Työntekijöiden yksinkertaistettu online-yhteistyö
Google Sheets on ilmainen online-laskentataulukkosivusto, joka toimii Excel- ja samankaltaisten laskentataulukoiden kanssa. Yksi Google Sheetsin tärkeimmistä ominaisuuksista on, että se rohkaisee ihmisiä tekemään yhteistyötä ja jakamaan tietoa Internetin välityksellä.
Yhteistyö Google-taulukot-laskentataulukossa on hyödyllinen yrityksille, joilla on ulkopuolisia työntekijöitä, ja myös työtovereille, joilla on vaikeuksia sovittaa työaikataulunsa. Sitä voi käyttää myös opettaja tai organisaatio, joka haluaa perustaa ryhmäprojektin.
Googlen jakamisvaihtoehdot
Google Sheets -taulukon jakaminen on helppoa. Lisää vain kutsutut sähköpostiosoitteet jakelupaneeliin Google-arkit ja lähetä sitten kutsu. Sinulla on mahdollisuus antaa vastaanottajille mahdollisuus tarkastella laskentataulukkoa, kommentoida tai muokata sitä.
Vaadittu Google-tili
Kaikilla kutsujilla on oltava Google-tili ennen kuin he voivat tarkastella laskentataulukkoa. Google-tilin luominen ei ole vaikeaa, ja se on ilmainen. Jos kutsujilla ei ole tiliä, Google-kirjautumissivulla on linkki, joka vie ne rekisteröintisivulle.
Vaihtoehdot Google-taulukot-laskentataulukon jakamiseksi tiettyjen henkilöiden kanssa
Kerää sähköpostiosoite jokaiselle, jolle haluat käyttää laskentataulukkoa. Jos jollakulla on useampi kuin yksi osoite, valitse heidän Gmail-osoite. Sitten:
- Kirjaudu Google-lomakkeisiin Google-tililläsi.
- Luo tai lähetä laskentataulukko, jonka haluat jakaa.
- Avaa Jaa muiden kanssa -valintaikkuna avautuu näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa- painiketta.
- Lisää kutsuvien henkilöiden sähköpostiosoitteet joko tarkastelemalla tai muokkaamalla laskentataulukkoa.
- Napsauta kunkin sähköpostiosoitteen vieressä olevaa kynäkuvaketta ja valitse jokin kolmesta vaihtoehdosta: Muokkaa, voi kommentoida tai tarkastella.
- Lisää muistiinpano sähköpostiosoitteeseen vastaanottajille.
- Lähetä Lähetä ja lähetä linkki ja muistiinpano kaikkiin syötettyihin sähköpostiosoitteisiin.
Jos lähetät kutsut muille kuin Gmail- osoitteille, näiden henkilöiden on luotava Google-tili kyseisen sähköpostiosoitteen avulla, ennen kuin he voivat tarkastella laskentataulukkoa. Vaikka heillä olisi oma Google-tili, he eivät pysty käyttämään sitä kirjautumisessa ja tarkastelemaan laskentataulukkoa. Heidän on käytettävä kutsussa ilmoitettua sähköpostiosoitetta.
Jos haluat lopettaa Google-taulukot-laskentataulukon jakamisen, poista kutsutut tiedot Jaa-toisten valintaikkunan jakoluettelosta.