauta Lisää toimintoja> Tilastot -toiminto avataksesi toiminnon avattavasta luettelosta
- Napsauta luettelossa COUNTA, jotta voit avata toiminnon valintaikkunan
05/07
Toiminnon argumentin syöttäminen
- Napsauta valintaikkunassa Value1- riviä
- Korosta solut A1-A7 sisällyttämään tämä soluviittausalue funktion argumentiksi
- Lopeta toiminto ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK
- Vastaus 6 tulisi näkyä solussa A8, koska vain kuusi joukosta seitsemästä solusta sisältää tietoja
- Kun napsautat solua A8, laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa näkyy valmis kaava = COUNTA (A1: A7)
06/07
Esimerkkien tulosten muokkaaminen
- Napsauta solua A4
- Kirjoita pilkku ( , )
- Paina näppäimistön Enter-näppäintä
- Vastaus solussa A8 tulisi vaihtaa arvoon 7, koska solu A4 ei enää ole tyhjä
- Poista solun A4 sisältö ja vastaus soluun A8 tulisi vaihtaa takaisin 6: een
07/07
Syyt valintaikkunan menetelmän käyttöön
- Valintaikkuna huolehtii toiminnon syntaksista - mikä helpottaa funktion argumenttien kirjoittamista yksi kerrallaan ilman, että tarvitsee syöttää suluita tai pilkkuja, jotka toimivat erotteluina argumenttien välillä.
- Soluviitteet, kuten A2, A3 ja A4, voidaan syöttää kaavalle osoittamalla , mikä tarkoittaa, että klikkaamalla valittuja soluja hiirellä sen sijaan, että ne kirjoitetaan sisään. Ei vain helpompi osoittaa, se myös auttaa vähentämään virheitä kaavojen väärä soluviitteet.